Recepcionista mañanas
hace 16 horas
Tetuán, Madrid
Buscamos recepcionista estable indefinida. Incorporacion inmediataHorarios de lunes a viernes de 8:30-14:30 y viernes 8:30-14 , 1.000€ b al mes Salario según convenio + plus idioma Buena imagen, inglés altoDominio de office y muy educadaCliente: UBICADO zona Torre Picasso , paseo castellana altura número 80 FUNCIONES: Atención y recepción • Atención telefónica y filtro de llamadas., • Registro de llamadas (clientes y potenciales)., • Recepción y acompañamiento de visitas., • Atención a proveedores., • Gestión del correo y mensajería., • Coordinación de mensajería. Gestión operativa diaria • Preparación de salas de reuniones (café, agua, orden, material)., • Revisión y orden posterior al uso de salas., • Reserva de salas., • Mantenimiento del orden en recepción., • Supervisión del estado general de la oficina (orden, limpieza y funcionamiento) Gestión administrativa básica • Escaneo de documentación., • Gestión de solicitudes de reparación., • Incorporaciones de nuevos empleados., • Pedidos de material de oficina., • Control de stock., • Reserva de hoteles y billetes., • Solicitud de taxis y desayunos, Procedimiento de mensajería (muy estructurado) • Revisión de solicitudes en intranet., • Coordinación con gestor., • Agrupación de gestiones., • Escaneo y carga de justificantes., • Control de albaranes., • Registro en Excel “Facturación”., • Apoyo a Administración con preparación de facturas. Tareas puntuales • Gestiones administrativas varias, • Pedidos de comida para reuniones., • Gestión de firmas manuscritas (si ausencia específica)., • Encuadernaciones (cuando lo soliciten)