Trabajos secrétaire en ChatouCrear alertas

LEA Architectes RECRUTE EN CDI UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) responsable administratif(ive) polyvalente. Description du poste Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et Administratif Accueil téléphonique et physique. Gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Gestion fournisseurs (commandes, achats). Gestion déplacements des collaborateurs et associés Relais comptables Gestion et tenue à jour sur logiciel Everwin de la facturation d’honoraires auprès des Maîtrises d’Ouvrages Rapprochement bancaire avec le cabinet comptable externe. Gestion sur Everwin et Excel des heures des collaborateurs RH : récolte sur SILAE et EVERWIN des informations mensuelles (congés, absences) et transmission au comptable. Organisation des visites médicales. Déclaration MAF annuelle. Développement et communication Ciblage et montage de dossiers de candidatures aux marchés publics. (M2BPO) Mise à jour du site internet et des supports de communication (brochures, notices, book) Profil recherché De formation bac+2 minimum , vous justifiez d’une expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ive) de 3 ans au minimum. Vous êtes une personne dynamique et autonome, ayant le sens des responsabilités et qui aime s’impliquer dans des tâches diversifiées en hiérarchisant les priorités. Vous savez vous adapter à toute situation et trouver une solution avec la réactivité nécessaire. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bonnes compétences rédactionnelles. Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse : t.leguyader@lea-architectes.fr Le poste est à pourvoir rapidement.

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général. Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de Direction • Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous., • Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances., • Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations. Coordination & suivi des activités • Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du Secrétariat Général., • Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes., • Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures., • Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes). Gestion documentaire & administrative • Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse., • Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général., • Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers., • Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot., • Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées., • Assurer le suivi administratif courant., • Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent., • Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également très appréciée., • Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…, • Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe., • Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international). Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes : • Grande discrétion et sens de la confidentialité., • Rigueur, réactivité et excellente organisation., • Sens de la communication., • Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau., • Esprit d’équipe et sens du service., • Autonomie et capacité d’anticipation. Ce poste est à pourvoir en CDI Rémunération : 60/65k€ selon expérience et parcours+ variable de 10% et avantages entreprise. Télétravail 1 jour/semaine. Localisation : Colombes 92, proche la Défense, T2. Afin de postuler à ce poste, envoyez votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Colombes

Leclerc de COLOMBES Michelet emploie 100 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Il a été créé en 1976 et accueille chaque année plus de 900 000 clients.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur m

ASSISTANT(E) — SECRÉTAIRE RÉDACTEUR(TRICE) D'ACTES (H/F).Remplacement congé maternité · Temps complet.Au sein d'une étude notariale à taille humaine d'environ.Sous la responsabilité directe.La gestion et le suivi de dossiers en vente immobilière.L'ouverture, le suivi et la clôture des do

Créé en 2010, le Groupe Inovie est lacteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de lactivité libérale en France métropolitaine et dOutre-Mer.Inovie est également présent à linternational : Liban, Maroc,

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Placé sous la responsabilité du secrétaire général du SCN, il assure les opérations de maintenance et d’exploitation de bâtiments et assure une mission de conseil sur les deux autres sites (Maison Bonaparte &ag

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique. L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivit&am

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Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des appels, et les tâches de secrétariat courantes.

Le standardiste assure l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails, la planification des interventions et le suivi administratif.

Le/la secrétaire administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique, gère les tâches administratives et les salles de réunion.

Le poste consiste à assurer le support administratif et la relation client dans le secteur du bâtiment, incluant la gestion des tâches administratives, des appels, des documents et des agendas.

Le/La secrétaire médical(e) recherché(e) effectuera la prise de rendez-vous, l'accueil, la facturation et le traitement des demandes des praticiens.

Recherche d'un secrétaire administratif et commercial pour gérer les commandes clients, les dossiers, le SAV, l'accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers et l'élaboration de tableaux de bord.

Gestion administrative, accueil physique et téléphonique, planification, facturation, suivi des dossiers SAV pour une concession automobile.

PRISE DE MESSAGES ET DE RDV AU TELEPHONE GESTION DES PLANNING GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS TRANSFORMATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE TRANSFORMATION DES ÉLÉMENTS COMPTABLESType de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée14 €/ BRUTDéplacements Déplacements:

Accueil, gestion administrative et médicale, conception de documents, frappe et mise en forme, codage, gestion des courriers et dossiers patients.

L'assistant(e) administratif(ve) gère les dossiers clients, rédige des documents, organise les réunions et participe à la prospection.

Elle accueillera les patients, gérera les rendez-vous, les dossiers médicaux, et les tâches administratives.Elle devra également effectuer la facturation.

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Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.Gérer les agendas, rendez-vous et réunions des collaborateurs/juristes/avocats.Constituer, suivre et classer les dossiers juridiques.Rédiger et mettre en forme les courriers, actes et documents juridiques, sous la supervision des avocats.

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Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Service Technique en CDI afin de renforcer notre équipe basée à Bezons.Vos principales missions sont les suivantes : .Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention techniqu

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