Front Desk Administrator-Colegio Internacional
5 days ago
Alcobendas
Adecco Selección colabora con prestigioso Colegio Internacional en la búsqueda de un perfil administrativo/recepcionista para su centro de La Moraleja (Alcobendas).FUNCIONES: Responsabilidades administrativos/as -Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente. -Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios, envío de comunicaciones, etc. -Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director/a del Campus, Director/a Técnico/a, Responsables de Secundaria, Jefes/as de Departamento, Orientadores/as Universitarios y otras áreas del centro. Entre otras funciones: -Planificación y logística de eventos. -Organización de expediciones y actividades de aprendizaje. -Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado. -Certificaciones de expedientes académicos/as (transcripts) entre campus. Gestión de estudiantes -Asistencia: En colaboración con los responsables de cada etapa educativa, gestionar los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa. Mantener los expedientes de los estudiantes y distintos sistemas de archivo. -Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde. -Expedientes académicos/as: Mantener y coordinar los expedientes de los estudiantes y los procesos de homologación. -Dar soporte al servicio de transporte escolar. -Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos. -Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne. -Cobertura y sustituciones del personal docente: --Coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y las sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias. -Gestión de exámenes AP: Apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación. -Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento seguro. SE REQUIERE: -NIVEL MUY ALTO EN INGLÉS (será el idioma principal) -Formación de FP Superior o universitaria. -Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo/a -Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo. -Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español. -Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, excelente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle. -Carácter cercano, amable y acogedor -Disponibilidad para trabajar de manera PRESENCIAL SE OFRECE: -Contrato indefinido directamente con la empresa -Horario de lunes a viernes presencial de (8:15 - 17:30h). -Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa. -Se ofrece comida diaria en el centro. -Seguro médico/a privado a cargo de la empresa. -SALARIO BRUTO ANUAL: 22.500€ -Incorporación: 17 AGOSTO