Offres assistant de direction à QuimperCréer des alertes d'emploi

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un.Dans le cadre de la structuration et de la consolidation de son organisation, notre client recherche u

DCI ENVIRONNEMENT est un bureau d’études techniques de 70 collaborateurs intervenant notamment dans le domaine de l’eau, de l’aménagement et de l’environnement. Nous conseillons au quotidien collectivités et aménageurs publics ou privés, dans une relation de proximité et de confiance réciproque. DCI Environnement poursuit aujourd’hui sa croissance. Le fort développement de la société ces dernières années a vu la création de quatre agences, en Pays de Loire, en région vannetaise, en Normandie et en Bourgogne – Franche-Comté. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) | LE POSTE | Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et de la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et assurez un rôle clé dans la gestion comptable, RH et logistique de nos 5 agences. Sur un poste polyvalent, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, vous êtes rattaché au siège social de Quimper et vous participez notamment aux différentes tâches suivantes : Administration comptable et financière : En appui à la Responsable Administrative et Financière : • Facturation et suivi clients : Préparer et émettre les factures clients. Assurer le suivi de la facturation. Effectuer les relances clients et participer au recouvrement des créances. Répondre aux demandes administratives des clients concernant la facturation. • Comptabilité courante : Contrôler et enregistrer les pièces comptables. Assurer le suivi des factures fournisseurs. Réaliser les rapprochements nécessaires et participer aux travaux de clôture. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et contractuelles. Administration RH : Sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines et en relation étroite avec les managers : • Collecter et préparer les éléments variables de paie., • Contrôler les notes de frais., • Assurer le suivi des absences, congés et temps de travail., • Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs. Services généraux et logistique : En appui à la Direction : • Organisation d’évènements d’entreprise : Participer à l'organisation logistique des séminaires, réunions et événements internes. Gérer les relations avec les prestataires. Organiser les déplacements des collaborateurs du siège social : train, véhicules de service, hébergements. • Gestion multi-sites : Piloter le suivi des stocks de EPI, matériel et réalise les commandes nécessaires de réassort. Réaliser le suivi de la flotte de véhicules (entretiens, matériel, permis de conduire, avantages en nature…) Réaliser le suivi de la flotte de téléphonie mobile. • Accueil téléphonique, redirection et prise de messages. Dans le cadre de votre poste, vous pouvez être amené à participer à d’autres missions telles que : • Intégrer des nouveaux collaborateurs., • Réaliser des tâches en administration du personnel (entrées, sorties, rédaction de courriers, avenants…) selon les besoins du service RH., • Réaliser les statistiques et bilans annuels., • Mener des actions de communication en interne et en externe., • Soutenir et participer aux projets de l’entreprise (mise en place de la facturation électronique, changement de prestataire de contrats…)., • Assister la RAF et la RRH sur leurs missions., • Participer à la veille juridique et sociale. | LE PROFIL RECHERCHÉ | De formation (Bac +2 à Bac +3) en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente. • Une expérience en comptabilité clients/fournisseurs est indispensable., • Une expérience en administration RH / paie constitue un atout significatif., • La connaissance des marchés publics serait un vrai plus. | LES COMPÉTENCES REQUISES | Possédant des compétences solides en gestion administrative, comptable et paie, vous avez un sens du service développé, une réelle orientation clients et une culture économique certaine. Rigueur, relationnel et aisance rédactionnelle sont vos atouts et votre capacité d'adaptation vous permettra d'accompagner la croissance de notre PME. En termes de savoir être : stricte confidentialité, éthique et discrétion en toute circonstance sont des compétences indispensables. | LES LOGICIELS À MAITRISER | Vous maitrisez des outils bureautiques parfaitement et savez utiliser les logiciels de comptabilité / SIRH. | LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT | Etude des CV uniquement rédigés en français Entretien téléphonique avec Solène, Responsable des Ressources Humaines 1er entretien visio ou physique avec Solène 2ème entretien physique avec Carole, Responsable administrative et financière et David, Gérant | VOTRE INTEGRATION | Dès votre arrivée, vous serez pris en charge par votre tuteur qui vous accompagnera dans vos premiers pas dans l’entreprise et tout au long de la première année au sein de l’entreprise. Il sera votre référent pour toutes vos interrogations ou demandes concernant aussi bien votre travail au quotidien que la vie de l’entreprise. | LES CONDITIONS DE TRAVAIL ET LES AVANTAGES SOCIAUX | Date de démarrage Selon disponibilité du candidat Type de contrat CDI Statut Cadre, ouvrant droit de 10 à 12 jours de JNT par an Rémunération A partir de 30K € bruts / an, selon expérience. Autres avantages • Mutuelle d’entreprise : participation de l’entreprise à hauteur de 50% de la cotisation de base., • Prévoyance d’entreprise : prise en charge à 100% par l’entreprise., • Prime vacances., • Prime de découcher en cas de déplacement (10 €/nuit pour les 2 premières nuits consécutives et 20 €/nuit pour les nuits consécutives supplémentaires)., • Remboursement sur présentation de note de frais des frais de déplacement, restauration, hôtellerie au réel., • Titres restaurant (valeur faciale 10 € - 50% employeur et 50% salarié)., • Chèques vacances (à hauteur de 500 €/an – 60% employeur et 40% salarié)., • Chèques sport (à hauteur de 200 €/an – 60% employeur et 40% salarié)., • Chèques CESU préfinancés (à hauteur de 500 €/an – 60% employeur et 40% salarié)., • Accès à un comité d’entreprise externalisé., • Charte parentalité. Cette charte prévoit notamment des jours enfant malade ou aidant familial rémunérés, une participation de DCI ENVIRONNEMENT à la garde d’enfant en crèche., • Accord d’entreprise sur la prise en compte de la santé des femmes au travail., • Charte sur la déconnexion., • Charte Egalité – Equité – Diversité – Inclusion., • Communication interne ouverte et bidirectionnelle par la réalisation d’entretiens individuels réguliers (entretien de bilan de période d’essai, entretien forfait jour, entretien professionnel, entretien annuel…)., • Mise à disposition de la plateforme numérique TEALE : accompagnement sur la thématique de la santé mentale Lieu du poste Quimper (29) Des déplacements peuvent être nécessaires selon les besoins du poste dans nos agences actuelles (Séné – 56, Montaigu-Vendée – 85, Bois-Guillaume – 76 et Chenôve – 21) et à venir. Télétravail Possible à hauteur de 3 jours maximum par semaine, sous réserve de 2 jours minimum par semaine en déplacement et/ou en présentiel.

