Payroll Specialist
3 days ago
Lyon
Intitulé du poste : Spécialiste Paie (Remplacement congé maternité – CDD de 1 an) Contrat : CDD de 1 an (prise de poste prévue le 1er août-Mi Sep 2026) Localisation : Lyon, France (mode de travail hybride) À noter : Bien qu'il s'agisse d'un contrat à durée déterminée, une excellente performance durant la mission pourra être prise en considération pour de futures opportunités en contrat à durée indéterminée, sous réserve des besoins de l'entreprise, de l'organisation et des validations internes. TCL SunPower Global, membre du Groupe TCL, est à l'avant-garde des solutions innovantes en matière d'énergie solaire. Marque de confiance pour des millions de particuliers, d'entreprises et de producteurs d'énergie à travers le monde, nous nous engageons à construire un avenir durable, connecté et à transformer la manière dont notre monde est alimenté en énergie. Avec plus de 40 ans d'expérience dans le solaire, nous accélérons la transition vers une énergie propre et renouvelable afin de garantir un avenir meilleur pour tous. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site internet : _ À propos du poste Vous êtes un(e) professionnel(le) de la paie rigoureux et souhaitez développer votre expertise dans un environnement paneuropéen ? Nous recherchons un(e) Spécialiste Paie Europe pour rejoindre SunPower dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois, en remplacement d'un congé maternité. Dans ce rôle clé, vous contribuerez à la fiabilité et à la conformité de la paie pour nos entités et collaborateurs européens, en étroite collaboration avec les équipes internes et nos prestataires de paie externes. Cette opportunité est idéale pour une personne minutieuse, responsable, désireuse d'apprendre et souhaitant acquérir une expérience concrète des opérations de paie européennes dans un environnement international. Principales responsabilités 1. Gestion de la paie et conformité (Pilier « Fiabilité » et « Respect des délais ») • Être responsable de la gestion de bout en bout de tous les processus de paie, notamment pour les salariés en poste, les nouvelles embauches, les départs, les ajustements, les avances sur salaire, les paiements partiels, les paiements exceptionnels, les chargements de données, etc., et garantir le versement de la paie de manière précise et dans les délais., • Veiller à ce que le traitement de la paie soit conforme aux conditions d'emploi ainsi qu'aux politiques et procédures de l'entreprise., • Garantir le respect strict des obligations locales en matière de fiscalité, de sécurité sociale et de déclarations légales (y compris la conformité réglementaire locale et les audits locaux) pour l'ensemble des entités., • Être l'interlocuteur principal des prestataires de paie (par exemple Kelio-Bodet, ADP Celergo) afin de résoudre les problématiques opérationnelles et d'assurer l'intégrité des données., • Réaliser toute autre mission liée à la paie confiée par sa hiérarchie. 1. Intégration financière et support budgétaire (Pilier « Business Partner ») • Assurer la bonne imputation des coûts de paie afin de garantir leur affectation correcte aux centres de coûts et collaborer étroitement avec l'équipe Finance pour assurer l'exactitude des écritures comptables., • Fournir les données de paie et les analyses nécessaires à l'élaboration des budgets et prévisions d'effectifs locaux., • Préparer et transmettre dans les délais l'ensemble des déclarations légales (fiscales, sociales et assimilées) grâce à une gestion efficace des prestataires. 1. Expérience collaborateur et amélioration continue (Pilier « Expérience ») • Être le point d'escalade pour les demandes complexes des collaborateurs liées à la paie (retenues, fiscalité, bulletins de salaire et toute autre question relative à la paie), en collaboration avec l'équipe RH afin d'offrir un accompagnement de qualité., • Développer et améliorer les politiques de paie et les procédures de gestion des temps afin de gagner en efficacité et de réduire les risques. Profil recherché Nous savons que les talents se présentent sous de nombreuses formes. Même si vous ne correspondez pas à tous les critères ci-dessous, nous vous encourageons à postuler ! • Une première expérience pratique en paie est appréciée ; les candidats disposant d'une expérience de stage pertinente ou d'une forte motivation à évoluer dans les opérations de paie seront également considérés., • Une connaissance de base de la fiscalité et de la réglementation sociale françaises est souhaitée ; la volonté et la capacité d'apprendre les exigences locales en matière de paie et de conformité sont essentielles pour ce poste., • Bonne maîtrise d'Excel, avec la capacité de travailler de manière rigoureuse sur les données de paie, les rapports et la documentation., • Une