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Global Governance & Regulation Lead - Travel & Expense Management (w/m/d)

hace 1 día

Madrid

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. ¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Global Governance & Regulation Lead – Travel & Expense Management (w/m/d) In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Definition, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der globalen Governance & Regelwerks für Reise- und Spesenmanagement. Obwohl die Position im Bereich Travel & Expense angesiedelt ist, liegt der Schwerpunkt nicht auf dem operativen Reisemanagement, sondern auf der Gestaltung, Governance und fortlaufenden Optimierung dieses globalen Regelwerks sowie seiner Entscheidungsstrukturen. Sie treiben die Harmonisierung von Richtlinien und Regelungen voran, etablieren robuste Governance-Mechanismen und übernehmen die strategische Steuerung der globalen Travel-&-Expense-Governance-Landschaft. Dabei stellen Sie eine einheitliche Auslegung der Regelungen, wirksame Compliance sowie nachhaltige Governance-Praktiken sicher und schaffen die Balance zwischen geschäftlichen Anforderungen, regulatorischen Vorgaben und einer positiven Mitarbeitererfahrung. Erfahrung im Umgang mit Unternehmensrichtlinien und -regelwerken auf globaler und lokaler Ebene oder mit Governance-Frameworks ist für diese strategische Position unerlässlich. Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit – im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich. Standorte • Bratislava, Slowakei, • Budapest, Ungarn, • Lissabon, Portugal, • Madrid, Spanien, • Prag, Tschechien Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten • Sie verantworten das globale Regelwerk für Travel & Expense und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Dazu gehören Richtlinien, Anweisungen, Grundsätze, Leitplanken, verbindliche Vorgaben sowie Standards für Entscheidungsprozesse., • Sie definieren und pflegen Governance-Mechanismen, die eine einheitliche Auslegung, Anwendung und Überwachung der Travel-&-Expense-Regelungen in allen Ländern und Geschäftseinheiten sicherstellen., • Sie steuern lokale Anweisungen sowie länderspezifische Governance-Dokumentationen und stellen deren Übereinstimmung mit globalen Regelungen, regulatorischen Anforderungen und Unternehmenszielen sicher., • Sie überwachen Abweichungen, Ausnahmeentwicklungen, Compliance-Risiken und Verstöße gegen Governance-Vorgaben, analysieren deren Ursachen und empfehlen geeignete Korrekturmaßnahmen., • Sie gewährleisten eine faire, transparente und konsistente Anwendung der Governance-Anforderungen über alle Regionen hinweg und berücksichtigen dabei rechtliche Verpflichtungen, geschäftliche Anforderungen sowie die Mitarbeitererfahrung., • Sie treiben die Harmonisierung der Travel-&-Expense-Regelwerke voran und sorgen für ein konsistentes sowie skalierbares Governance-Modell., • Sie definieren Governance-Standards, Eskalationswege, Genehmigungsstrukturen und Verantwortlichkeitsmechanismen im Bereich Travel & Expense Governance., • Sie arbeiten eng mit operativen Stakeholdern zusammen, um Prozesse, Systeme und Kontrollen an das angestrebte Governance-Modell anzupassen, wobei die Verantwortlichkeiten für Governance und operative Umsetzung klar voneinander getrennt bleiben., • Sie koordinieren die Bewertung, Genehmigung, Implementierung und Kommunikation von Änderungen an Regelwerken und Richtlinien., • Sie fungieren als vertrauenswürdige Beraterin bzw. vertrauenswürdiger Berater für Senior Stakeholder in Fragen der Travel-&-Expense-Governance, zu Compliance-Risiken und strategischen Entscheidungen., • Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Finance, Legal, Procurement, HR, Compliance und weiteren Stakeholdern zusammen, um Governance-Konformität, Risikominimierung und die Einhaltung organisatorischer Vorgaben sicherzustellen. Ihre Qualifikationen und Erfahrung • Sie verfügen über ein Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechtswissenschaften, Public Policy, Governance, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet., • Sie verfügen über langjährige Erfahrung in den Bereichen Richtlinien-Governance, Regulierungsmanagement, Corporate Compliance, HR-Richtlinienmanagement, Finanz-Governance oder in einer vergleichbaren Governance-orientierten Funktion in einem multinationalen Unternehmen., • Sie verstehen, wie lokale Anforderungen, gesetzliche Vorgaben und geschäftliche Bedürfnisse mit globalen Governance-Rahmenwerken zusammenwirken., • Sie verfügen über mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung, Überprüfung und Steuerung von Unternehmensrichtlinien, Anweisungen, Standards oder vergleichbaren Governance-Dokumentationen in einem multinationalen Umfeld., • Sie können nachweisbare Erfahrung in der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Compliance-Risiken, Richtlinienausnahmen, Governance-Abweichungen sowie funktionsübergreifenden Governance-Herausforderungen vorweisen, einschließlich der Definition geeigneter Korrekturmaßnahmen., • Sie haben erfolgreich mit Führungskräften und wichtigen Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Recht, Personalwesen, Einkauf, Compliance sowie mit externen Dienstleistungspartnern zusammengearbeitet., • Erfahrungen in den Bereichen Travel & Expense, Mobilität (Mobility), Einkauf, Personalwesen, Finanzen oder vergleichbaren regulierten Unternehmensumfeldern sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung., • Sie verfügen bereits über umfangreiche Berufserfahrung und einschlägige Zusatzqualifikationen in diesem Bereich, jedoch nicht über einen Hochschulabschluss? Dann freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung. Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten • Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich., • Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und governanceorientiertes Denken aus., • Sie sind in der Lage, komplexe Governance-Anforderungen in praktikable und nachhaltige Lösungen zu übersetzen., • Sie überzeugen durch exzellentes Stakeholder-Management und können auf allen Organisationsebenen, einschließlich des oberen Managements, Einfluss nehmen und wirksam kommunizieren., • Sie kommunizieren klar und verständlich und moderieren Diskussionen zu Governance-Anforderungen, Entscheidungsabsichten und den zugrunde liegenden Entscheidungsbegründungen., • Sie schaffen die richtige Balance zwischen geschäftlichen Anforderungen, Governance-Standards, Compliance-Erwartungen und organisatorischen Zielen., • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Urteilsvermögen bei der Bewertung von Ausnahmen, Governance-Risiken und konkurrierenden Interessen verschiedener Stakeholder., • Sie fühlen sich in einem dynamischen und nicht immer eindeutig definierten Umfeld wohl und fördern die Abstimmung und Zusammenarbeit über Funktionen, Länder und Kulturen hinweg., • Sie verfügen über ein stark ausgeprägtes Compliance- und Ethikverständnis sowie ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit., • Sie hinterfragen bestehende Praktiken konstruktiv und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung von Governance-Rahmenwerken aktiv voran. Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: . Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Klaus Kouril. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen. An alle Personalvermittlungsagenturen: Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung Ihrer Richtlinien. xkdbapo Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet. #J-18808-Ljbffr

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