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Office manager (H/F)

hace 2 días

Boulogne-Billancourt

Le Groupe Rosa, est un groupe omnicanal de création française, avec une très forte ambition de développement. Linvosges, depuis 1923, perpétue et réinvente la tradition du beau linge français, toujours dans l’air du temps et avec créativité. Son succès repose sur la qualité de ses matières et ses savoir-faire rares qui se perpétuent depuis plus de 100 ans. Son réseau de distribution omnicanal est aussi une de ses forces : des catalogues papier, un site internet et plus de 40 magasins. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre site de Boulogne-Billancourt, un(e) Office manager (H/F). Finalité du poste Véritable pilier opérationnel, l’Office Manager garantit le bon fonctionnement quotidien du site de Boulogne Billancourt, assure la coordination administrative, logistique, et facilite la vie des équipes. Vos activités seront les suivantes 1. Services généraux et maintenance • Gestion des interventions techniques (climatisation, électricité, mobilier, etc.)., • Mettre en œuvre les procédures d’urgence et de sécurité (incendie, intrusion, SST)., • Gestion de projets ponctuels (aménagements, déménagements, audits…)., • Sélectionner et suivre les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance)., • Répondre aux demandes spécifiques (porte, table ou chaise cassées, dératisation…)., • Prévoir réunion avec les prestataires., • Organisation de la cave., • Tournée tous les matins (salles, chauffage, nettoyage…)., • Suivi des budgets de fonctionnement, préparation des éléments pour la comptabilité. 1. Accueil et services aux collaborateurs • Accueil des visiteurs., • Standard téléphonique., • Réception et distribution du courrier (contact avec les transporteurs)., • Appui à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, badge, intégration)., • Commande les taxis et les déjeuners., • Gestion des plateaux repas. 1. Gestion des espaces communs et fournitures • Veiller au remplissage des espaces de pauses (café, thé, sucre, gobelets…) + entretien., • Lave-vaisselle (lancement cycle), réfrigérateur (nettoyage)., • Gestion des fournitures., • Impressions de documents divers., • Relier les présentations à la demande., • Recherche archives. 1. Informatique et support technique • Relations avec les services techniques et informatiques pour pannes diverses des appareils., • Remise de matériel informatique aux salariés de Boulogne (ordinateur, écran, câbles)., • Vérification de la température dans la salle serveur. 1. Organisation interne et événements • Contribution à l’organisation des séminaires, stand-up…, • Organisation des moments de convivialité (petits-déjeuners, pots, afterworks…), • Suivi des budgets, préparation des éléments pour la comptabilité 1. Santé, sécurité et relation RH • Affichage obligatoire., • Contribuer à la communication interne (affichage, mails, événements)., • Participer à la mise en place et au suivi des actions QVT (ex. : organisation d’ateliers bien-être, suivi des espaces de détente, coordination avec les prestataires QVT)., • Gestion de la pharmacie., • Contribution à l’organisation de la journée de vaccination (achats en pharmacie, accueil le jour J). Les Compétences Requises • maîtriser la polyvalence, • maîtriser les logiciels de bureautique, • avoir une habilitation électrique (formation possible en interne), • avoir un bon niveau rédactionnel, • savoir communiquer et être à l'écoute, • savoir s'adapter, • faire preuve d'initiative, • aimer travailler en équipe, • se montrer autonome, • avoir le sens des responsabilités, • être méthodique et faire preuve de rigueur, • savoir prendre des décisions, • avoir le sens de la négociation, • faire preuve de discrétion et de confidentialité Formation Etre titulaire d'un bac +3 (gestion d’entreprise ou gestion des organisations ou autre diplôme similaire) Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire Statut / Niveau Echelon / Salaire Cadre - Niveau V Echelon 1 / entre 34K€ et 38K€

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