Auxiliar Administrativo/a - Bath Innovations S.L.U. - Barcelona

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo., • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia., • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales., • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo., • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores., • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos., • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

¿Cuál será tu misión? Como Auditor/a de Noche serás responsable de la recepción del hotel durante la noche y asegurarás la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes. Contrato interino para cubrir una baja IT ¿Qué tendrás que hacer? Cuadrar las cuentas del turno de día. Gestionar la actividad de recepción y ocuparse de las entradas y salidas de los huéspedes. Garantizar la satisfacción del cliente programando las llamadas de despertador y otras actividades de conserjería de acuerdo con las preferencias del cliente. Atender las peticiones y quejas de los clientes y dar a otros empleados o departamentos las instrucciones correspondientes. Preparar facturas, recibos y cheques para proveedores, empleados y contratistas. Gestionar y actualizar toda la documentación oficial relativa al puesto. Asegurarse de que todas las actividades de fin de jornada hayan sido ejecutadas con éxito por los empleados de todos los departamentos. Responder a las llamadas y consultas relacionadas con posibles reservas. ¿Qué buscamos? Experiencia profesional en funciones similares. Conocimiento de inglés y preferiblemente otro idioma extranjero (dominio de la lengua hablada). Título de educación secundaria o curso profesional adaptado a la función (preferible). Grado o titulación universitaria en Dirección Hotelera o Turismo (preferible). Buen nivel de cultura general y del lugar del hotel. Conocimientos informáticos, Microsoft Office, Internet, bases de datos y aplicaciones específicas de alojamiento y hostelería. Una sonrisa auténtica. Buen aspecto y simpatía. Orientación al cliente. Pasión por el servicio. Actitud profesional. Trabajo en equipo. Autonomía e iniciativa. Flexibilidad horaria. Puntualidad y asistencia Excelentes dotes de organización. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

Buscamos a un auxiliar administrativo con dotes comerciales para las siguientes tareas; Atención en recepción y llamadas Captación clientes Contabilización de facturas Se exige conocimientos previos en contabilidad y atención al cliente. Horario de 10 a 14 y de 16 a 18 de lunes a jueves

Disponemos de vacantes de puestos administrativos de Front Office, en los departamentos de Atención al Cliente, Administración, Marketing y Ventas. Las vacantes se asignarán, una vez finalizado el proceso de selección y en función del perfil y potencial de cada candidato, garantizando un encaje perfecto con sus habilidades. Propuesta de Valor • Ofrecemos un plan de formación gratuita y continua. No buscamos experiencia previa, sino la actitud necesaria para crecer con nosotros., • Apostamos por el talento a largo plazo con posibilidad de contrato indefinido., • Formarás parte de un equipo sólido que sitúa a las personas en el centro de su estrategia. Requisitos • Espíritu de superación y orientación al cliente., • Documentación en regla. Inscríbete para iniciar tu proceso de selección y formar parte de nuestra empresa.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a a media jornada en modalidad de teletrabajo. Esta posición ofrece la flexibilidad de poder combinar este puesto con otras responsabilidades laborales o personales. Actualmente, nuestro equipo cuenta con una administrativa a jornada completa que guía a los técnicos y gestiona un alto volumen de comunicaciones diarias. Sin embargo, esto limita su capacidad para abordar todos los aspectos administrativos vitales de la empresa. Necesitamos una persona organizada que pueda mejorar la gestión administrativa y potencialmente colaborar en la visibilidad de la empresa en redes sociales, aunque la publicidad directa no es una prioridad. Se valoran conocimientos en la creación de páginas web. Perfil de la persona Buscamos personas que ya cuenten con una fuente de ingresos estable y deseen obtener un complemento económico. Esto incluye tanto a trabajadores por cuenta ajena como a profesionales autónomos que gestionen su propia actividad o colaboren con otras empresas. También puede encajar cualquier persona que perciba una pensión o una prestación de carácter vitalicio y quiera aumentar sus ingresos mediante una actividad compatible con su situación.

Como Auxiliar de Operaciones Logísticas, tu rol será fundamental en la gestión y soporte de nuestros servicios logísticos. Te encargarás de la coordinación y el seguimiento de las operaciones para asegurar su correcto desarrollo y la satisfacción de nuestros clientes. Tus principales responsabilidades incluirán: • Recepción y procesamiento de solicitudes de servicio, principalmente a través de correo electrónico, y apertura inicial de expedientes., • Gestión y coordinación eficiente de la agenda de servicios logísticos., • Seguimiento proactivo de los servicios en curso para verificar su correcta ejecución y actuar de manera resolutiva ante cualquier eventualidad., • Ayudar en los cierres para facturación., • Se realizan turnos para trabajar un fin de semana al mes, realizando guardia.

¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para uno de nuestros clientes más importantes en Barcelona. Tus funciones principales serán: • Atención presencial, telefónica y por correo., • Control de accesos a las oficinas y recepción del cliente interno., • Gestión y preparación de salas, reuniones y espacios de trabajo., • Atención de solicitudes e incidencias., • Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones Requisitos: • Idiomas: Nivel de inglés alto, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata. ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: De lunes a viernes de 11 a 15 h. Se proporcionará formación. Ubicación: Plaça de Pau Vila, 1 – Palau de Mar Building Sector B – 1ª planta 08039 Barcelona En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Desde Eurofirms estamos buscando incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa dedicada a la distribución de productos gourmet, para dar soporte a las áreas de administración, atención al cliente y operaciones logísticas. 🚀 Funciones • Atención al cliente por teléfono, correo electrónico y gestión de consultas., • Introducción y seguimiento de pedidos en ERP (Odoo)., • Gestión y resolución de incidencias relacionadas con pedidos y transportes., • Seguimiento diario de envíos y coordinación con agencias de transporte., • Facturación y actualización de datos de clientes y productos., • Gestión documental y soporte administrativo general., • Otras funciones del puesto ✅ Requisitos • Experiencia previa de 2 o 3 años en tareas administrativas y atención al cliente., • Catalán y castellano escritos y hablados correctamente, • Conocimientos básicos de ofimática., • Valorable experiencia trabajando con ERP., • Persona organizada, resolutiva, responsable y con orientación al cliente., • Buenas habilidades comunicativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. 🕒 Condiciones • Jornada completa de 30 horas semanales., • Horario de lunes a viernes de 8:00h a 14:00h, • Contrato por sustitución hasta Agosto + Posibilidad de cubrir otra sustitución hasta marzo, • Salario: 1.350 € brutos mensuales. ✨ ¿Te identificas con la oferta? No lo dudes, ¡inscríbete y forma parte de nuestro equipo!