Trabajos Oficina y Administración en San RoqueCrear alertas

En Spain Sotheby´s International Realty buscamos un/a profesional para el puesto de Office Manager y Soporte operacional a Comercial (Inmobiliaria Lujo) con al menos 2 o 3 años de experiencia en puesto similar y en inmobiliaria, y para la oficina está en Sotogrande. La finalidad de este puesto es asistir a los agentes comerciales y a los potenciales clientes , facilitando la gestión de procesos y documentación comercial, atender consultas de clientes, proporcionando información clara y oportuna sobre productos y servicios, actuar como enlace entre el equipo comercial y otras áreas internas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando recursos y necesidades operativas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La principal misión del puesto es dar soporte a los consultores comerciales en la operativa comercial Soporte a Dirección Regional en el seguimiento en los procesos operativos de las negociaciones comerciales que tienen los consultores inmobiliarios con los clientes finales. En menor medida, la atención a los clientes o potenciales clientes de forma presencial, telefónica e email. Ser el primer punto de contacto para atender a las visitas o clientes que se presencien en la oficina, así como las consultas por teléfono o vía email. Gestionar el stock de la oficina como el material de oficina, gestionar las compras de los consumibles, mobiliario, contacto con el arrendador, entre otros. Gestionar los envíos postales y de paquetería, entrantes y salientes. Soporte en la planificación y organización de los eventos/reuniones en la oficina, como visitas de la Dirección General y reuniones con los agentes comerciales. Cuidar el espacio físico de la oficina, supervisar el mantenimiento, y garantizar que los suministros funcionen correctamente, así como el contacto con los proveedores de estos. Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente para alcanzar los objetivos estratégicos. CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS DEL PUESTO 1. Formación y conocimientos Formación relacionada con : Administración y gestión de empresa, Turismo y gestión de empresas, Inmobiliaria y del sector del Real Estate, entre otros. Conocimientos relacionados con: atención a clientes de alto valor, gestión de procesos en la actividad comercial, soporte a la dirección y gestión documental/backoffice. 2. Competencias y habilidades Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para entablar buenas relaciones con clientes y colaboradores. Orientación a la satisfacción de nuestros clientes y colaboradores. Gran capacidad de organización y atención al detalle para la gestión de procesos de la actividad comercial. Capacidad para trabajar en colaboración con los agentes comerciales y otros departamentos dentro de la organización Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y realizar varias tareas al mismo tiempo. Alta autonomía para la toma de decisiones, siendo proactivo y resolutivo. Trabajo en equipo y compañerismo. Dominio Microsoft Office: Outlook, Excel, Teams, Word. Manejo de herramientas, sistemas y plataformas de empresa: SharePoint, CRM, Aircall. 1. Idiomas: Español: requisito nivel alto de conversación y escrito Inglés: requisito nivel alto alto de conversación y escrito Alemán/Italiano/Frances (dependiendo de la región territorial): valorable nivel alto de conversación y escrito ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO ! En Sotheby´s estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un entorno dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboración y el bienestar. Aquí te contamos lo que te ofrecemos Salario Competitivo : salario fijo + bonus sobre salario anual + programa de referidos con alto reconocimiento monetario Jornada completa Seguro médico de empresa (sin coste para el empleado) Desarrollo profesional Tarde del cumpleaños libre (siendo un día importante, preferimos que disfrutes) Ambiente Inclusivo y Diverso , en Sotheby´s fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave. En Spain Sotheby´s International Realty, creemos que el éxito se construye con propósito. Apostamos por un entorno donde el impacto social, la sostenibilidad y el bienestar de las personas son parte de cada decisión. Si buscas un lugar donde crecer profesionalmente y contribuir a un futuro más responsable, queremos conocerte. Súmate a un equipo que transforma realidades desde el compromiso. ¿Te animas a ser parte del cambio?

pAccorHotel in San Roque, Spain is looking for a dedicated team member to welcome guests, provide information on services, and ensure a smooth reception area. Candidates must be fluent in English and Spanish and possess a high school diploma. Flexibility in working hours is required. /ppJoin the team to enjoy an attractive incentive plan and significant discounts on hotel services as well as on Accor Group hotels and partner companies. /p #J-18808-Ljbffr

pAccorHotel is seeking a friendly Front Desk Receptionist to welcome guests and provide information about services and packages. You will process payments, maintain an organized reception area, and assist with inventory while collaborating with the team to ensure smooth operations. /ppThe role requires fluency in English and Spanish, basic MS Office skills, and the ability to multitask in a fast-paced environment. /p #J-18808-Ljbffr

