Oficina y Administración jobs in El Guinardó - Page 3Create job alerts

Área: Recursos Humanos Ubicación: L’Hospitalet de Llobregat Modalidad: Presencial Reporta a: Responsable de Reclutamiento y Selección Responsable RRHH | Objetivo del puesto Gestionar de manera eficiente y oportuna los procesos de reclutamiento y selección de personal operativo y administrativo, asegurando la cobertura de vacantes en un entorno de alta demanda. Responsabilidades principales. • Publicar y actualizar vacantes en portales de empleo y redes sociales., • Gestionar y administrar bolsas de trabajo (Indeed, Computrabajo, LinkedIn, etc.)., • Filtrar CVs y realizar preselección de candidatos., • Realizar entrevistas telefónicas, virtuales y presenciales., • Coordinar y dar seguimiento al proceso de selección hasta la contratación., • Reclutamiento masivo de repartidores, personal operativo y administrativo., • Registro documental, • Elaborar reportes e indicadores (KPIs) de reclutamiento: tiempo de cobertura, rotación, fuentes efectivas., • Dar seguimiento a documentación y armado de expedientes., • Apoyar en procesos de inducción y onboarding., • Mantener la base de datos de candidatos actualizada. Requisitos • Técnico de recursos humanos, Administración, atención al cliente o afín., • Experiencia en reclutamiento masivo, idealmente en logística, delivery o retail (no expluyente)., • Experiencia en manejo de portales de empleo y redes sociales., • Conocimiento en entrevistas por competencias., • Manejo de Excel básico/intermedio., • Alta tolerancia a la presión y trabajo por objetivos., • Excelente comunicación, organización y capacidad de planificación. Competencias: • Orientación a resultados, • Proactividad, • Capacidad de trabajo bajo presión, • Organización y planificación, • Comunicación efectiva, • Adaptabilidad Ofrecemos • Contrato inicial a través de ETT con posibilidad de incorporación a plantilla., • Formación y acompañamiento en procesos de RRHH., • Entorno dinámico y con retos constantes., • Oportunidad de crecimiento profesional en selección y recursos humanos.

Asesoría digital del sector del taxi con implantación nacional en expansión requiere para sus oficinas en Bcn profesional por cuenta propia especializado en el ámbito laboral/fiscal o contable personas físicas o jurídicas. Horario flexible presencial y teletrabajo. Retribución según candidato y productividad. Incorporación en septiembre

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de INTERINIDAD A MEDIO-LARGO PLAZO a 20 horas semanales de lunes a viernes de MAÑANAS en importante empresa cliente situada en la zona centro de Barcelona (Zona Metro Marina). FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata (mañana 17 de junio) HORARIO: De lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas. FUNCIONES: • Atención y gestión de visitas, • Atención y gestión de llamadas, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de salas de reunión, • Gestión de catering REQUISITOS: • Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares, • Nivel de inglés alto (C1), • Catalán nativo, • Muy valorable la cercanía al centro de trabajo, • Disponibilidad para realizar la interinidad.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con Excel para una importante empresa del sector gran consumo ubicada en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: • Ordenación y creación de fichas logisticas de la organización en Excel, • Ajustes y adaptación de los códigos de barras para GGSS, respecto a nueva normativa y políticas de códigos de barras., • Soporte en la creación y seguimiento de gestión de BAT's, • Creación y actualización de etiquetas, • Soporte en la creación y control de SKU's Requisitos: • Experiencia previa trabajando como administrativo/a, • Experiencia utilizando Excel, • Buscamos una persona con perfil organizado, metódico, con capacidad para desenvolverse en tareas repetitivas y con soltura en el uso de herramientas informáticas, • Será un plus contar con inglés intermedio Condiciones: • Contrato temporal hasta finales de año., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a viernes entre las 9h y las 18hs. Con flexibilidad horaria y viernes intensivos., • Salario: 25k SBA, • Incorporación inmediata.

Ubicación: Barcelona / Zona franca Modalidad: Presencial Buscamo Técnico/a de Nómina para gestionar de forma integral los procesos laborales y de nómina, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente y una adecuada atención al cliente interno. Funciones principales: · Gestión integral del proceso de nómina. · Confección de nóminas y liquidaciones. · Gestión de seguros sociales. · Elaboración de modelos 111 y 190. · Gestión de bajas y modificaciones laborales. · Comunicación con organismos oficiales. · Encuestas de coste laboral. · Atención a los trabajadores de consultas relacionadas con la administración. Requisitos • Formación en Relaciones Laborales, ADE o similar., • Experiencia mínima de 4 años en gestión de nóminas., • Conocimientos de A3 Innuva., • Conocimiento de herramientas de Seguridad Social: Sistema RED, Siltra y Certific@2., • Nivel intermedio-alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Excel avanzado., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Habilidades de comunicación y orientación al cliente interno., • Conocimientos de legislación laboral y fiscal (valorable). Se valorará • Experiencia con A3 Equipo., • Experiencia previa en entornos de asesoría o departamentos de RRHH con alto volumen de nóminas. Ofrecemos • Contrato indefinido., • Jornada completa. Buen ambiente de trabajo y desarrollo profesional. Participación en un equipo dinámico y especializado. Igualdad de oportunidades.

Buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Las principales responsabilidades incluirán la recepción de llamadas y la realización de diversas tareas administrativas. No se requiere experiencia previa, ya que la formación completa correrá a cargo de la empresa. Ofrecemos: • Contrato fijo, • Jornada completa, • Formación integral y continua

我们是舞台灯光行业的公司，现招聘2名店员，负责一个有长期发展前景的稳定项目。 立即开始。 地点： Badalona 职责： • 电话客服（接听电话）。, • 以优质的服务处理咨询和事件。, • 为外呼营销活动提供具体支持。 日程安排： • 周一至周五，早上9点至晚上7点 要求： • 加泰罗尼亚语/英语双语者。, • 具备电话客服经验。, • 具备优秀的沟通技巧和对话设计能力。, • 能够适应不断变化的环境。, • 经验是必要的。 我们提供： • 稳定且长期的项目。, • 合同规定，如果表现良好，3个月后可转为正式员工。, • 职业发展：工作表现出色，6个月后您将成为电话经理。, • 工作表现出色以及语言运用方面还有额外的奖励。699~783~518

Auxiliar Administrativo, recepcionista. Atención telefónica y presencial y soporte al departamento contable.

Disponemos de 5 vacantes en el Departamento de Recepción y Atención al cliente. Propuesta de Valor • Ofrecemos un plan de formación gratuita y continua. No buscamos experiencia previa, sino la actitud necesaria para crecer con nosotros., • Apostamos por el talento a largo plazo con posibilidad de contrato indefinido., • Formarás parte de un equipo sólido que sitúa a las personas en el centro de su estrategia. Requisitos • Espíritu de superación y orientación al cliente., • Documentación en regla. Inscríbete para iniciar tu proceso de selección y formar parte de nuestra empresa.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa especializada en el sector energético situada en Barcelona, busca de un Administrativo/a para formar parte del departamento de Gas Natural . Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Formarás parte del equipo técnico de Gas Natural, contribuyendo directamente a la correcta gestión y experiencia de nuestros clientes., • Dar soporte técnico y resolver consultas y reclamaciones relacionadas con gas natural., • Revisar la facturación de clientes y proveedores., • Gestionar los procesos de contratación con las distribuidoras., • Colaborar estrechamente con el departamento de Atención al Cliente., • Controlar y hacer seguimiento de los procesos internos de facturación., • Elaborar reporting y análisis de KPIs para la mejora continua del servicio. Requisitos: • Formación en de GS o carrera en Administración o similar, • Experiencia previa mínima en el sector administrativo o realizando funciones similares a la vacante., • Valoraremos muy positivamente si has tenido contacto con el sector gasista (transportista, distribuidora o comercializadora), pero lo que más nos importa es tu actitud., • Idiomas: castellano y catalán nativos, • Buscamos una persona dinámica, proacitva y orientada a resultados Condiciones: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes de 9h a 15hs, • Salario por hora trabajada de 11.72€ brutos (aprox. 1875€ brutos al mes), • Incorporación inmediata.

Ubicación: ISDE – Instituto Superior de Derecho y Economía. Avda. Tibidabo, 30, 08022 Barcelona Horario: 8:00 a 15:00 Tipo de Contrato: Indefinido jornada parcial Incorporación: Inmediata Descripción del Puesto: Estamos buscando una persona dinámica y organizada para unirse a nuestro equipo como secretaria/o, recepcionista, en nuestra escuela. La persona seleccionada será la primera impresión de nuestra institución, por lo que es fundamental que tenga una actitud amable, profesional y con don de gentes. Sus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas, recibir a los profesores, realizar tareas administrativas propias del cargo, mensajería y apoyo al departamento académico y dirección, apoyo en organización y gestión de eventos, entre otras. Requisitos: Experiencia previa en posiciones similares. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para priorizar tareas y gestión del estrés. Conocimiento amplio del paquete Office u otras herramientas de software similares. Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente. Inglés avanzado Ofrecemos: Contrato indefinido a jornada parcial. Ambiente de trabajo agradable y colaborativo. Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo y cumples con los requisitos mencionados, ¡esperamos recibir tu solicitud! Por favor, envía tu CV y carta de presentación

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de un/a secretario/a-administrativo/a-comercial Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria o que retomen clases en septiembre) 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa/partida (mañana y tarde) De lunes a viernes 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Catalán hablado con fluidez imprescindible ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔ Buena presencia ✔ Tolerancia al estrés Muy valorable experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos ✔ Captación telefónica nuevos inmuebles Incorporación prevista 1 de septiembre. Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