Vous gérez la comptabilité de 7 entités (5 associations et 2 SAS), vous assurez le suivi administratif et financier des subventions et des obligations SIAE, vous prenez en charge la paie, en lien avec un cabinet d’expert comptable, et vous devenez l'interlocuteur. Vous rejoindrez la direction g

VOS MISSIONSParticiper à la gestion administrative et commerciale (mise à jour du CRM, traitement des demandes clients, suivi des dossiers) ; Rédiger, envoyer et suivre les devis ainsi que les documents commerciaux associés ; Assurer la facturation et le suivi des paiements clients ; Mettre à j

Présence souhaitée du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30Missions :En tant qu’assistant de direction du CEO, votre mission principale sera de soutenir le CEO dans la gestion du quotidien, à mi-temps- Gestion de son agenda-Planification de rendez-vous- Coordination des déplacements en France et

Vos missions chez YotiVous rejoindrez la direction générale de Yoti aux côtés de Vincent et Jacques, les deux fondateurs, sur un poste central et polyvalent qui allie comptabilité, gestion administrative et appui direct à la direction. ConditionsFourchette de rémunération : 38 000 € à 42

Vos missions :Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas de la DRH et de la RRHPlanification et organisation de réunions, rédaction de courriers et documents, envoi de préavis de grèvePréparation et suivi de dossiers : instances, recours, notation, consultation, élection, procédu

Votre rôle consiste à : superviser l’agenda du Directeur, en priorisant les urgences et en coordonnant les réunions intra et inter-directions ; gérer la messagerie et anticiper les sujets pour faciliter la prise de décision et assurer une circulation efficace de l’information ; organise

Le candidat sera chargé de gérer l'accueil, de planifier des réunions et de traiter des dossiers administratifs. Ce poste à temps plein offre des avantages sociaux tels que le télétravail et une prise en charge des frais de transport. Requirements incluent une formation en assistanat ou re

POSTE ET MISSIONSRattaché(e) à la Directrice Clients, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des statistiques et données liées à la Direction ClientsEnvoi des bilans annuel GEF + projections à l’ensemble des réservataires avant le 28 février de chaque annéeTransmission des t

Vous aurez des responsabilités variées, incluant la rédaction de comptes-rendus et la gestion de dossiers. Le poste offre des conditions de travail intéressantes, notamment du télétravail et des avantages liés à la fonction publique. Un établissement de santé public à Lyon recherche un(e)

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenairesGérer le standard et orienter les interlocuteursRéaliser le suivi administratif des dossiers clientsParticiper à la création, la mise à jour et la gestion de la b

Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ; - Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ; - Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, pr

Vos missions principalesVous intervenez en support direct de la Direction, avec un rôle transversal, autour des missions suivantes :Assurer le suivi juridique courant de l'entreprise (formalités, vie des sociétés, relation avec les conseils externes)Piloter la gestion des appels d'offres

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur digital, un/une Assistante de Direc

Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de ser

L'assistant(e) de direction gérera l'agenda, l'accueil, les notes de frais et les événements d'entreprise.