ph3About The Role /h3 pWe are looking for an Administrative Operations Coordinator Depot to support the execution of day-to-day logistics, inventory, warehousing, and fulfilment activities. This role plays a key part in ensuring operational excellence across a variety of warehouse environments, including Container Freight Stations (CFS), Container Yards (CY), inland depots, bonded warehouses, and other storage facilities managed or operated by Maersk. /p pThe successful candidate will provide operational and administrative support to ensure efficient inventory management, warehouse operations, and fulfilment processes while maintaining high standards of accuracy, compliance, and customer service. /p h3Key Responsibilities /h3 ul liSupport the planning and execution of warehouse and fulfilment activities. /li liCoordinate inventory management processes, ensuring accurate stock control and reporting. /li liAssist with the movement, storage, and handling of goods within warehouse facilities. /li liMaintain operational records and documentation to support warehouse activities. /li liMonitor inventory levels and help resolve stock discrepancies. /li liSupport inbound and outbound fulfilment operations to ensure timely processing of customer orders. /li liEnsure compliance with operational procedures, health and safety standards, and regulatory requirements. /li liLiaise with internal stakeholders and operational teams to provide administrative and technical support. /li liPrepare reports, update systems, and maintain accurate operational data. /li liIdentify and elevate operational issues while supporting continuous improvement initiatives. /li /ul h3What We're Looking For /h3 ul liExperience in warehouse, logistics, fulfilment, or supply chain operations. /li liStrong administrative and organisational skills. /li liAbility to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment. /li liGood attention to detail and accuracy when handling operational data and documentation. /li liProficiency in Microsoft Office applications and warehouse management systems. /li liStrong communication and stakeholder management skills. /li liAbility to work independently and collaboratively within a team environment. /li /ul h3Equal Opportunity Employment /h3 pMaersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements. /p pWe are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing /p /p #J-18808-Ljbffr

ulliGreet and welcome guests with a warm and professional demeanor /liliProvide detailed information aboutservices, and packages to guests /liliProcess payments and handle cash transactions accurately /liliMaintain a clean and organized reception area /liliAssist with inventory management and restocking supplies /liliCollaborate with other team members to ensure smooth operations /liliHandle guest inquiries, concerns, and special requests promptly and efficiently /liliEnsure compliance with health and safety regulations /liliAssist with administrative tasks such as report generation and filing /liliExcellent communication and interpersonal skills /liliStrong customer service orientation with a friendly and empathetic approache /liliBasic computer skills, including familiarity with MS Office suite /liliDemonstrated ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment /liliProblem-solving skills and ability to handle challenging situations professionally /liliHigh school diploma or equivalent required /liliAdditional certifications in hospitality /liliFamiliarity with luxury hospitality standards /liliFluency in English and Spanish required, other languages is a plus /liliFlexibility to work weekends, holidays, and varying shifts as needed /liliAttractive incentive plan. /liliSignificant discounts on hotel services. /liliDiscounts at Accor Group hotels and partner companies. /li /ul #J-18808-Ljbffr

ulliGreet and welcome guests with a warm and professional demeanor /liliProvide detailed information aboutservices, and packages to guests /liliProcess payments and handle cash transactions accurately /liliMaintain a clean and organized reception area /liliAssist with inventory management and restocking supplies /liliCollaborate with other team members to ensure smooth operations /liliHandle guest inquiries, concerns, and special requests promptly and efficiently /liliEnsure compliance with health and safety regulations /liliAssist with administrative tasks such as report generation and filing /liliExcellent communication and interpersonal skills /liliStrong customer service orientation with a friendly and empathetic approache /liliBasic computer skills, including familiarity with MS Office suite /liliDemonstrated ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment /liliProblem-solving skills and ability to handle challenging situations professionally /liliHigh school diploma or equivalent required /liliAdditional certifications in hospitality /liliFamiliarity with luxury hospitality standards /liliFluency in English and Spanish required, other languages is a plus /liliFlexibility to work weekends, holidays, and varying shifts as needed /liliAttractive incentive plan. /liliProfessional development and growth /liliSignificant discounts on hotel services. /liliDiscounts at Accor Group hotels and partner companies. /li /ul #J-18808-Ljbffr