Ubicación: ISDE – Instituto Superior de Derecho y Economía. Avda. Tibidabo, 30, 08022 Barcelona Horario: 8:00 a 15:00 - 16:00 a 17:00 Tipo de Contrato: Indefinido jornada completa Incorporación: Inmediata Descripción del Puesto: Estamos buscando una persona dinámica y organizada para unirse a nuestro equipo como secretaria/o, recepcionista, en nuestra escuela. La persona seleccionada será la primera impresión de nuestra institución, por lo que es fundamental que tenga una actitud amable, profesional y con don de gentes. Sus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas, recibir a los profesores, realizar tareas administrativas propias del cargo, mensajería y apoyo al departamento académico y dirección, apoyo en organización y gestión de eventos, entre otras. Requisitos: Experiencia previa en posiciones similares. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para priorizar tareas y gestión del estrés. Conocimiento amplio del paquete Office u otras herramientas de software similares. Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente. Inglés avanzado Ofrecemos: Contrato indefinido a jornada completa. Ambiente de trabajo agradable y colaborativo. Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo y cumples con los requisitos mencionados, ¡esperamos recibir tu solicitud! Fecha límite para aplicar: 01/09/2026 Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Administrativo/a Media Jornada (30h) - (Sustitución Maternidad) Ubicación: Barcelona – Presencial Descripción del puesto: ¿Tienes experiencia en administración comercial y te apasiona el sector de la alimentación? En nuestra empresa de heladerías artesanales estamos buscando a un/a Administrativo/a organizado/a y con iniciativa para unirse a nuestras oficinas centrales en régimen de media jornada (30 horas semanales). Gestionamos actualmente 4 locales de venta al público y un canal activo de ventas al por mayor (B2B) , por lo que serás un pilar fundamental para mantener nuestras cuentas e informes al día. ⚠️ Nota contractual: Se trata de un contrato temporal por sustitución de baja por maternidad, con una duración estimada de hasta un máximo de 2 años. 💼 Tus funciones principales: • Gestión B2B: Emisión de facturas a clientes de canal mayorista, control de albaranes, seguimiento de cobros y atención a incidencias., • Control de locales (Retail): Revisión de arqueo de caja y conciliación de la facturación diaria de nuestros 4 establecimientos (efectivo, datáfono, plataformas de delivery)., • Proveedores: Recepción de facturas de compra, registro y preparación de pago., • Soporte RRHH y Gestoría: revisión de incidencias de nóminas y coordinación del envío de documentación mensual a nuestra gestoría externa. 🎯 ¿Qué buscamos en ti? • Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos de control de contabilidad básica (muy valorable en sector hostelería, alimentación o retail)., • Formación en Administración y Finanzas (Grado Medio o Superior) o equivalente., • Dominio intermedio de Excel y soltura en el uso de programas de facturación., • Persona meticulosa, ordenada, con iniciativa y muy organizada. 🎁 ¿Qué te ofrecemos? *Contrato temporal: Sustitución por maternidad (duración máxima de 2 años). *Jornada: 30 horas semanales. *Horario flexible/conciliador: De Lunes a Viernes (09:00h a 15:00h) *Salario competitivo: 14.000 € - 18.000 € bruto/año (ajustado proporcionalmente a las 30 horas, según valía y experiencia). Un ambiente de trabajo joven, dinámico y con un producto espectacular. Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de un proyecto artesanal, ¡queremos conocerte! Envíanos tu CV.

Somos una empresa de seguridad con delegaciones en varios puntos de España y buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para el departamento de Contabilidad y Facturación. Funciones: • Emisión y gestión de facturas., • Registro y contabilización de facturas., • Control y seguimiento de cobros y pagos., • Conciliación bancaria y apoyo en tareas contables., • Atención al cliente y gestión administrativa relacionada con el departamento., • Archivo y organización de documentación. Se requiere: • Experiencia previa en un puesto similar., • Conocimientos de contabilidad y facturación., • Manejo del programa Classic Conta o similares., • Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Residencia preferentemente en Barcelona. Se ofrece: • Incorporación inmediata., • Horario de lunes a viernes, de 8:30 h a 14:30 h., • Salario según convenio., • Buen ambiente de trabajo.

Buscamos un Asistente de Check-in para unirse a nuestro equipo en la gestión de apartamentos turísticos en Barcelona ciudad. Tu misión principal será asegurar una excelente primera impresión y una experiencia de llegada fluida para nuestros huéspedes. Responsabilidades principales: • Realizar el proceso de check-in y check-out de los huéspedes de manera eficiente y amigable., • Proporcionar información detallada sobre el apartamento, sus servicios y las normas de la propiedad., • Ofrecer recomendaciones turísticas y asistencia sobre Barcelona para mejorar la estancia de los huéspedes., • Gestionar incidencias básicas y consultas durante la llegada o salida., • Mantener la documentación de huéspedes organizada y actualizada., • Revision del apartamento una vez la empresa de limpieza haya terminado. Requisitos: • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente., • Proactividad y capacidad para resolver problemas., • Dominio del español e inglés (otros idiomas serán valorados)., • Orientación al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico., • Experiencia previa es un plus., • Necesario vivir en Barcelona ciudad.

En nuestro despacho profesional buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia, que quiera desarrollar su carrera en un entorno estable, profesional y con un excelente equipo humano. Requisitos imprescindibles: ● Experiencia demostrable en gestoría, asesoría o despacho profesional. ● Conocimientos de contabilidad y gestión laboral. ● Dominio del paquete Microsoft Office. ● Persona organizada, proactiva y con atención al detalle. ¿Qué ofrecemos? ● Excelente horario laboral y buena conciliación. ● Estabilidad y proyecto a largo plazo. ● Muy buen ambiente de trabajo. ● Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional. Si buscas un proyecto serio donde poder crecer y aportar tu experiencia, estaremos encantados de conocerte.

Se busca Personal Administrativo Empresa del sector de la construcción busca incorporar personal administrativo para dar apoyo en la gestión diaria de la empresa. Funciones principales: • Facturación de obra., • Gestión y control de albaranes., • Archivo y organización de documentación., • Apoyo en tareas administrativas generales., • Coordinación y seguimiento de documentación de obras. Requisitos: • Experiencia previa en administración, preferiblemente en el sector de la construcción., • Conocimientos de facturación y gestión documental., • Persona responsable, organizada y resolutiva., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y con atención al detalle. Se valorará: • Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión., • Manejo de Excel., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Si buscas un puesto estable y cuentas con experiencia en administración de obra, nos gustaría conocerte.

