Customer Care Manager
hace 2 días
Lille
Le contexte Une marketplace B2B en forte croissance. D'un côté des grands comptes du retail et du e-commerce, de l'autre un réseau de 2000 acheteurs professionnels aux profils très variés : indépendants, exportateurs, stock discount, reconditionneurs. Le service client a été construit de zéro ces derniers mois. Avant : pas d'outil, pas de process, un délai de réponse moyen de 70 heures. Aujourd'hui : tous les canaux sont centralisés, un chat développé en interne, moins de 2 heures de délai moyen. Le prochain palier, c'est de passer sous l'heure. C'est là que vous arrivez. Le poste Vous rejoignez une équipe Ops de 6 personnes, dont 2 dédiées au care acheteurs, épaulées par des alternants. Le job est concret : environ 300 messages entrants par semaine (jusqu'à 500 en haute saison), à traiter, qualifier et transformer en tickets. Chat, réclamations, SAV, relances de paiement. Environ 80% d'exécution opérationnelle, 20% de construction : ce que vous voyez passer en tickets alimente les chantiers d'amélioration (arborescence IA du chat, automatisations, documentation, process). Vos missions Traitement des demandes acheteurs • Répondre sur le chat et les autres canaux, en français et en anglais, • Gérer les réclamations, le SAV, les relances de paiement, • Suivre chaque dossier jusqu'à résolution, • Tenir les délais de réponse, c'est l'indicateur numéro un Gestion du ticketing • Transformer chaque demande en ticket qualifié et catégorisé, • Surveiller les volumes, les délais, les tickets en attente, • Repérer les récurrences Suivi d'un portefeuille d'acheteurs • Comprendre leurs usages et leurs contraintes, • Points réguliers, anticipation des difficultés, • Prévenir le churn Amélioration continue • Faire remonter les signaux faibles du ticketing en chantiers concrets, • Coordonner avec la logistique, les opérations, la finance et les sales sur les cas complexes, • Contribuer à la documentation (guides, FAQ, templates) et aux automatisations La réalité du poste Les stocks ne sont pas ceux de l'entreprise. Quand il y a un problème, il vient soit du vendeur (préparation, qualité), soit du transport, deux maillons partiellement externes. Le levier principal se joue donc sur la logistique et sur la qualité de la relation. Autrement dit : c'est un poste où on résout des problèmes qu'on n'a pas créés. Il faut du sang-froid et un vrai goût pour le problem solving. Le profil • 2 à 3 ans en customer care ou customer success, en B2B, • Anglais professionnel : indispensable, une partie des acheteurs est à l'international, • À l'aise avec un outil de ticketing et avec la donnée basique, • Bonne communication écrite et orale, • Empathie naturelle, gestion des émotions solide, • Esprit analytique, appétence pour proposer des solutions et monter des projets, • Le diplôme compte moins que ce que vous avez déjà géré Le process • Échange de qualification avec Sparkway, • Entretien avec le Head of Operations, • Business case, • Rencontre avec le Codir