Empresa del sector de la construcción busca un/a Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales (Nivel Intermedio o Superior) para incorporarse a un proyecto en el sector industrial de hidrocarburos, ubicado en San Roque (Campo de Gibraltar). La persona seleccionada combinará trabajo de oficina y visitas a obra, participando en la gestión preventiva, coordinación documental mediante plataformas CAE, seguimiento de trabajos en campo y procesos de certificación ISO. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo, formación continua, horario flexible con jornada intensiva los viernes y en verano, y una retribución competitiva en función de la experiencia y valía del candidato. Tipo de contrato: Contrato temporal hasta abril de 2027, con posibilidad de ampliación según las necesidades del proyecto. Incorporación: Inmediata. Ubicación del puesto: San Roque (Cádiz). Jornada y horario: Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a domingo, según las necesidades de la obra. Horario habitual: Lunes a jueves: de 08:00 a 18:00 horas (con una hora para comer). Viernes: de 08:00 a 12:00 horas. Horario de verano: De 07:30 a 14:30 horas. El horario podrá modificarse en función de la planificación y necesidades de la obra. Salario: 34.000 € brutos anuales. Posibilidad de mejora salarial en función de la experiencia aportada y del desempeño en el puesto. Pagas extraordinarias no prorrateadas. Requisitos Titulación de Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales de nivel Intermedio o Superior. Se valorará disponer del Máster en Prevención de Riesgos Laborales. Carnet de conducir en vigor. Vehículo propio. Se valorará residir en la zona del Campo de Gibraltar. Se valorará experiencia previa en obras de refinería, plantas industriales o proyectos de características similares. Convenio colectivo: Convenio General del Sector de la Construcción. Si cuentas con formación en Prevención de Riesgos Laborales y deseas formar parte de un proyecto de larga duración en una empresa del sector de la construcción, esperamos tu candidatura. Interesados/as pueden inscribirse directamente a la oferta de empleo o enviar su CV a ana.fernandez@genda.es

ph3About the Role /h3pWe are looking for an Administrative Operations Coordinator Depot to support the execution of day‑to‑day logistics, inventory, warehousing, and fulfilment activities. This role plays a key part in ensuring operational excellence across a variety of warehouse environments, including Container Freight Stations (CFS), Container Yards (CY), inland depots, bonded warehouses, and other storage facilities managed or operated by Maersk. /ppThe successful candidate will provide operational and administrative support to ensure efficient inventory management, warehouse operations, and fulfilment processes while maintaining high standards of accuracy, compliance, and customer service. /ph3Key Responsibilities /h3ulliSupport the planning and execution of warehouse and fulfilment activities. /liliCoordinate inventory management processes, ensuring accurate stock control and reporting. /liliAssist with the movement, storage, and handling of goods within warehouse facilities. /liliMaintain operational records and documentation to support warehouse activities. /liliMonitor inventory levels and help resolve stock discrepancies. /liliSupport inbound and outbound fulfilment operations to ensure timely processing of customer orders. /liliEnsure compliance with operational procedures, health and safety standards, and regulatory requirements. /liliLiaise with internal stakeholders and operational teams to provide administrative and technical support. /liliPrepare reports, update systems, and maintain accurate operational data. /liliIdentify and elevate operational issues while supporting continuous improvement initiatives. /li /ulh3What We’re Looking For /h3ulliExperience in warehouse, logistics, fulfilment, or supply‑chain operations. /liliStrong administrative and organisational skills. /liliAbility to manage multiple tasks and priorities in a fast‑paced environment. /liliGood attention to detail and accuracy when handling operational data and documentation. /liliProficiency in Microsoft Office applications and warehouse management systems. /liliStrong communication and stakeholder management skills. /liliAbility to work independently and collaboratively within a team environment. /li /ulpMaersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements. /ppWe are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing /p /p #J-18808-Ljbffr

Buscamos Administrador/a de fincas en La Línea de la Concepción y alrededores. Conocimientos previos para desarrollar funciones de Administrador/a de fincas. Solicitudes de nuevos trabajos y clientes en tu zona, que necesitan Administrador/a de fincas.

Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer profesionalmente para un puesto de apoyo administrativo y coordinación interna.Se ofrece incorporación inicial a media jornada, con posibilidad real de pasar a jornada completa y crecimiento dentro del proyecto.Organizaci

Full Vitality Spa en La Línea de la Concepción busca una persona organizada y resolutiva para apoyo administrativo y coordinación interna.

La persona asistirá a los agentes comerciales y a potenciales clientes, facilitando la gestión de procesos y documentación comercial.

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En esta posición, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel clave en el/la área administrativo/a del departamento de Recursos Humanos, contribuyendo a la organización y gestión de procesos internos que son esenciales para el buen funcionamiento de la empresa. Te apasiona el mundo de los Re

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Técnico/a Administrativo/a de Compras.

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