Trabajos assistant administratif en GrenobleCrear alertas

Assistant Manager administratif et marketing en contrat d'apprentissage.

Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche

A propos de SCINTIL Photonics SCINTIL Photonics est une entreprise « fabless » qui développe et commercialise des solutions de photonique sur silicium avec lasers intégrés, destinées aux centres de données pour l’intelligence artificielle. Grâce à notre technologie SHIP™ (SCINTIL Heterogeneous Integrated Photonics), nous permettons des interconnexions optiques ultra-rapides, à faible latence, haute densité et faible consommation énergétique. SCINTIL est une entreprise internationale dont le siège est situé en France, avec des bureaux au Canada et aux États-Unis. Présentation du Poste SCINTIL Photonics est une entreprise « fabless » qui développe et commercialise des solutions de photonique sur silicium avec lasers intégrés, destinées aux centres de données pour l’intelligence artificielle. Grâce à notre technologie SHIP™ (SCINTIL Heterogeneous Integrated Photonics), nous permettons des interconnexions optiques ultra-rapides, à faible latence, haute densité et faible consommation énergétique. SCINTIL est une entreprise internationale dont le siège est situé en France, avec des bureaux au Canada et aux États-Unis. Activités Principales Support à la direction • Gestion d’agendas complexes des membres du comité de direction (fuseaux horaires France / Amérique du Nord)., • Organisation de déplacements professionnels internationaux (vols, hébergements, visas, notes de frais)., • Rédaction de courriers et documents en français et en anglais., • Gestion administrative des contrats, accords de confidentialité (NDA) et documents officiels : circuits de signature (dont signature électronique), archivage et suivi des échéances de renouvellement. Support équipe RH • Appui au recrutement : planification des entretiens, coordination avec les candidats et les managers, préparation des dossiers., • Suivi administratif du personnel : visites médicales, absences et congés, mutuelle, tickets restaurant., • Organisation logistique des formations : convocations, réservations, suivi des présences., • Support à l’Onboarding administratif des nouveaux collaborateurs. Coordination et vie de l’entreprise • Organisation d’événements internes et externes : séminaires, visites clients et investisseurs, salons professionnels., • Interface avec les prestataires et services généraux (locaux, fournitures, contrats de services)., • Accueil et gestion des visiteurs. Projets transverses • Amélioration continue des processus administratifs et des outils internes., • Support à la Coordination ponctuelle de projets, avec suivi des échéances et des livrables. Qualifications et Compétences • Formation Bac+2/3 minimum (assistant de direction, gestion, administration)., • Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement startup, tech ou international., • Maitrise de l’Anglais (écrit et oral) pour échanges quotidiens avec l’Amérique du Nord., • Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, visioconférence, outils de gestion de tâches)., • Organisation, rigueur., • Discrétion et confidentialité., • Proactivité, autonomie et sens de l’anticipation., • Excellent relationnel et communication professionnelle à tous les niveaux., • Adaptabilité et réactivité dans un environnement en forte croissance. Pourquoi nous rejoindre ? • Faites partie d’une entreprise innovante à la pointe de la technologie photonique pour semi-conducteurs., • Travaillez dans un environnement dynamique et collaboratif., • Bénéficiez d’opportunités de développement professionnel et d’évolution., • Profitez d’un package salarial et d’avantages compétitifs. SCINTIL Photonics est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous encourageons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos collaborateurs. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant(e) Administratif et commercial. Au sein de l'agence de Grenoble, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur : permettre la gestion administrative et commerciale des prestations techniques effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients. Vous préparez des p

Ascenso RH est une société de conseil spécialisée dans le secteur de la montagne et du tourisme, où nous offrons des services de formation et de recrutement à des clients externes tels que des stations de ski, des offices de tourisme, des collectivités et des équipementiers.Dans le cadre d'u

Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant Administratif et Coordination Facilities H/F H/F qui aura pour missions :Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et sous-traitants (création des accès, badges, comptes, matériel informatique

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspec

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social.

Les missions du postePour le compte d'un de nos clients, constructeur aéronautique, vous intervenez sur le pilotage administratif, le suivi et le reporting technique et financier d’un projet de défense à dimension international.

PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4). Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administra

Temps PleinOuiCompétences candidatCompétencesCONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifsCONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politiqueSAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du publicSAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositifSAVO

L'agence Adecco Metz est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070). En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle c

Nous recherchons, pour le compte de notre partenaire, un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en apprentissage.

Descriptif de la missionDans le cadre d'un remplacement de salarié absent, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif (ve) F/H dans le domaine du BTP.

