Assistant de direction jobs in MarseilleCreate job alerts

ASSISTANT(E) DE GESTION Vous souhaitez rejoindre une équipe RH au cœur du fonctionnement d'un grand établissement hospitalier ? Rejoignez l'AP-HM en tant qu'Assistant(e) de gestion et participez au suivi des effectifs et des recrutements des personnels non médicaux. Mettez votre énergie au service d’un poste où votre travail a un impact immédiat et booste toute une équipe ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion au sein du secteur RH de la Direction de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille Le pôle Pilotage RH accompagne les sites de l'établissement dans le suivi des effectifs, des recrutements et des affectations des personnels non médicaux. En lien avec les différents services RH et les directions de site, il contribue à la fiabilité des données nécessaires au pilotage des ressources humaines. L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé. L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran. 🎯 Vos missions principales • Vous validez les demandes de recrutement en vérifiant la disponibilité des postes., • Vous assurez le suivi des créations de postes et des effectifs., • Vous gérez les changements d'affectation des personnels non médicaux., • Vous mettez à jour les données dans le logiciel RH., • Vous répondez aux demandes des services concernant les effectifs et les affectations., • Vous participez à la production des données et des enquêtes liées aux ressources humaines. Le profil que nous recherchons 🎓 Votre parcours • Vous êtes titulaire à minima, d'un CAP/BEP ou d'un baccalauréat., • Une formation ou une première expérience en gestion, ressources humaines ou administration est souhaitée. ⭐ Vos compétences • Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et vous vous adaptez rapidement aux logiciels RH et à la gestion des bases de données., • Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion quotidienne de vos dossiers., • Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe pour collaborer efficacement avec nos différents services., • Vous agissez avec une discrétion absolue et respectez scrupuleusement la confidentialité des informations traitées. Ce que nous vous proposons • Statut : Adjoint administratif (Catégorie C) ou équivalent si contractuel(le), • Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an, • 28 jours de congés annuels par an 👍 Vos avantages • Un CE/CGOS attractif, • Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi), • L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : CDG.SOCIALE.PNM@ap-hm.fr

Fort de plus de 15 ans d’existence, STEDIA est un cabinet de conseil en stratégie. Nos collaborateurs accélèrent les projets de transformation en délivrant un conseil de bout en bout, adapté aux besoins clients spécifiques, acteurs publics ou privés, des TGE aux PME. Notre cabinet s’appuie sur plusieurs communautés : Stratégie & Performance, Technologies et Gestion des Risques. En combinant ces expertises, nous aidons nos commanditaires à se transformer et à exploiter le plein potentiel des technologies pour optimiser leurs processus métiers. Dans un véritable esprit d’accompagnement agile, nous réalisons auprès de nos clients et tout au long de la mission un transfert durable d’expertise et de compétences. Pour accompagner le développement de notre cabinet, nous recrutons aujourd’hui un(e) alternant(e) assistant administratif et commercial H/F. Rattaché(e) à notre assistante de direction, vous aurez pour rôle de la seconder dans ses différentes missions. Aussi, nous attendons que vous soyez force de proposition. EXEMPLES DE MISSIONS : Back-office • Support aux réponses aux appels d’offre, • Rédaction de devis et bons de commande, • Veille sur les appels d’offre publics : recherche, analyse et recensement Marketing • Contribution à la rédaction de fiches références missions auprès des consultants, • Contribution à la création et mise à jour des CVs au format STEDIA Communication • Proposition de contenus divers (articles, vidéos, retours d’expérience, références), • Contribution à la mise en place d’un calendrier de publications, • Création de contenus destinés aux réseaux sociaux STEDIA, • Contribution à la mise à jour du contenu du site web Relation clients • Réception des demandes par mail, • Traitement des demandes (clients et centrales d’achats) en collaboration avec les responsables commerciaux VOTRE PROFIL • Vous suivez actuellement un cursus d’enseignement supérieur (licence ou master) dans le domaine de la gestion administrative et/ou commerciale (Licence AES, BUT GEA, Master MAE, Bachelor en management...) et recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 12 ou 24 mois, • De nature plutôt autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et avez la capacité de vous responsabiliser STEDIA s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Ainsi, l'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'Assistant de Direction organise et coordonne les activités du Président de la CCIAMP, gère son agenda, suit les dossiers, et assure le secrétariat et la logistique pour un bon fonctionnement institutionnel.

Vous rejoindrez la direction générale de Yoti aux côtés de Vincent et Jacques, les deux fondateurs,. Vous gérez la comptabilité de 7 entités (5 associations et 2 SAS), vous assurez le suivi administratif et financier des subventions et des obligations SIAE, vous prenez en charge la paie, en l

Missions principales : • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;, • Gérer le courrier arrivée et départ ;, • Gérer l'agenda du directeur ;, • Organiser des réu

Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, Assistant de Direction - Anglais opérationnel à l'oral ou courant (secteur Aéronautique) (F/H) Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, en

Présence souhaitée du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30Missions :En tant qu’assistant de direction du CEO, votre mission principale sera de soutenir le CEO dans la gestion du quotidien, à mi-temps- Gestion de son agenda-Planification de rendez-vous- Coordination des déplacements en France et

ConditionsFourchette de rémunération : 38 000 € à 42 000 €CDI temps plein (35h hebdomadaires)100% télétravail en France ou à l’étrangerLa meilleur offre de mutuelle chez Alan prise en charge à 100% par l'employeurMatériel informatique fourniDate de démarrage : dès que possibleNo

VOS MISSIONSParticiper à la gestion administrative et commerciale (mise à jour du CRM, traitement des demandes clients, suivi des dossiers) ; Rédiger, envoyer et suivre les devis ainsi que les documents commerciaux associés ; Assurer la facturation et le suivi des paiements clients ; Mettre à j

Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, Assistant de Direction - Anglais opérationnel à l'oral ou courant (secteur Aéronautique) (F/H)Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marign

Recherche d'un(e) assistant(e) de direction en alternance, organisé(e) et impliqué(e), pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau.