L'assistant de direction soutient un directeur et son équipe en gérant l'agenda, préparant des réunions, et participant au suivi de l'activité commerciale. Le poste exige de l'expérience, une bonne maîtrise de l'anglais et d'Excel.

L'assistant(e) de direction gère l'agenda, organise des événements et assure le suivi des missions.

L'assistant de direction gère l'administratif, l'agenda et les communications du CEO, incluant la gestion des rendez-vous, réunions et déplacements.

L'assistant(e) de direction gère l'administration et l'organisation du bureau, soutenant la direction dans ses tâches quotidiennes, incluant la gestion des plannings, réunions, courriers, facturations et relations clients.

L'assistant de direction assiste le responsable d'agence dans les tâches administratives, incluant la gestion de dossiers, des devis et factures, ainsi que le suivi client et commercial.

Poste d'assistant(e) de direction confirmé(e) F/H en CDI pour accompagner une directrice adjointe dans la gestion administrative, organisation, suivi de dossiers, gestion de courriers, mails et déplacements professionnels.

L'assistant(e) de direction assiste les directeurs, gère les agendas, les déplacements, l'accueil, les réunions, et rédige des contenus en anglais et en français.

Le manager est responsable de diriger une équipe, de fixer des objectifs, de gérer les plannings et les stocks dans le secteur de la restauration rapide.

L'assistant(e) de direction gère l'organisation quotidienne et le suivi des dossiers clés, assurant un gain de temps et de sérénité pour le dirigeant.

Assister un CEO globe-trotter dans la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de déplacements internationaux et le suivi administratif, en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.

Support administratif et organisationnel : - Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites - Traiter les demandes d’achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site - Suivre les commandes jusqu’à livraison et installation (réception et validation

Depuis prés de 40 ans, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs pour leurs recrutements, du régional au national, du non-cadre au cadre, y compris sur des projets complexes. Organiser l'agenda de la Direction : rendez-vous, réunions, déplacements et suivi des �

L'assistante de direction gère les agendas, organise les réunions, et assure le support administratif pour le COMEX.

L'assistant(e) de direction assure le support administratif et la gestion de l'agenda, tout en gérant les communications et les tâches de secrétariat.

L'assistant(e) de direction facilite la gestion administrative, organise et coordonne les dossiers courants et ponctuels pour un responsable. Il gère les agendas, les notes de frais et organise des événements.

L'assistant(e) de direction soutiendra la Déléguée Générale et l'équipe de la Fondation HEC dans la gestion administrative, l'organisation des réunions et la mise à jour du CRM.

L'assistant de direction assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des projets pour la direction territoriale.

L'assistant de direction gère l'administratif RH, les contrats, la paie, le recrutement et la formation.

L'assistant(e) assure le secrétariat, l'assistanat et la communication du service des ressources humaines, gérant également les événements, la plateforme de recrutement et les services aux agents.

L'assistant de direction organise des événements, collabore avec les prestataires, prépare les documents et les procès-verbaux.

Poste d'assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI à Cachan. Missions : accueil, suivi administratif, facturation, organisation de réunions.

L'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, et assure le secrétariat.

L'Assistant de Direction organise et coordonne les activités du Président de la CCIAMP, gère son agenda, suit les dossiers, et assure le secrétariat et la logistique pour un bon fonctionnement institutionnel.

E pour la Direction Administrative et Financière. Missions incluant l'organisation, la gestion administrative et financière, le suivi des subventions et l'interface avec les services externes. Maîtrise des outils bureautiques et connaissances financières requises.

Assister les membres du CODIR dans la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et déplacements, ainsi que les tâches administratives. Expérience requise en assistanat de haut niveau.

L'assistant(e) de direction assure l'accueil, la gestion administrative, et la coordination des activités de l'UFR de Sciences Economiques et de Gestion.

L'assistant de direction facilite l'organisation des activités et assure la liaison interne et externe. Il gère les agendas, organise des événements et rédige des ordres de mission.

Assistant(e) de direction confirmé(e) pour un grand groupe européen, rattaché(e) au DG.

L'assistant(e) de direction assure le support administratif, la coordination, l'organisation de réunions, le suivi budgétaire et la gestion documentaire.

Cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour un poste à Colmar. Le rôle inclut l'accueil, le secrétariat, la rédaction de courriers et la relance client.

Le rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leurs demandes quotidiennes et à gérer diverses tâches administratives telles que la gestion d'agendas, les réservations, la commande de matériel et de fournitures.