Interaction Grasse recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H/F À propos du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H

Votre missionAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Industrie agroalimentaireNous recrutons, pour l'un de nos clients une industrie agroalimentaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'une mission en intérim.

Assistant Administratif polyvalent F/H/X du Comité Social et Économique (CSE) - RIVPEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous êtes motivé(e) par l'accueil, l'accompagnement administratif et le sens du servi

LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi Notre partenaire, cabinet d'avocat spécialisé en droit des sociétés implanté dans une zone dynamique de Montpellier est, recrute aujourd'hui un assistant administratif et juridique H/F pour accompagner un projet de développement

Interaction Grasse recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H/F À propos du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H

L'assistant administratif gère la coordination opérationnelle et administrative, les plannings, le suivi RH, la logistique et le suivi des fournisseurs, ainsi que la communication sur site.

Assistant Administratif polyvalent F/H/X du Comité Social et Économique (CSE) - RIVPEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous êtes motivé(e) par l'accueil, l'accompagnement administratif et le sens du servi

Le rôle principal est d'assister administrativement, incluant la réception d'appels, la gestion d'agendas et de dossiers.

L'assistant administratif organise et planifie les formations, gère les intervenants et assure la gestion administrative et budgétaire des formations.

L'assistant(e) administratif(ve) gère les commandes, les factures, le courrier et les dossiers RH, en plus de l'organisation des plannings et la mise à jour des plans techniques.

Missions :Vous assistez l’assistante du service matériel en assurant les missions suivantes :- Fournisseurs : ouverture de compte client, demande de devis et réalisation de bons de commande, validation de factures- Paie : pointages paie de l’équipe du service matériel en lien avec l’équip

L'assistant administratif gère les appels, les agendas, les dossiers et les tâches administratives.

L'assistant administratif assure l'accueil physique et téléphonique, gère les tâches administratives et la communication interne, et soutient les équipes.

L'assistant administratif gère les dossiers, l'accueil, la coordination et les documents administratifs.

L'assistant(e) administratif(ve) et comptable gère les dossiers administratifs et financiers, notamment les investissements et les marchés, sous la supervision de la cheffe de service, tout en assurant l'exécution budgétaire et le traitement comptable.

Les boutiques Aelia Duty Free de l’aéroport de Marseille Provence recherchent un assistant administratif et RH en alternance, afin de contribuer au bon fonctionnement des activités RH et administratives, en soutien aux équipes opérationnelles et d'encadrement.

Le rôle principal est d'instruire les demandes d'aide sociale et d'APA-E pour les personnes âgées, tout en assurant un suivi administratif.

Recherche d'un Assistant Administratif Travaux pour accompagner les responsables dans la coordination et le suivi des travaux, incluant l'analyse documentaire, le suivi client et le reporting.

L'assistant(e) administratif(ve) gère les tâches administratives et commerciales, planifie les interventions techniques et assure le suivi client.

L'assistant administratif gère les tâches administratives, l'accueil, la relation clients et les apprenants.

Rattaché(e) à la Responsable du Service Clients, vous assurez un rôle central dans le traitement administratif, commercial et logistique des opérations.

L'assistant(e) administratif(ve) gère la facturation, les achats, le suivi comptable, le personnel et le standard téléphonique.

L'assistant administratif participera à la gestion administrative de l'établissement, au suivi des dossiers et à l'organisation des contrôles.

L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil, le filtrage des appels, le traitement du courrier, la gestion des commandes, et diverses tâches administratives et comptables.

L'assistant administratif gère les tâches administratives, les devis, la facturation et le suivi des chantiers dans le secteur du bâtiment.

L'assistant administratif gère les tâches administratives de l'atelier, telles que la gestion des véhicules, l'organisation des documents et le soutien aux activités de l'atelier.

L'assistant administratif gère l'accueil téléphonique, les missions d'expertise, les rapports, et la communication client, travaillant en CDD à temps plein.

L'assistant administratif gère l'accueil, les tâches administratives, et assure la liaison entre les élèves, les enseignants et la direction.

Le gestionnaire administratif bilingue assiste à la gestion de la fiscalité indirecte, gérant les flux, la TVA et les relations clients.

L'assistant administratif gère la formation, le secrétariat des syndicats et contribue aux événements. Il assure le suivi administratif, la communication et l'organisation.

L'assistant(e) assure le soutien administratif et comptable, gère les communications, planifie les réunions, prépare les documents et effectue des tâches de secrétariat.

L'assistant administratif gère les appels d'offres, les relations clients, et les tâches administratives.

L'assistant administratif gère les dossiers des stagiaires, les actions de formation et l'administration du personnel, tout en assurant l'accueil et le secrétariat.