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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    Part-time
    Sant Martí, Barcelona

    Administrative Assistant & Receptionist (English Fluent) –Autónomo Job Description We are seeking a proactive, highly organized, and fluent English-speaking Administrative Assistant & Receptionist to join our team on a full-time basis. As the first point of contact, you will be the face of our company. You will manage both internal and external client relations while providing vital administrative support to ensure smooth daily office operations. If you are a detail-oriented professional with excellent communication skills and a passion for customer service, we want to hear from you! Key Responsibilities • Front Desk Management: Greet clients, visitors, and vendors warmly, ensuring a professional and welcoming experience., • Communication & Switchboard: Handle, screen, and route incoming phone calls and emails in both Spanish and English., • Administrative Support: Draft, file, and update internal office documents, reports, and spreadsheets., • Mail & Logistics: Coordinate incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries., • Accountant knowledge. Requirements • Education: Degree or diploma in Administration, Secretarial Studies, Business, or a related field., • Languages: Fluent English (minimum B2/C1 certified or equivalent proficiency). Fluency in Spanish is required., • Experience: Minimum of 1 year of experience in reception, customer service, or office assistant role., • IT Skills: Strong command of MS Office 365 (Word, Excel, Outlook) and standard communication tools, accountant., • Key Skills: Outstanding communication, organizational expertise, multitasking ability, and a problem-solving mindset.

    Immediate start!
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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    €1200–€1400 monthly
    Full-time
    Badalona

    Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. La persona seleccionada desempeñará un papel crucial, brindando soporte esencial en las operaciones diarias de nuestra empresa, líder en la distribución de productos premium para el sector de la belleza. Tus responsabilidades principales incluirán: • Ejecutar diversas tareas administrativas y de oficina, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de los procesos internos., • Utilizar eficazmente herramientas de ofimática como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación para la gestión documental y operativa., • Colaborar activamente en iniciativas de Marketing Digital, lo que comprende el mantenimiento y la actualización regular de nuestra presencia en línea., • Gestionar y procesar pedidos, asegurando una correcta tramitación desde su inicio hasta la entrega.Requisitos, • Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar., • Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de pedidos., • Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook)., • Conocimientos de marketing digital, redes sociales y gestión de contenidos., • Capacidad organizativa y atención al detalle., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Valorable experiencia con ERP, CRM o plataformas de comercio electrónico., • Se ofrece, • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Formación continua y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo., • Salario acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto., • Horario estable de lunes a viernes.

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