Secrétariat et Administration jobs in PublierCreate job alerts

Placée sous la responsabilité de la directrice du multi-accueil et en collaboration avec elle et son adjointe, ses missions sont les suivantes : • Impulser les orientations pédagogiques dans le cadre d’une dynamique d’équipe,, • Mener les actions éducatives qui favorisent le développement moteur, affectif et intellectuel des enfants., • Prendre en charge le quotidien et le bien-être des enfants âgés de 3mois à 4 ans., • Accompagner l’enfant dans sa globalité et ses singularités, • Participer à son évolution vers son autonomie L’Educatrice de Jeunes Enfant est chargée de : Actions pédagogiques et éducative • Participer à l’élaboration du projet d’établissement, à la mise en œuvre du projet pédagogique, • Faire du lien, donner du sens aux équipes et les fédérer autour du projet pédagogique, les aider dans leurs questionnements et sur leurs pratiques quotidiennes, • Créer, mettre en place et associer les équipes autour d’un projet d’éveil annuel, • Impulser avec la direction les orientations pédagogiques dans le respect de l’enfant accueilli, • Coordonner avec la direction les projets à court, moyen et long terme, faire du lien avec les équipes, • Organiser et animer les activités d’éveil au sein de l’établissement en respectant les capacités des enfants, • Participer aux diverses réunions sur demande de la direction : d’équipe, de partenariat…, • Collaborer, concerter et transmettre les informations aux autres membres de l’équipe, • Déterminer en concertation avec l'équipe les besoins en matériel pédagogique en fonction de l'orientation éducative de l'établissement Missions auprès de l’enfant • Réfléchir et aménager l’espace de manière à offrir aux enfants un environnement stimulant correspondant à leur stade de développement., • Proposer des activités aux enfants pour favoriser leur développement moteur, cognitif et affectif (adaptés à leurs capacités, leurs besoins et leurs envies)., • Accompagner l’équipe sur les temps forts (repas, changes, siestes…), • Imaginer et mener des projets éducatifs répondant aux valeurs du projet pédagogique., • Observation fine de l’enfant : repérer les difficultés et en informer les familles, après concertation avec la direction et l’équipe pluridisciplinaire., • Être garante de la sécurité physique et affective des enfants accueillis, • Identifier et répondre aux besoins des enfants en collaboration avec l’équipe, • Organiser son travail auprès des enfants en cohérence avec la dynamique de la structure, du projet d’établissement, du projet d’éveil Missions auprès des parents • Mettre en place des projets visant à faire participer les familles à la vie du multi-accueil., • Soutenir les parents dans leur rôle de 1er éducateur (proposer aux parents des pistes de réflexion face à leur questionnement, les orienter si besoin vers d’autres professionnels, après concertation avec la direction et l’équipe pluriprofessionnelle)., • Participer à l’accueil les parents et leur enfant (les accompagner, être à l’écoute de leurs attentes et leurs besoins). Missions auprès de de la direction et de l’équipe pluridisciplinaire • Accompagner et coordonner l’équipe autour du projet pédagogique et du projet d’éveil ; en être garante et veiller à son application par l’équipe., • Valoriser et exploiter la complémentarité des domaines de connaissances propre à chacun, tout en veillant à ce que les actions menées par l’ensemble de l’équipe soient en adéquation avec le projet d’établissement et le projet d’éveil., • Être un professionnel ressource pour chaque membre de l’équipe, • Insuffler une dynamique. Missions auprès des partenaires • Mettre en place des projets culturels et d’éveil (médiathèque, projet intergénérationnel…), • Participer au réseau EJE du Chablais Missions auprès des stagiaires et des apprentis • Faire connaitre sa profession et le travail en structure petite enfance aux élèves, • Accueillir et encadrer les élèves., • Participer au bilan de mi et fin de stage de la stagiaire encadrée avec les formateurs. Connaissances et savoir-faire : • Être titulaire du Diplôme d'Educateur de Jeunes Enfants, • Capacité à travailler en équipe en adaptant son action en fonction des autres professionnels et en favorisant l'écoute et la concertation, • Savoir évaluer et organiser son travail, en observant et en proposant des réajustements et des objectifs de progrès, • Réactualiser régulièrement ses connaissances, sans oublier les normes de sécurité en collectivité, • Avoir des aptitudes à piloter un projet, à fédérer l’équipe autour et à la créativité, • Connaissances de l’enfant dans sa globalité (développement psychomoteur, affectif, social et cognitif), • Capacités d’innovation en matière d’activités, sens de l’organisation, initiatives, • Être une personne ressource pédagogique pour l’équipe, savoir fédérer autour de projets, • Être dynamique, motivée et motivante Savoir-être : • Avoir le sens de l’accueil et apprécier le contact avec les enfants et le public, • Savoir être tolérant, • Respecter le secret professionnel, les devoirs de discrétion et de réserve, • Être ponctuelle, rigoureuse et disponible, • Maintenir une hygiène corporelle et vestimentaire correcte