Precisamos incorporar un oficial administrativo/a. Una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación para desempeñar funciones de atención telefónica, gestión administrativa y coordinación del servicio a nivel INMOBILIARIA Funciones principales: Recepción y atención de llamadas de clientes. Atención on-line (e-mail) - envío de notas de comunicación de llamadas o visitas. Digitalizar contratos de arrendamiento modificación de cambio de suministros Gestión y seguimientos de incidencias con industriales y seguros. Digitalizar la documentación generada o recibida. Otras tareas de carácter administrativo Requisitos Experiencia en elaboración de contratos de arrendamiento Familiaridad con la Ley de Arrendamientos Urbanos y legislación inmobiliaria en general Conocimiento con el programa TAAF o similares Conocimiento de ITP, CHB, CEE Conocimiento tramitar Fianza en Incasol Catalán Nativo o Bilingüe. Ofrecemos: Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento Buen ambiente de trabajo Estabilidad laboral. Jornada completa, de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y viernes 09:00 a 14:30 Salario: 24.000,00€ a 26.000,00€ bruto/año

¿Disfrutas hablando con la gente? ¿Te agrada el papel de anfitrión? ¿Eres fan de la comunicación no verbal y lo mucho que explica? ¿Sabes que tal vez eres la persona idónea para ser recepcionista en Maná 75? ¡Este puesto es para ti si despiertas el deseo de repetir la visita de nuestros clientes y los fidelizas! Si eres de esas personas que consigue la felicidad de nuestros comensales, ¡aquí está tu lugar: te queremos en nuestro equipo! ¿Quieres saber cómo abordamos el papel esencial de recepcionista? Todas las áreas son clave en Maná 75 pero la primera impresión, al teléfono y en persona, es fundamental. Por eso nos esmeramos dando siempre una atención y un trato al cliente de la mayor calidad. Eso significa recibir, atender, dirigir al lugar adecuado en el tiempo preciso. Y también estar pendiente de todas las visitas que acuden a Maná 75, cualquiera que sea su tipología (comensales, turistas, curiosos, periodistas, vecinos del barrio). La recepción es uno de las “salas de mando” de nuestra nave, por eso nos esmeramos respondiendo al teléfono de forma elegante, rápida y efectiva, tanto para efectuar reservas como atender dudas de clientes potenciales y/o gestionar cualquier tipo de llamada. Y,naturalmente, participando de forma activa en la operativa de sala bajo el mando del jefe de sala. Como ves, te proponemos un trabajo dinámico, creativo y con un horizonte de posibilidades profesionales. Si has trabajado ya cara al público o si te ilusiona hacerlo. Te animamos a formar parte del rostro y la voz de nuestro proyecto. Requisitos : • Titulación mínima: Bachillerato, Grado Media de Hostelería, Estudios relacionados con trato y atención al cliente, • Experiencia demostrable de al menos 1 año en puesto similar, • Mínima experiencia en restauración (puestos básicos y funcionamiento), • Nivel nativo o avanzado de español, catalán e inglés (se valorarán otros idiomas), • Don de gentes y habilidades comunicativas, • Experiencia atención al cliente, • Herramientas Ofimáticas (dominio Office avanzado, se valorará conocimiento de Cover manager), • Capacidad alta de trabajo y de coordinación para trabajar en equipo, • Persona ordenada, proactiva y resolutiva Funciones: • Recibir llamadas telefónicas y registrar las reservas en Cover manager, • Atender a los clientes in situ (en la recepción del restaurante), por teléfono o por email, • Recibir, acomodar y despedir a los clientes de forma amable y profesional, • Atender las quejas, reclamaciones y sugerencias de los clientes en sala, • Hacer cobros de las mesas, • Hacer feedbacks diarios, • Hacer estadísticas diarias / semanales, • Participar en las reuniones de coordinación, • Atender a los clientes en zona de la responsabilidad asignada ( estar atentos a servicio de bebidas, remonte de las mesas, mantener zona limpia) Se ofrece: • Contrato indefinido (ordinario/fijo-discontinuo), • Incorporación inmediata, • Buen ambiente laboral, • Estabilidad laboral y profesional, • Formación y promoción interna, • Horarios seguidos

