Soporte a Comercial y Office Manager (Inmobiliaria Lujo)
4 days ago
San Roque
En Spain Sotheby´s International Realty buscamos un/a profesional para el puesto de Office Manager y Soporte operacional a Comercial (Inmobiliaria Lujo) con al menos 2 o 3 años de experiencia en puesto similar y en inmobiliaria, y para la oficina está en Sotogrande. La finalidad de este puesto es asistir a los agentes comerciales y a los potenciales clientes, facilitando la gestión de procesos y documentación comercial, atender consultas de clientes, proporcionando información clara y oportuna sobre productos y servicios, actuar como enlace entre el equipo comercial y otras áreas internas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando recursos y necesidades operativas. 👉FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • La principal misión del puesto es dar soporte a los consultores comerciales en la operativa comercial, • Soporte a Dirección Regional en el seguimiento en los procesos operativos de las negociaciones comerciales que tienen los consultores inmobiliarios con los clientes finales., • En menor medida, la atención a los clientes o potenciales clientes de forma presencial, telefónica e email. Ser el primer punto de contacto para atender a las visitas o clientes que se presencien en la oficina, así como las consultas por teléfono o vía email., • Gestionar el stock de la oficina como el material de oficina, gestionar las compras de los consumibles, mobiliario, contacto con el arrendador, entre otros. Gestionar los envíos postales y de paquetería, entrantes y salientes., • Soporte en la planificación y organización de los eventos/reuniones en la oficina, como visitas de la Dirección General y reuniones con los agentes comerciales., • Cuidar el espacio físico de la oficina, supervisar el mantenimiento, y garantizar que los suministros funcionen correctamente, así como el contacto con los proveedores de estos., • Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente para alcanzar los objetivos estratégicos. 👉CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS DEL PUESTO 1. Formación y conocimientos • Formación relacionada con: Administración y gestión de empresa, Turismo y gestión de empresas, Inmobiliaria y del sector del Real Estate, entre otros., • Conocimientos relacionados con: atención a clientes de alto valor, gestión de procesos en la actividad comercial, soporte a la dirección y gestión documental/backoffice. 1. Competencias y habilidades • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para entablar buenas relaciones con clientes y colaboradores., • Orientación a la satisfacción de nuestros clientes y colaboradores., • Gran capacidad de organización y atención al detalle para la gestión de procesos de la actividad comercial., • Capacidad para trabajar en colaboración con los agentes comerciales y otros departamentos dentro de la organización, • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y realizar varias tareas al mismo tiempo., • Alta autonomía para la toma de decisiones, siendo proactivo y resolutivo., • Trabajo en equipo y compañerismo., • Dominio Microsoft Office: Outlook, Excel, Teams, Word., • Manejo de herramientas, sistemas y plataformas de empresa: SharePoint, CRM, Aircall. 1. Idiomas: • Español: requisito nivel alto de conversación y escrito, • Inglés: requisito nivel alto alto de conversación y escrito, • Alemán/Italiano/Frances (dependiendo de la región territorial): valorable nivel alto de conversación y escrito 👉 ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! En Sotheby´s estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un entorno dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboración y el bienestar. Aquí te contamos lo que te ofrecemos • Salario Competitivo: salario fijo + bonus sobre salario anual + programa de referidos con alto reconocimiento monetario, • Jornada completa, • Seguro médico de empresa (sin coste para el empleado), • Desarrollo profesional, • Tarde del cumpleaños libre (siendo un día importante, preferimos que disfrutes), • Ambiente Inclusivo y Diverso, en Sotheby´s fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave. En Spain Sotheby´s International Realty, creemos que el éxito se construye con propósito. Apostamos por un entorno donde el impacto social, la sostenibilidad y el bienestar de las personas son parte de cada decisión. Si buscas un lugar donde crecer profesionalmente y contribuir a un futuro más responsable, queremos conocerte. Súmate a un equipo que transforma realidades desde el compromiso. ¿Te animas a ser parte del cambio?
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