expérience avec des prestataires de paie externes ou des outils de paie et de gestion des temps tels que Kelio-Bodet, ADP Celergo, etc., constituerait un réel atout., • Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, avec la capacité de communiquer efficacement dans un environnement international. Une bonne maîtrise du français est indispensable. Un niveau de français plus avancé constituerait un avantage significatif., • La maîtrise d'autres langues, notamment le mandarin ou d'autres langues européennes, serait appréciée., • Excellente attention aux détails, capacité à respecter les délais et à traiter les sujets de paie avec précision et sens des responsabilités., • Bonnes compétences en communication afin de collaborer efficacement avec les équipes RH, Finance, les prestataires externes et les collaborateurs sur l'ensemble des sujets liés à la paie. (English Version as below) About the Role Are you a detail-driven payroll professional looking to develop your expertise in a pan-European role? We are seeking a Europe Payroll Specialist to join SunPower on a 12-month fixed-term contract, covering a maternity leave. In this important role, you will support payroll accuracy and compliance for our European entities and employees, working closely with internal teams and external payroll vendors. This is a great opportunity for someone who is careful with details, responsible, eager to learn, and interested in gaining hands-on exposure to European payroll operations in an international business environment. Key Responsibilities • Payroll operations & compliance (The “Accuracy” and “Timely” Pillar), • Responsible for the end-to-end processes of all payrolls, including but not limited to existing employees, new hires, terminations, adjustments, cash advance, partial payments, off-cycle payments, data uploads, etc., and ensure employees receive their payroll in a timely and accurate manner., • Ensures that the payroll processing agrees with employment terms and conditions and within Company policies and procedures., • Ensure strict adherence to local tax, social security, and statutory reporting requirements (including local rules compliance and local audit) for all entities., • Act as the primary liaison with payroll vendors (e.g., Kelio-Bodet, ADP Celergo) to resolve operational issues and ensure data integrity., • Performs other tasks that may be assigned by his/her superiors concerning payroll related matters., • Financial Integration & Budget Support (The “Business Partner” Pillar), • Responsible for the correct coding of payroll costs to ensure correct allocation to departmental cost centers and collaborate closely with Finance team to ensure accurate general ledger postings., • Provide essential payroll data and analytical reports to support the company in constructing local manpower budgets and forecasts., • Prepare and submit all statutory reports (tax, social security, Medicare equivalents) on time via good management of vendors., • Employee Experience & Process Improvement (The “Experience” Pillar), • Serve as the escalation point for complex employee payroll queries (deductions, taxation, pay slips and all other payroll related matters), working alongside the broader HR team to deliver exceptional support., • Develop and refine payroll policies and timekeeping procedures to drive efficiency and mitigate risk. Qualifications: We know that great talent comes in many forms. Even if you don't match every single bullet, we encourage you to apply. • Previous hands-on payroll experience is preferred; candidates with relevant internship experience or strong motivation to develop in payroll operations will also be considered., • Basic understanding of French tax and social regulations is preferred; willingness and ability to learn local payroll and compliance requirements is important for this role., • Good proficiency in Excel, with the ability to work carefully with payroll data, reports, and documentation., • Experience working with external payroll vendors or payroll/time management tools such as Kelio-Bodet, ADP Celergo, etc. would be highly advantageous., • Good command of English, both written and spoken, with the ability to communicate effectively in an international working environment. Good working knowledge of French is required. Higher French proficiency would be a strong advantage., • Additional language skills, including Mandarin Chinese or other European languages, would be considered a plus., • Strong attention to detail, with the ability to manage deadlines and handle payroll-related tasks accurately and responsibly., • Good communication skills to work effectively with HR, Finance, external vendors, and employees on payroll-related matters.
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