Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille
Description de l'entreprise GROUPE JADE CONSTRUCTION est une entreprise du secteur du BTP implantée à Marseille, intervenant sur des projets variés de construction et de rénovation. Le groupe s’appuie sur des équipes polyvalentes et engagées pour assurer la qualité des réalisations et la satisfaction des client·e·s. L’organisation privilégie la proximité, la réactivité et le suivi rigoureux des chantiers comme des dossiers administratifs. Rejoindre GROUPE JADE CONSTRUCTION, c’est évoluer dans un environnement structuré, au plus près des opérations et des équipes terrain. Description du poste En tant qu’Assistant·e Administratif·ve, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives du groupe. Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents (devis, courriers, comptes rendus), ainsi que la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs. Vous participez au suivi des factures, à la préparation de dossiers pour les chantiers et à la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes. Vous contribuez également au support administratif du service client et au classement des documents physiques et numériques. Ce poste est à temps plein et basé sur site à Marseille. Qualifications • Compétences en administration générale : maîtrise des tâches de General Administration et d’Administrative Assistance (gestion de dossiers, archivage, rédaction de documents)., • Compétences en communication et relation client : aisance en Communication et Customer Service (accueil, réponses aux demandes, échanges avec client·e·s et partenaires)., • Compétences organisationnelles : solides Organization Skills pour prioriser les tâches, respecter les délais et suivre plusieurs dossiers simultanément., • Maîtrise des outils bureautiques : bonne utilisation de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion documentaire., • Profil recherché : diplôme en secrétariat, gestion ou administratif, première expérience en assistanat souhaitée, rigueur, discrétion, sens du service et capacité à travailler en équipe.