Gestionnaire RH et paie (F/H)
3 days ago
Toulouse
Gestionnaire RH et Paie À propos de 2iGroup 2i Group est une PME toulousaine en croissance, spécialisée dans l’accompagnement des professionnels et des entreprises à travers plusieurs activités : portage salarial, portage salarial immobilier et mise à disposition d’experts freelances. Depuis 20 ans, nous accompagnons des consultants, freelances et entreprises dans des environnements variés, avec une attention particulière portée à la qualité de service, à la proximité et à la confiance. Dans le cadre de l’évolution de notre organisation RH, nous créons un poste de Gestionnaire RH et Paie afin de renforcer durablement l’équipe et d’accompagner la gestion de nos consultants en portage salarial. Vous rejoindrez une équipe RH structurée, composée de plusieurs profils complémentaires : Directrice RH, Responsable RH, Chargée de missions RH et Gestionnaires RH et Paie. L’équipe accompagne aujourd’hui environ 500 consultants portés, répartis sur plusieurs entités. Votre rôle Rattaché(e) à la Responsable RH, vous assurerez la gestion d’un portefeuille de consultants en portage salarial, en prenant en charge l’administration du personnel, la gestion de la paie, le suivi RH quotidien ainsi que la qualité de service. Dans notre activité, les consultants portés sont à la fois des salariés et des clients de l’entreprise. La relation avec eux demande donc une posture particulière : rigueur, pédagogie, réactivité, sens du service et capacité à tenir un cadre clair. Au-delà de la production administrative et paie, vous contribuez à offrir une expérience fiable, fluide et qualitative aux consultants accompagnés. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, administratives et RH afin de sécuriser les dossiers, fluidifier les échanges et garantir la continuité du service. Une formation sera assurée à votre arrivée sur les spécificités du portage salarial, nos outils et nos procédures internes. Vos principales missions Vous intervenez principalement sur les sujets suivants : • Gérer les formalités d’embauche : contrats de travail, DPAE, adhésions mutuelle et prévoyance, suivi santé au travail, création dans les outils et tableaux de bord, habilitations ;, • Réaliser les démarches liées aux travailleurs étrangers : authentification des titres de séjour, demandes d’autorisation de travail, suivi des échéances et sécurisation des dossiers ;, • Gérer les formalités de sortie et les procédures associées ;, • Suivre les arrêts de travail, attestations de salaire, dossiers de prévoyance, visites médicales et situations administratives associées ;, • Assurer le suivi des accidents du travail ;, • Assurer les démarches liées aux détachements des consultants ;, • Gérer les demandes de formation des consultants portés : réception du besoin, demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, suivi administratif et relances ;, • Produire et contrôler les paies mensuelles ;, • Contrôler les charges sociales, préparer les DSN mensuelles et événementielles et assurer le suivi avec les organismes sociaux ;, • Établir les soldes de tout compte et préparer les bordereaux de virements de salaire ;, • Gérer les adhésions, précomptes et crédits liés aux avantages salariés ;, • Répondre aux questions des consultants par e-mail et téléphone, avec pédagogie, clarté et professionnalisme ;, • Tenir à jour les tableaux de bord RH, les indicateurs et les informations dans les outils internes ;, • Travailler en coordination avec les équipes commerce, administration et RH afin d’assurer une prise en charge fluide et cohérente des dossiers ;, • Participer à l’amélioration continue des procédures, des outils et de l’organisation du service, notamment dans un contexte d’évolution de nos outils internes. Le profil que nous recherchons Vous disposez d’une expérience d’environ 3 ans minimum en administration du personnel et paie. Vous avez déjà géré des sujets RH opérationnels : embauches, contrats, sorties, relations avec les organismes sociaux, suivi administratif, dossiers de travailleurs étrangers et réponses aux salariés ou collaborateurs. Vous avez également déjà pratiqué la paie. Il n’est pas nécessaire de maîtriser nos spécificités dès votre arrivée, mais vous devez connaître les contraintes du métier : calendrier de paie, contrôles, DSN, cotisations, fiabilisation des données et sens du détail. Une formation en ressources humaines ou droit social de niveau Bac +5 est souhaitée. Un profil Bac +3 pourra également être étudié selon l’expérience, l’autonomie et la solidité du parcours. Vous n’avez pas besoin de connaître le portage salarial avant de nous rejoindre. En revanche, vous devez avoir envie d’évoluer dans un environnement de services, avec une relation consultants exigeante, régulière et orientée satisfaction. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : • rigueur, organisation et fiabilité ;, • méthode de travail structurée ;, • autonomie et sens des responsabilités ;, • capacité à gérer plusieurs priorités ;, • bonne gestion des périodes de forte activité, notamment en fin de mois ;, • sens du service et très bon relationnel ;, • écoute, pédagogie et diplomatie ;, • capacité à tenir un cadre avec professionnalisme ;, • esprit d’équipe et solidarité ;, • curiosité juridique et sociale ;, • capacité à rechercher une information, vérifier et alerter si nécessaire ;, • aisance avec les outils informatiques, les tableaux de suivi et Excel ;, • anglais professionnel à l’écrit et à l’oral. Ce que nous attendons particulièrement sur ce poste Nous recherchons une personne capable de prendre en main un portefeuille avec sérieux, méthode et sens du service. Le poste demande de la polyvalence, mais aussi une vraie capacité à sécuriser les actes RH et paie réalisés. Nous attendons une personne qui sache s’organiser, prioriser, contrôler son travail, suivre ses dossiers et alerter au bon moment. L’environnement du portage salarial implique une relation particulière avec les consultants : ils sont salariés, mais également clients de notre accompagnement. La qualité des échanges, la clarté des réponses et la fiabilité du suivi sont donc essentielles. Nous assurerons la formation nécessaire sur nos outils, nos process et les spécificités du secteur. En revanche, nous recherchons une personne ayant déjà acquis une méthode de travail solide, une culture RH/paie opérationnelle et l’envie de s’investir dans une équipe structurée, solidaire et en évolution. Détails et avantages CDI temps complet Agent de Maîtrise Salaire de 29K€ annuel Titres restaurants (13€/jour, carte Swile) Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l’employeur) Prévoyance financée à 100% par l’employeur Charte télétravail et indemnité forfaitaire de télétravail Convention collective Syntec Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers…) Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l’entreprise, parking à vélo ou accessible en tram, bus) Processus de recrutement et intégration : • Notre équipe RH étudie chaque candidature avec attention. Si votre profil correspond au besoin identifié, nous vous contactons rapidement pour un premier échange téléphonique. Les candidatures non retenues reçoivent également une réponse dans les meilleurs délais., • Si ce premier échange est concluant, nous organisons un entretien en présentiel ou en visioconférence selon les contraintes de chacun. Cet entretien est l’occasion d’échanger sur votre parcours, vos motivations, notre activité, les missions du poste et les attentes mutuelles., • Selon le poste, nous pouvons vous proposer des questionnaires de personnalité, utilisés comme support complémentaire d’échange afin de mieux comprendre votre mode de fonctionnement et de nourrir le dialogue autour du poste, de l’environnement de travail et des attentes mutuelles. Un second entretien peut également être organisé pour certains recrutements. Les méthodes utilisées sont adaptées au poste concerné., • À l’issue des entretiens, nous prenons le temps d’étudier les candidatures rencontrées et revenons vers chaque candidat reçu pour lui communiquer notre décision., • L’intégration fait pleinement partie de notre démarche de recrutement. Dès son arrivée, la personne recrutée est accueillie dans nos locaux et accompagnée par son manager, qui lui présente l’entreprise, le poste et son fonctionnement. Chaque service lui présente également son rôle, ses missions et ses interactions avec le poste., • Nous attachons une importance particulière à la prise en main progressive du poste. Un parcours d’intégration est prévu afin de permettre à la personne recrutée de comprendre son environnement, les enjeux de sa fonction et les spécificités de notre activité. Une période de formation au sein du service vient compléter cette intégration, avec des points réguliers avec le manager pour sécuriser la montée en compétence. Égalité des chances : À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention. 2i Group s’engage en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de la non-discrimination dans ses recrutements.
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