Définition : Rattaché(e) à la Direction Générale et membre ponctuel du comité de direction, le/la Directeur.trice « Affaires juridiques et Assurances » contribue à la définition et à la mise en œuvre du projet municipal. Il/elle apporte son expertise juridique aux élu.e.s, à la Direction générale et aux services, garantit la sécurisation juridique de l'action de la Ville, pilote les activités de la direction et accompagne les projets structurants. VOS MISSIONS : 1. Conseil et sécurisation juridique • Conseiller les élus, la direction générale et les services., • Sécuriser les actes, contrats et projets de la collectivité., • Assurer une veille juridique et accompagner les services dans l'application du droit. 1. Pilotage des réclamations, précontentieux et contentieux • Piloter les dossiers de réclamations, précontentieux et contentieux., • Définir les stratégies juridiques et assurer les relations avec les avocats et juridictions., • Suivre les procédures et proposer des solutions amiables lorsque cela est pertinent. 1. Pilotage et gestion des assurances • Gérer le portefeuille des assurances et les sinistres de la commune., • Optimiser les contrats d'assurance et analyser les risques., • Assurer le suivi administratif, financier et statistique des dossiers. 1. Gestion administrative et juridique du patrimoine communal • Assurer la gestion juridique du patrimoine communal., • Sécuriser les actes et contrats liés au patrimoine., • Mettre en place des outils de suivi et contribuer à la valorisation du patrimoine. 1. Pilotage de la protection des données personnelles • Assurer les missions de Délégué à la Protection des Données (DPO)., • Veiller à la conformité au RGPD, sensibiliser les services et traiter les demandes liées aux données personnelles., • Réaliser une veille réglementaire et suivre les incidents de sécurité. 1. Management et pilotage de la direction • Encadrer et accompagner l'équipe., • Organiser, coordonner et piloter l'activité, le budget et les indicateurs de la direction., • Développer la transversalité et contribuer aux réflexions stratégiques de la collectivité. CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE : Connaissances : • Droit public et droit des collectivités territoriales, • Droit administratif et contentieux, • Droit des assurances, • Réglementation RGPD et protection des données personnelles, • Gestion du patrimoine communal, • Fonctionnement des collectivités territoriales Savoir-faire : • Conseiller et sécuriser juridiquement les décisions de la collectivité, • Rédiger des actes administratifs, contrats et notes juridiques, • Piloter les dossiers de précontentieux et contentieux, • Manager et coordonner une équipe, • Réaliser une veille juridique et réglementaire, • Analyser les risques et proposer des solutions adaptées SAVOIR-ÊTRE ET PREREQUIS : • Rigueur, • Sens de l'organisation, • Esprit d'analyse et de synthèse, • Autonomie, • Qualités relationnelles, • Sens du service public Autonomie et responsabilités : • Relative autonomie dans l’organisation du travail, • Applique la stratégie de recrutement définie, • Garant du respect de la procédure de recrutement, • Garant de l’image de la DRH et de la Mairie, • Sécurité juridique des recrutements (confidentialité), • Relais d’informations au supérieur hiérarchique, • Une erreur au plan qualitatif ou quantitatif dans le recrutement ou la gestion, peut entraîner une inadaptation de ces moyens aux objectifs de la collectivité et nuire à la carrière des agents