Mission principale : Développement commercial de l'entreprise, gestion administrative, développement des outils numériques, accueil des clients et vérification des services fonctionnelsMISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALESLe/la collaborateur(rice) est force de proposition et assiste la directio

Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de ser

Vous aurez des responsabilités variées, incluant la rédaction de comptes-rendus et la gestion de dossiers. Le poste offre des conditions de travail intéressantes, notamment du télétravail et des avantages liés à la fonction publique. Un établissement de santé public à Lyon recherche un(e)

Vos missions principalesVous intervenez en support direct de la Direction, avec un rôle transversal, autour des missions suivantes :Assurer le suivi juridique courant de l'entreprise (formalités, vie des sociétés, relation avec les conseils externes)Piloter la gestion des appels d'offres

POSTE ET MISSIONSRattaché(e) à la Directrice Clients, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des statistiques et données liées à la Direction ClientsEnvoi des bilans annuel GEF + projections à l’ensemble des réservataires avant le 28 février de chaque annéeTransmission des t

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenairesGérer le standard et orienter les interlocuteursRéaliser le suivi administratif des dossiers clientsParticiper à la création, la mise à jour et la gestion de la b

Vos missions :Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas de la DRH et de la RRHPlanification et organisation de réunions, rédaction de courriers et documents, envoi de préavis de grèvePréparation et suivi de dossiers : instances, recours, notation, consultation, élection, procédu

Votre rôle consiste à : superviser l’agenda du Directeur, en priorisant les urgences et en coordonnant les réunions intra et inter-directions ; gérer la messagerie et anticiper les sujets pour faciliter la prise de décision et assurer une circulation efficace de l’information ; organise

Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ; - Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ; - Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, pr

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur digital, un/une Assistante de Direc

Le candidat sera chargé de gérer l'accueil, de planifier des réunions et de traiter des dossiers administratifs. Ce poste à temps plein offre des avantages sociaux tels que le télétravail et une prise en charge des frais de transport. Requirements incluent une formation en assistanat ou re

Le manager est responsable de diriger une équipe, de fixer des objectifs, de gérer les plannings et les stocks dans le secteur de la restauration rapide.

Support administratif et organisationnel : - Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites - Traiter les demandes d’achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site - Suivre les commandes jusqu’à livraison et installation (réception et validation

L'assistant(e) de direction assure l'accueil, la gestion administrative, et la coordination des activités de l'UFR de Sciences Economiques et de Gestion.

Assister les membres du CODIR dans la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et déplacements, ainsi que les tâches administratives. Expérience requise en assistanat de haut niveau.

L'assistant(e) de direction gère l'administration et l'organisation du bureau, soutenant la direction dans ses tâches quotidiennes, incluant la gestion des plannings, réunions, courriers, facturations et relations clients.

L'assistant(e) de direction assiste les directeurs, gère les agendas, les déplacements, l'accueil, les réunions, et rédige des contenus en anglais et en français.

Assistant(e) de direction confirmé(e) pour un grand groupe européen, rattaché(e) au DG.

L'assistant(e) de direction gérera l'agenda, l'accueil, les notes de frais et les événements d'entreprise.

L'assistant de direction gère l'administratif, l'agenda et les communications du CEO, incluant la gestion des rendez-vous, réunions et déplacements.

Cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour un poste à Colmar. Le rôle inclut l'accueil, le secrétariat, la rédaction de courriers et la relance client.

L'assistant de direction assiste le responsable d'agence dans les tâches administratives, incluant la gestion de dossiers, des devis et factures, ainsi que le suivi client et commercial.

Poste d'assistant(e) de direction confirmé(e) F/H en CDI pour accompagner une directrice adjointe dans la gestion administrative, organisation, suivi de dossiers, gestion de courriers, mails et déplacements professionnels.

L'assistant(e) de direction gère l'organisation quotidienne et le suivi des dossiers clés, assurant un gain de temps et de sérénité pour le dirigeant.

L'assistante de direction gère les agendas, organise les réunions, et assure le support administratif pour le COMEX.

L'assistant de direction assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des projets pour la direction territoriale.

Missions incluant l'organisation, la gestion administrative et financière, le suivi des subventions et l'interface avec les services externes. Maîtrise des outils bureautiques et connaissances financières requises. E pour la Direction Administrative et Financière.

L'assistant(e) de direction assure le support administratif, la coordination, l'organisation de réunions, le suivi budgétaire et la gestion documentaire.

Le rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leurs demandes quotidiennes et à gérer diverses tâches administratives telles que la gestion d'agendas, les réservations, la commande de matériel et de fournitures.

L'assistant de direction facilite l'organisation des activités et assure la liaison interne et externe. Il gère les agendas, organise des événements et rédige des ordres de mission.

L'assistant(e) de direction facilite la gestion administrative, organise et coordonne les dossiers courants et ponctuels pour un responsable. Il gère les agendas, les notes de frais et organise des événements.

L'assistant(e) de direction assure le support administratif et la gestion de l'agenda, tout en gérant les communications et les tâches de secrétariat.