Buscamos Auxiliar Administrativo/a en Prácticas (100% Teletrabajo) 🌱 🚨 Aviso importante: Queremos ser totalmente transparentes: este es un puesto de prácticas no remuneradas. Lo indicamos desde el principio para asegurar que los candidatos buscan específicamente este tipo de convenio formativo. ¿Quiénes somos y a quién buscamos? 🌿 Somos una empresa dedicada al paisajismo donde el trabajo en equipo es un pilar fundamental. Buscamos a un/a estudiante de Administración para dar soporte directo a nuestro administrador principal. Necesitamos a alguien con energía, gran compañerismo y una actitud proactiva para aportar nuevas ideas y sumar al equipo. ¿Qué harás en tu día a día? 🪴 Tu misión principal será dar apoyo al administrador, dividiendo tus tareas en dos grandes áreas: Finanzas y Organización: Ayuda en la contabilidad básica, gestión de facturas, elaboración de presupuestos y organización general de la documentación. Atención al Cliente: Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes. Te encargarás de atenderles, resolver sus dudas, agendar horas para las visitas y dar seguimiento a las citas programadas. Requisitos que buscamos 🌳 Imprescindibles: Estar cursando el Grado Medio de Administración (o una formación estrictamente relacionada) para poder formalizar el convenio de prácticas. Dominio fluido de Catalán y Castellano. Disponer de ordenador portátil propio y una conexión a Internet estable (el puesto es 100% telemático). Ser una persona activa, con iniciativa y que demuestre una excelente capacidad para trabajar en equipo. Disponibilidad para incorporación inmediata. Nuestras condiciones (Flexibilidad): 100% Teletrabajo. Horario flexible: No disponemos de un horario fijo. La persona en prácticas se adaptará a las horas del administrador, pactando siempre el horario entre ambas partes para poder compaginar las prácticas con otros estudios o empleos. Aspectos muy valorables (No obligatorios, pero suman): 🌻 Tener interés por las plantas y el sector del paisajismo. Conocimiento de otros idiomas. Buen manejo de herramientas Office, Google Calendar y correo electrónico. Conocimiento previo del software de contabilidad Holded. Interés por la gestión de redes sociales. ¿Cómo aplicar? ✉️ Puedes aplicar desde la aplicación El proceso de selección se realizará valorando el perfil más adecuado para el puesto. Las entrevistas y reuniones de selección se llevarán a cabo mediante videollamada.

Administrativa con inglés

Responsibilities: • Answer and direct phone calls and emails, • Organize and schedule appointments and meetings;, • Take accurate minutes of meetings, • Maintain contact list, date base, • Conduct data entry, • Assist in the preparation of regularly scheduled reports, • Book travel arrangements, • Submit and reconcile expense reports, • Provide general support to visitors, • Provide information by answering questions and requests, • Research and creates presentations, • Generate reports, • Handle multiple projects, • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc., • Write letters and emails on behalf of other office staff, • Handle sensitive information in a confidential manner, • Coordinate office procedures, • Reply to email, telephone, or face to face inquiries, • Develop and update administrative systems to make them more efficient, • Manage staff appointments, • Oversee and supervise the work of junior staff, • Coordinate repairs to office equipment, • Greet and assist visitors to the office, • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues, • Provide polite and professional communication, • Confirm restaurant reservations for senior staff, • Book the appointments for clients, • Accompany clients to their appointments Administrative assistant requirements: • Proven admin or assistant experience, 2 years experience, • Knowledge of office management systems and procedures, • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work, • Attention to detail and problem solving skills, • Spanish: native or bilingual, • Written and oral fluency in English, another language is a plus, • Excellent written and verbal communication skills, • Strong organizational and planning skills, • Proficient in MS Office, • High school diploma or equivalent; college degree preferred

¿Quiénes somos? ARLE PROIND, S.L. es una empresa de rehabilitación industrial y mantenimiento de instalaciones con sede en Badalona. Trabajamos tanto para clientes privados corporativos como para administraciones públicas de toda Cataluña. Somos un equipo pequeño, muy activo y con cartera de proyectos simultáneos en constante crecimiento. ¿Qué harás? • Gestión y subida de documentación en plataformas de contratación pública (Licitació Electrònica, PSCP, portales de clientes corporativos), • Solicitud y seguimiento de presupuestos a proveedores y subcontratistas para obras adjudicadas, • Control y archivo de documentación de obra: contratos, avales, certificaciones, actas, • Apoyo en la preparación de ofertas para licitaciones públicas (DEUC, garantías, solvencia), • Gestión de correo, agenda y comunicaciones con clientes, proveedores y organismos públicos, • Coordinación con el equipo de administración para facturación y control de costes de obra, • Seguimiento de plazos, requerimientos y notificaciones oficiales ¿Qué buscamos? • Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, preferiblemente en empresa constructora o de ingeniería, • Manejo fluido de plataformas de contratación pública (muy valorable), • Buena redacción en español y catalán, • Organización, autonomía y capacidad para gestionar múltiples proyectos a la vez, • Dominio de Office (Word, Excel) y herramientas de gestión documental, • Se valora experiencia en plataformas de facturación electrónica ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un equipo consolidado con proyectos reales y variados, • Ambiente de trabajo directo, sin burocracia interna, • Estabilidad y crecimiento dentro de la empresa, • Condiciones a negociar según experiencia Incorporación: Inmediata Tipo de contrato: Indefinido Ubicación: Badalona (presencial)

auxiliar administrativa CONTABLE

Funciones principales: • Gestión administrativa del grupo de empresas., • Coordinación de documentación y apoyo en la gestión de personal., • Organización y cierre administrativo de eventos., • Control de facturación, cobros y pagos., • Coordinación con asesoría, proveedores y dirección., • Apoyo en la organización y seguimiento de tareas operativas.

Busco administrativa para incorporar el 1 de septiembre , de 10 a 14h y de 16 a 20h Las tareas a realizar son gestionar agenda de 4 centros de estética .

Se busca recepcionista para turno de tarde, 37 horas. Con experiencia en atención al publico, dotes comerciales, multitarea. Dominio de ingles y catalán. Office e informática nivel usuario. Incorporación inmediata.