Prise de poste : 15.10.2026 Grade : Attaché(e) Sous l’autorité de la responsable de la direction « affaires juridiques et assurances », le/la juriste participe à la sécurisation juridique des décisions et des projets de la Commune de Thonon-les-Bains. Il/elle apporte son expertise juridique dans les domaines relevant des champs de compétences de la Commune et veille à la conformité des actes et des pratiques de la collectivité aux règles de droit. Il/elle assure la rédaction et la sécurisation des actes juridiques de la Commune, notamment dans les domaines liés au patrimoine immobilier communal et accompagne les services dans la préparation de leurs actes et leur apporte un conseil juridique. Il/Elle est également chargé(e) du suivi de la gestion des sinistres et des questions relatives aux assurances, en lien avec les services concernés. Il/Elle contribue, plus largement, à la diffusion d’une culture juridique au sein de la collectivité et participe à l’amélioration continue des outils et des procédures de la direction. 1/ Conseil juridique et sécurisation des actes • Conseiller les services municipaux dans leurs projets et répondre aux sollicitations juridiques ;, • Analyser les problématiques juridiques rencontrées par les services et proposer des solutions sécurisées ;, • Rédiger, relire, contrôler et sécuriser les actes administratifs de la collectivité : délibérations, arrêtés, décisions, conventions, contrats, règlements et actes divers ;, • Participer à l'élaboration et à la sécurisation des montages juridiques, des conventions et des contrats ;, • Préparer des consultations, notes juridiques, analyses et fiches pratiques à destination des services ;, • Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour de modèles d'actes et de clauses types afin d'harmoniser les pratiques de la Commune ; 2/ Assurances et responsabilités • Négocier et gérer le portefeuille d’assurance de la Commune ; Assurer un rôle de référent juridique sur les questions relatives aux assurances et à la responsabilité de la Commune, en analysant les risques afin d'apporter une réponse adaptée en matière de garanties ; • Assurer le suivi des dossiers de sinistres et apporter un appui juridique à leur instruction, en lien avec l'agent chargé de leur gestion administrative ;, • Analyser les responsabilités encourues et proposer les suites juridiques adaptées ;, • Participer à la gestion des contrats d'assurance et à leur évolution ;, • Conseiller les services sur les problématiques assurantielles et contribuer à la prévention des risques ; 3/ Veille juridique et accompagnement des services • Réaliser une veille juridique, réglementaire et jurisprudentielle et diffuser une veille ciblée auprès des services ;, • Identifier les évolutions susceptibles d'avoir un impact sur les activités de la collectivité ;, • Participer à la sensibilisation et à l'accompagnement des directions sur les évolutions juridiques. 4/ Participation à la vie du service • Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils du service ;, • Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et des outils de pilotage ;, • Participer au classement et à l'archivage des dossiers relevant de son activité ;, • Assurer la continuité de service en lien avec les autres membres de l'équipe ; Formation : Master 2 en droit public, droit des collectivités territoriales ou droit administratif, droit des assurances ou droit du patrimoine Expérience : Première expérience réussie de 2 à 5 ans dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un cabinet d'avocats. • Bonne maîtrise du droit public général et du fonctionnement des collectivités territoriales ;, • Connaissances en droit administratif, contrats publics, domanialité publique et responsabilité administrative., • Connaissances en matière d'assurances des collectivités ;, • Maîtrise de la rédaction des actes administratifs ;, • Capacités d'analyse juridique, de synthèse et de rédaction ; Savoir-être : • Rigueur et méthode ;, • Sens de l'organisation et gestion des priorités ;, • Qualités rédactionnelles ;, • Esprit d'analyse et de synthèse ;, • Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;, • Discrétion professionnelle ;, • Sens du service public ;, • Autonomie et capacité à rendre compte.

