Administratiu/va - La Selva
hace 14 días
La Selva
Qui som? Som una empresa consolidada i de referència dins del sector de l´automoció, amb una activitat que abraça tant el mercat nacional com l´internacional. Per seguir creixent i donar resposta als nostres reptes operatius, busquem incorporar una persona dinàmica i organitzada que vulgui formar part d´un equip compromès i de llarga trajectòria. La posició: La persona seleccionada s´integrarà al Departament Comercial i tindrà un paper clau en la coordinació entre clients, producció i proveïdors, assegurant que cada vehicle arribi al client final en les condicions i terminis acordats. Es tracta d´una posició transversal, amb interlocució constant amb múltiples àrees de l´empresa. Responsabilitats: - Documentació i seguiment tècnic - Elaboració, revisió i manteniment actualitzat de les tablilles i la documentació tècnica associada a cada vehicle. - Arxiu i custòdia de l´expedient complet de cada unitat, des de l´entrada del xassís fins al lliurament final. - Preparació del dossier final per al client: garantia, Certificat de Conformitat (COC) i documentació tècnica reglamentària. Coordinació de projectes i acabats - Interlocució amb el client, i el departament de Producció per definir i validar els acabats de pintura de cada vehicle. - Control de l´entrada de xassís a planta i seguiment del procés de fabricació fins al lliurament. - Verificació de l´estat del vehicle en el moment previ a l´entrega, garantint que compleix els estàndards de qualitat acordats. Logística i exportacions - Planificació i gestió de transports terrestres i marítims: coordinació d´empreses transportistes, terminis i incidències. - Tramitació de la documentació necessària per a exportacions i coordinació amb els despatxos aduaners. Administració i facturació: 1- Coordinació amb el departament de Comptabilitat per assegurar la correcta emissió i control de factures. 2- Comunicació fluida i proactiva amb clients, Producció, O.T., Compres i fabricants per garantir la traçabilitat de cada operació. Perfil que busquem: Experiència en gestió administrativa, back-office comercial o coordinació de projectes. Es valorarà positivament el coneixement del sector industrial o de l´automoció. Capacitat organitzativa destacada: saps gestionar múltiples tasques simultànies sense perdre el fil ni els terminis. Perfil metòdic, rigorós i orientat al detall, amb capacitat per anticipar-se a les necessitats del client. Bones habilitats comunicatives i facilitat per treballar en equip i coordinar-se amb diversos departaments. Domini d´eines ofimàtiques. Es valorarà experiència amb ERP o programari de gestió. Nivell d´anglès o francès valorable per a la gestió de clients i exportacions internacionals. Si creus que encaixes en aquest perfil i vols formar part d´un projecte sòlid, ens encantarà rebre la teva candidatura!! Oferta de treball a la comarca Selva - Persona metòdica, resolutiva i amb atenció al detall. - Bones habilitats comunicatives i capacitat de coordinació interdepartamental. - Domini dExcel i eines ofimàtiques. - Nivell danglès valorable. -Carnet de conduir i vehicle propi.