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión operativa y administrativa del almacén, participando tanto en la recepción y preparación física de mercancías como en el registro y control documental mediante el sistema informático de la empresa. El puesto requiere una persona metódica, resolutiva, con capacidad de organización y acostumbrada a trabajar con cierto nivel de autonomía. Funciones principales • Recepción física de mercancías y comprobación del material recibido., • Registro de entradas de mercancía en el sistema informático., • Preparación de pedidos y organización de la mercancía para su expedición., • Emisión y gestión de documentación relacionada con expediciones, albaranes y entregas., • Colaboración en tareas generales de almacén: orden, limpieza, ubicación de material y preparación de pedidos., • Control y seguimiento de inventario., • Gestión y coordinación de la agenda del Servicio de Asistencia Técnica —SAT—., • Solicitud y seguimiento de pedidos a proveedores., • Apoyo en tareas administrativas vinculadas a logística, almacén y atención a clientes/proveedores., • Manipulación de mercancía, por lo que el puesto conlleva esfuerzo físico. Requisitos • Formación de CFGS o similar, preferiblemente en administración, logística, comercio o áreas relacionadas., • Experiencia previa en gestión de almacén, logística o puestos similares., • Conocimientos de herramientas ofimáticas., • Valorable experiencia con ERP, especialmente SAGE 50 y/o FacturaPlus., • Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas., • Persona proactiva, metódica, ordenada y responsable., • Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la empresa., • Perfil de confianza, con orientación al detalle y compromiso con el buen funcionamiento del almacén. Se ofrece • Incorporación a empresa consolidada, con cerca de 20 años de trayectoria en el sector., • Puesto estable dentro de un equipo reducido y cercano., • Funciones variadas en el ámbito de almacén, logística, administración y soporte SAT., • Jornada laboral:, • De lunes a jueves: de 8:30 a 13:30 y de 15:30 a 18:00 horas., • Viernes: de 8:00 a 14:00 horas., • Salario bruto anual orientativo: entre 17.094 € y 18.000 €, según experiencia y adecuación al puesto, conforme a convenio.

Disponemos de plazas vacantes de auxiliares administrativos para cubrir 8 puestos de trabajo en diversos Departamentos de nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscríbete y podrás optar a una plaza en las áreas de recepción y asesoramiento, ventas, marketing o administración. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita a toda nuestra plantilla. Posibilidad de contrato indefinido y crecimiento laboral. Imprescindible documentación en regla.

Precisamos un recepcionista corre turnos. Entre sus tareas estarían la de atención al cliente, atención llamadas reservas y tareas administrativas. Buena presencia y don de gentes. Que domine el ingles y se valoran otros idiomas. Contrato 6 meses sustitución vacaciones. Posibilidades contrato fijo.

📍 Barcelona Centro💰 33.000–35.000 € brutos/año Horario • Lunes a jueves: 9:00–19:00 (2 h descanso), • Viernes: teletrabajo Funciones • Elaboración y seguimiento de presupuestos., • Gestión de solicitudes de clientes., • Control de comisiones comerciales., • Organización de contratos y documentación., • Soporte directo al CEO., • Coordinación con la Sales Manager., • Preparación de presentaciones comerciales. Requisitos • Experiencia en asistencia comercial, back office o Executive Assistant., • Inglés fluido (imprescindible)., • Dominio de PowerPoint., • Buen manejo de herramientas digitales e IA., • Persona organizada, resolutiva y proactiva. Ofrecemos • Salario 33.000–35.000 € brutos/año., • Viernes en remoto., • Teléfono y ordenador de empresa., • Incorporación inmediata.

Se precisa Administrativo/a con disponibilidad de incorporación inmediata para nuestra oficina ubicada en Barcelona. Las responsabilidades principales serán: • Atención al cliente: Gestionar consultas, coordinar servicios y garantizar la satisfacción de los clientes., • Gestión de facturación: Procesar y emitir facturas de forma precisa y oportuna, manteniendo un control riguroso de cobros y pagos., • Planificación de turnos: Organizar y optimizar los horarios y rutas del personal de limpieza para asegurar una cobertura adecuada y eficiente de todos los servicios. Ofrecemos un puesto a jornada completa, de lunes a viernes, en un entorno de trabajo dinámico.

Administrative Assistant & Receptionist (English Fluent) –Autónomo Job Description We are seeking a proactive, highly organized, and fluent English-speaking Administrative Assistant & Receptionist to join our team on a full-time basis. As the first point of contact, you will be the face of our company. You will manage both internal and external client relations while providing vital administrative support to ensure smooth daily office operations. If you are a detail-oriented professional with excellent communication skills and a passion for customer service, we want to hear from you! Key Responsibilities • Front Desk Management: Greet clients, visitors, and vendors warmly, ensuring a professional and welcoming experience., • Communication & Switchboard: Handle, screen, and route incoming phone calls and emails in both Spanish and English., • Administrative Support: Draft, file, and update internal office documents, reports, and spreadsheets., • Mail & Logistics: Coordinate incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries., • Accountant knowledge. Requirements • Education: Degree or diploma in Administration, Secretarial Studies, Business, or a related field., • Languages: Fluent English (minimum B2/C1 certified or equivalent proficiency). Fluency in Spanish is required., • Experience: Minimum of 1 year of experience in reception, customer service, or office assistant role., • IT Skills: Strong command of MS Office 365 (Word, Excel, Outlook) and standard communication tools, accountant., • Key Skills: Outstanding communication, organizational expertise, multitasking ability, and a problem-solving mindset.