Prise de poste : septembre 2026 L’alternant·e interviendra en appui direct de la déléguée à la protection des données et en lien avec la Direction des systèmes d’informations, les services techniques, la police municipale et les prestataires. Missions principales : 1. Consolider la conformité et la sécurisation juridique et opérationnelle des dispositifs de vidéoprotection et vidéosurveillance installée sur le territoire communal (espaces publics, bâtiments communaux, établissements recevant du public, etc.)., 2. Conformité RGPD et cadre juridique • Analyse du cadre juridique applicable aux dispositifs de vidéoprotection et vidéosurveillance (RGPD, Code de la sécurité intérieure, doctrine CNIL)., • Mise à jour et sécurisation du registre des traitements et des fiches associées., • Réalisation ou actualisation des analyses d’impact (AIPD)., • Vérification de la conformité des durées de conservation et des modalités d’information du public., • Participation à la gestion des demandes d’exercice de droits (accès aux images, etc.). 1. Sécurisation technique et organisationnelle • Validation des mesures de sécurité existantes (accès aux images, traçabilité, habilitations)., • Analyse des flux de données et des accès distants., • Participation à l’élaboration ou à la mise à jour des procédures internes (gestion des incidents, habilitations, journalisation)., • Appui à la formalisation d’un plan d’amélioration continue de la sécurité. 1. Relations contractuelles et pilotage des prestataires • Analyse des contrats avec les prestataires (maintenance, hébergement, etc.)., • Vérification des clauses RGPD (sous-traitance, sécurité, notification des violations)., • Contribution à la rédaction ou à l’actualisation des clauses contractuelles. 1. Sensibilisation et culture de la conformité • Élaboration d’outils pédagogiques à destination des agents., • Participation à des actions de sensibilisation internes. Missions secondaires : • Participation au suivi et à l’évaluation de la conformité RGPD de la commune de Thonon-les-Bains., • Suivi du plan d’actions., • Gestion et mise à jour du registre des activités de traitement conformément au RGPD, en lien avec les équipes internes (référents RGPD) et rédaction des fiches de traitements de données à caractère personnel : vérification de la complétude des traitements, intégration des durées de conservation et suivi de la mise en œuvre des archivages et des purges., • Rédaction et revue de documents juridiques : politiques de confidentialité, mentions d'information, accords/contrat sur la protection des données personnelles, contrats informatiques., • Rédaction et revue de procédures socles., • Accompagnement des services internes dans la mise en conformité des traitements de données personnelles, notamment en matière de de sensibilisation., • Intervention sur des projets digitaux et des initiatives impliquant de nouvelles technologies, avec la rédaction de recherches et de fiches pratiques à destination des équipes internes., • Veille juridique et réglementaire : suivi des évolutions en matière de protection des données, d'intelligence artificielle et de droit du numérique., • Animation et participation à des actions de sensibilisation et formation auprès des équipes internes., • Participation à la gestion des incidents de sécurité : enregistrement des violations de données dans le registre des violations., • Contribution aux projets et réflexions liés à l’intelligence artificielle., • Participation à tout projet ou mission confié(e) par la DPO. Connaissances et savoir-faire : • Connaissances solides du RGPD et des problématiques de conformité, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales., • Connaissance sur le règlement sur l’intelligence artificielle et en droit public seraient appréciées., • Bonne compréhension du droit des contrats informatiques et des technologies., • Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse juridique et de synthèse., • Sens de la rigueur, autonomie, adaptation, confidentialité et bonne capacité d’adaptation. Profil recherché : Formation : Master 2 en droit du numérique, cyberjustice, droit de la protection des données personnelles, droit des nouvelles technologies ou élève avocat. Recrutement : • Employeur : Commune de Thonon-les-Bains, • Service d’affectation : Direction Affaires Juridiques et Assurances – Délégué à la protection des données (DPO), • Durée : 12 mois (année universitaire 2026–2027), • Rythme : À définir avec l’établissement, • Localisation : 1, Pl. de l’Hôtel de ville, 74200 Thonon-les-Bains Candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser via le site ville-thonon.fr

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, Service Order Administrator (SOA) - Rechanges et Réparations (H/F), pour une mission d'intérim de 10 mois. En tant que Service Order Administrator, vous occupe

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Assistant administratif et contractuel polyvalent pour l'Observatoire de Paris-PSL.Assure la gestion courante, la préparation de documents juridiques simples, la mise à jour des bases de données et le suivi des dossiers pour l'activité recherche et valorisation.

E pour la Direction Administrative et Financière.Missions incluant l'organisation, la gestion administrative et financière, le suivi des subventions et l'interface avec les services externes.Maîtrise des outils bureautiques et connaissances financières requises.

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