Responsable services généraux
3 days ago
Paris
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Responsable Services Généraux / Campus Manager afin d'assurer le pilotage opérationnel du site, la gestion des prestataires ainsi que l'organisation de la vie du campus. Missions principale • Assurer le pilotage du campus et des prestataires associés,, • Superviser l'ensemble des services généraux et garantir la qualité des prestations,, • Gérer les sujets liés à la sécurité du site : exercices d'évacuation, commissions de sécurité, suivi des plans d'actions et conformité réglementaire,, • Organiser les formations sécurité (SST, incendie, gestes qui sauvent, etc.),, • Superviser les prestations de propreté et de maintenance des locaux,, • Assurer la gestion de l'accueil et veiller à la qualité de l'expérience collaborateurs,, • Gérer les achats de fournitures, le matériel, les stocks et le mobilier,, • Piloter les relations avec les différents prestataires (maintenance, sécurité, reprographie, restauration, distributeurs, etc.),, • Participer à la gestion de la commission logement et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches,, • Contribuer à l'optimisation des coûts et au suivi budgétaire du campus, Organisation d'événements • Concevoir, coordonner et superviser les événements internes et externes du site,, • Organiser des séminaires, réunions, conférences, journées collaborateurs, inaugurations ou événements institutionnels,, • Coordonner l'ensemble de la logistique événementielle avec les différents intervenants internes et externes,, • Assurer le respect des budgets, des délais et de la qualité des prestations/ Management • Encadrer et animer une équipe dédiée aux services généraux et/ou à l'accueil,, • Organiser les activités quotidiennes, définir les priorités et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences,, • Assurer le suivi des indicateurs de performance et garantir un haut niveau de qualité de service,, • Être l'interlocuteur privilégié des directions internes et des prestataires, Profil recherché • Expérience significative sur un poste de Responsable Services Généraux, Facility Manager, Office Manager ou Campus Manager, • Expérience confirmée en management d'équipe, • Solide expérience dans l'organisation et la coordination d'événements professionnels, • Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et de communication, • Sens du service, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément, • Bonne maîtrise des outils bureautiques