Se busca secretaria/o o "Office Manager" para empresa del sector energético. Las funciones principales incluirán la gestión administrativa, organización de la oficina, Control de producción ,Agenda y seguimiento,RRHH y disciplina, reclutamiento atención telefónica y de correo electrónico, y apoyo general al equipo. Se valorará experiencia previa en funciones similares y proactividad.

Buscamos un profesional para la gestión integral de tareas administrativas y contables. Sus responsabilidades incluirán: • Gestión operativa: Planificación y coordinación eficiente de rutas de trabajo para el equipo., • Atención al cliente: Interacción directa y personalizada con clientes, garantizando un servicio de alta calidad. Se requiere disponibilidad para trabajar de lunes a domingo, con un horario a convenir según las necesidades operativas.

SECRETARIA INMOBILIARIA En Group Casas buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para formar parte de nuestro equipo de administración. Será responsable de brindar soporte operativo y administrativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando el correcto seguimiento de procesos, documentación y atención al cliente. Funciones principales: • Gestión y archivo de documentación., • Seguimiento de expedientes inmobiliarios., • Atención telefónica y presencial., • Coordinación de agendas y visitas., • Gestión de contratos y documentación administrativa., • Apoyo a los equipos comercial y financiero., • Actualización de bases de datos y CRM., • Coordinación con proveedores y colaboradores externos. Buscamos una persona: • Organizada y metódica., • Con capacidad de planificación y seguimiento., • Orientada al servicio y la atención al cliente., • Resolutiva y proactiva., • Con habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Capaz de desenvolverse en entornos dinámicos. Se valorará: • Experiencia en administración inmobiliaria., • Manejo de CRM inmobiliarios., • Conocimientos de documentación inmobiliaria., • Dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos: • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Estabilidad laboral., • Formación continua., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades de desarrollo profesional.

Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. La persona seleccionada desempeñará un papel crucial, brindando soporte esencial en las operaciones diarias de nuestra empresa, líder en la distribución de productos premium para el sector de la belleza. Tus responsabilidades principales incluirán: • Ejecutar diversas tareas administrativas y de oficina, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de los procesos internos., • Utilizar eficazmente herramientas de ofimática como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación para la gestión documental y operativa., • Colaborar activamente en iniciativas de Marketing Digital, lo que comprende el mantenimiento y la actualización regular de nuestra presencia en línea., • Gestionar y procesar pedidos, asegurando una correcta tramitación desde su inicio hasta la entrega.Requisitos, • Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar., • Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de pedidos., • Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook)., • Conocimientos de marketing digital, redes sociales y gestión de contenidos., • Capacidad organizativa y atención al detalle., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Valorable experiencia con ERP, CRM o plataformas de comercio electrónico., • Se ofrece, • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Formación continua y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo., • Salario acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto., • Horario estable de lunes a viernes.

SE BUSCA UNA ADMINISTRATIVA PARA UNA EMPRESA EN CRECIMIENTO VARIOS EMPLEO DISPONIBLE CONCERTAR UNA ENTREVISTA

Estará en el departamento de producción y logístico Tareas: Introducción de pedidos Generar albaranes Control de stock Planificación ruta de reparto Seguimiento pedidos Atención telefónica Experiencia en programas de gestión y compras (no imprescindible) Horario 9 a 15 horas Incorporación inmediata 30 horas semana Ampliable a 40 horas en agosto Salario por las 30 horas semanales 18.000 euros anuales

📍 Cornellà de Llobregat (presencial con opción híbrida tras formación) En iServis buscamos un/a profesional para gestionar incidencias, coordinar mantenimientos y obras en comunidades de propietarios, y mantener la comunicación con administradores, presidentes y vecinos. Requisitos +1 año de experiencia en administración de fincas, gestión de comunidades, empresa reparadora o mantenimiento de edificios. Formación en Edificación, Arquitectura Técnica o similar. Catalán hablado y escrito. Perfil organizado, resolutivo y orientado al cliente. Carnet de conducir valorable. Ofrecemos Contrato estable. Horario de lunes a viernes (8:00–13:00 / 14:00–17:00). Salario según experiencia + incentivos. Móvil de empresa. Formación inicial y posibilidades de crecimiento.

Únase a un equipo joven, dinámico y multidisciplinar en una destacada clínica médico dental internacional. Buscamos una Secretaria/Recepcionista dedicada, que pueda aportar su experiencia en un ambiente colaborativo donde la excelente relación entre compañeros y el apoyo mutuo son fundamentales. Las responsabilidades clave incluyen: • Gestión eficiente de la recepción., • Atención integral al paciente., • Organización y programación de citas., • Soporte administrativo general. Requisitos importantes: • Dominio de los idiomas inglés y ruso., • Se valorará positivamente la experiencia previa en roles similares., • Capacidad demostrada para la resolución rápida de incidencias., • Excelente servicio al cliente y habilidades de comunicación., • Rigurosa puntualidad en el inicio de la jornada., • Alta capacidad de organización personal., • Habilidades para la sociabilidad en un entorno internacional. Horario: La jornada será de 10:00 a 17:00 h, con una pausa de 13:00 a 14:00 h. Ofrecemos opciones de contratación a tiempo parcial o completo (6 horas al día), con posibilidad de realizar horas extras bonificadas. Incorporación inmediata.

