Senior Event Planner
8 days ago
Madrid
ppSomos una consultora de comunicación y asuntos públicos a nivel internacional con más de 35 años de historia que centra su actividad en la protección y proyección de la reputación de sus clientes a través de la comunicación. Con experiencia adquirida a través de la gestión de más de 300 clientes, Roman ofrece servicios de comunicación corporativa, financiera, digital, interna, brands influence, internacional, public affairs, creatividad, marca, diseño, branding, medición de la reputación y consultoría de propósito e impacto. /ppRoman, como primera consultora de comunicación certificada como B Corp en España, desempeña su actividad con el objetivo de contribuir a la sociedad a través de la responsabilidad empresarial, la transparencia y un desempeño social y medioambiental que garantice un impacto positivo. De la mano de La Casa de Carlota y Nactiva, los flagship de impacto social y medioambiental de la agencia, respectivamente, Roman actúa para construir un mundo más inclusivo y sostenible. /ppActualmente, buscamos un/una bSenior Event Planner /b para incorporarse a nuestra división de bBrand Experience /b en bMadrid /b. Reportando al Event Area Manager de la división, su misión será la bconceptualización, preparación de propuestas, retrotiming y ejecución de proyectos /b. /ph3División /h3pBrand Experience /ph3Requisitos de la posición /h3ulliLicenciatura o Grado en bPublicidad y Relaciones Públicas /b. /liliPostgrado o Máster o formación especializada en bprotocolo y organización de eventos /b. /liliExperiencia entre b3 y 5 años /b en diseño y producción de eventos 360. /liliExperiencia en elaboración de bpropuestas creativas con Canva o PowerPoint /b. /lilibIndispensable experiencia en agencia de producción de eventos /b. /liliExperiencia en la belaboración de presupuestos en Excel /b, control de costes y negociación con proveedores. /liliCapacidad para gestionar múltiples bproyectos simultáneamente /b. /lilibHaber gestionado y liderado un equipo propio /b. /li /ulh3Funciones de la posición /h3ulliDirigir la concepción creativa de eventos proponiendo ideas de contenido, temáticas, formatos y experiencias innovadoras. /liliGestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas aplicables al área de eventos: prevención de riesgos laborales, sostenibilidad, compliance, protección de datos (LOPD) y buenas prácticas de gobierno. /liliVelar por la calidad operativa durante el evento: supervisión in situ, atención al detalle, gestión de imprevistos y escalado de incidencias. /liliParticipar en la evaluación post-evento: recopilación de feedback, análisis de resultados frente a objetivos, elaboración de informes y propuestas de optimización para siguientes ediciones. /liliAsistir a reuniones con prospects y coordinar la preparación y presentación de propuestas de eventos. /liliAsistir y dirigir el directo en montajes y desmontajes. /liliDesarrollar y entregar materiales relacionados con el evento: briefs, guiones, cronogramas, presentaciones del evento. /liliInterlocución directa con proveedores e interlocutores clave del proyecto. /liliSupervisar el seguimiento de tareas y cronograma del proyecto, asegurando que cada fase (preproducción, producción, postproducción) avanza según lo planeado. /liliCoordinar proveedores y logística: catering, audiovisuales, decoración, personal, transporte, montaje y desmontaje. /liliCrear y supervisar presupuestos del evento y hacer seguimiento de costes frente al plan financiero aprobado. /li /ulh3Competencias clave /h3ulliOrientación al cliente /liliRigurosidad /liliOpciones de retribución flexible: seguro de salud, transporte, guardería y restaurante. /liliPosibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa. /liliModelo de trabajo híbrido y flexible. /liliPolítica de teletrabajo específica para periodos vacacionales. /liliJornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto. /liliCórner saludable: Fruta ecológica semanal. /liliPolítica de vacaciones flexible. /liliFree Fridays (12 al año) /liliMedidas de conciliación especiales para mamás y papás. /li /ulpNuestros equipos son fundamentales para el éxito de Roman y nos enorgullece ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. /ppLos procesos de selección siempre se llevan a cabo sin importar etnia, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género. /ppNos importan las personas como factor imprescindible para el crecimiento y evolución de la compañía. /p /p #J-18808-Ljbffr