Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative
18 hours ago
Pontoise
L’Hôpital NOVO recrute un Gestionnaire Administratif Polyvalent pour le site de Pontoise au sein de la Direction des Affaires Médicales – Site de Pontoise. La Direction des Affaires Médicales a pour objectif d’assurer la gestion des ressources humaines médicales sur les six sites composant l’Hôpital NOVO. La Direction des Affaires Médicales est composée d’une équipe : • D’un Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche ;, • D’une Responsable des Affaires Médicales (Attachée d’Administration Hospitalière) ;, • D’une Adjointe des Cadres Hospitaliers ;, • De huit gestionnaires. Missions du poste En lien avec la Responsable des Affaires Médicales vous serez en charge du pôle soins intensifs et non programmés et assurerez les missions suivantes : • Accueil téléphonique et physique du personnel médical ;, • Gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels médicaux du pôle dont il a la charges (titulaires, contractuels, internes, stagiaires associés, vacataires et étudiants) ;, • Suivi des effectifs du pôle ;, • Élaboration des dossiers administratifs ;, • Suivre les différents mouvements du personnel médical du pôle (recrutement, renouvellement, départ) ;, • Suivi des absences diverses (congés, maladies, accident du travail, maternité, et autres) et déclarations sur NetEntreprise ;, • Suivre les différents changements de statut, de quotité de temps de travail et autres ;, • Suivi des demandes et renouvellements de disponibilité des praticiens titulaires,, • Demande d’autorisation de travail pour les praticiens étrangers ;, • Déclaration préalable à l’embauche lors d’un recrutement ;, • Édition des attestations diverses ;, • Gestion des frais des déplacements du pôles ;, • Liaison avec les différents chefs de service du pôle ;, • Diverses missions en lien avec l’organisation interne de la Direction des Affaires Médicales. Profil et Nature de l’emploi • Formation en ressources humaines souhaitée ;, • Poste ouvert aux contractuels (CDD 6 mois renouvelable) Prérequis • Maitrise de l’outil informatique (excel et word) ;, • Capacité d’écoute et d’intégration ; Compétences requises • Sens de l’organisation ;, • Facilités à collaborer ;, • Discrétion professionnelle ;, • Sens de l’initiative. Rémunération Rémunération selon profil. Avantages divers • Prise en charge de l’abonnement NAVIGO à hauteur de 75% ;, • Restauration possible au sein de l’Hôpital NOVO – site de Pontoise avec un tarif "personnel".