Gestor/a de Alquileres y Atención a Inquilinos Media jornada de mañanas + contrato indefinido + incentivos por urgencias Formacion a cargo de la empresa Buscamos una persona que sea ✅ Organizada y metódica. ✅ Resolutiva ante problemas e incidencias. ✅ Con habilidades de comunicación y atención al cliente. ✅ Responsable y comprometida. ✅ Con manejo fluido de WhatsApp, correo electrónico y herramientas digitales básicas. ✅ Se valorará experiencia en gestión inmobiliaria, alquiler de habitaciones o atención al cliente. Condiciones 📍 Jornada de lunes a viernes. 🕘 Horario: de 10:00 h a 14:00 h. 📱 Atención de WhatsApp únicamente dentro del horario laboral. 🚨 Disponibilidad para atender urgencias fuera de horario (fines de semana, tardes o noches únicamente en casos urgentes). 💼 Contrato indefinido. 💰 Salario neto: 700 € al mes + compensación adicional por gestión de urgencias fuera de horario Funciones principales Atención y seguimiento de las necesidades de los inquilinos. Gestión y respuesta de WhatsApp y consultas diarias. Coordinación y resolución de incidencias y urgencias. Organización y realización de visitas a habitaciones y viviendas. Comercialización y alquiler de habitaciones. Coordinación con proveedores y empresas de mantenimiento. ¿Te gusta el trato con las personas, la organización y la gestión de incidencias? Buscamos una persona responsable, resolutiva y con capacidad de organización para incorporarse a nuestro equipo y ayudarnos en la gestión diaria de habitaciones y viviendas de alquiler.

Administración de fincas y asesoria de seguros busca Administrativo/a: -las principales tareas del trabajo son: Atención al cliente de forma presencial, telefónica y gestión de email, reportar incidencias de las comunidades, gestionar partes con las aseguradoras, archivo, gestión de correspondencia, dar soporte a los administradores de fincas del despacho, dar soporte al departamento contable... -Imprescimdible haber trabajado en despacho de administración de fincas y/o tener conocimientos sobre la materia. • Se valorará conocimientos en codigo civil catalan 5 y lo que corresponde a normativa en Propiedad Horizontal. -El/La cándidato debe ser resolutivo, saber estar ante situaciones cara al público, trabajo en equipo, puntual, proactivo, dinámico. • En caso de no residir en Cornellá de Llobregat valorable vehiculo propio., • Horario de lunes a viernes de 9.30h a 14h y de 15.30 a 19h, los viernes de 9.30h a 14h., • Se ofrece trabajo estable en empresa con 34 años de experiencia en el sector., • Salario según valía y compromiso., • Se precisa muy buena organización y retención de situaciones, para poder ejecutar el dia a dia., • IMPRESCINDIBLE HABER TRABAJADO EN UN PUESTO DE TRABAJO SIMILAR O TENER CONOCIMIENTOS EN ADMINISTRACIÓN DE FINCAS.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran capacidad multitasking para unirse a nuestro equipo como recepcionista. Funciones: Gestión de la atención telefónica y control/registro de las visitas presenciales. Recepción y distribución de la correspondencia, paquetería y control del servicio de mensajería. Recepción y distribución de facturas de proveedores, realizando la validación con sus albaranes correspondientes. Control y gestión del inventario del material de oficina Control y coordinación de los coches de la empresa. Perfil necesario: Experiencia mínima de 3 años en puesto similar. Conocimientos de paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera autónoma. Persona dinámica y organizado/a. Se ofrece: Jornada completa. Contrato indefinido. Jornada intensiva todos los viernes. Día de cumpleaños festivo. Beneficio de acceso a múltiples centros deportivos Oficina en el centro de Barcelona.

Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas. Queremos incorporar a nuestro equipo a alguien con iniciativa, actitud proactiva y vocación de servicio, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y colaborando con diferentes departamentos de la empresa. Funciones principales: • Gestión administrativa general., • Emisión y control de facturas., • Gestión de cobros y pagos., • Atención telefónica y por correo electrónico., • Apoyo en tareas de compras y proveedores., • Soporte a gerencia y coordinación con otros departamentos., • Gestión y actualización de ERP.

Sermaco Logistic Integral es una empresa de servicios y logística portuaria ubicada en el Puerto de Barcelona. Damos soporte integral a operaciones marítimas, servicios portuarios, gestión documental y logística especializada para armadores, consignatarios y operadores. Funciones del puesto • Registrar y verificar las facturas emitidas y recibidas., • Comprobar documentación asociada: albaranes, órdenes de carga, partes y contratos., • Gestionar incidencias de facturación con operaciones y clientes., • Preparar borradores de facturación mensual., • Apoyar en conciliación de cuentas y control de pagos., • Elaborar informes periódicos para cierre contable., • Atender consultas internas y externas., • Mantener actualizado el archivo documental., • Colaborar en tareas administrativas del departamento., • Requisitos, • Formación:, • FP en Administración, Gestión Administrativa, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en facturación, • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. SAGE 50, • Se valorará experiencia en logística o entorno portuario., • Competencias:, • Atención al detalle., • Organización y capacidad para cumplir plazos., • Agilidad trabajando con documentación., • Buena comunicación y trabajo en equipo., • Proactividad y actitud resolutiva., • Qué ofrecemos, • Contrato estable (indefinido tras periodo de prueba)., • Jornada completa., • Horario de lunes a viernes., • Incorporación inmediata., • Trabajo en el Puerto de Barcelona., • Ubicación, • Puerto de Barcelona.