Secrétaire jobs in MalakoffCreate job alerts

Centres modernes équipés des dernières technologies.ETK, Biotech, A-Dec, Geistlich, 3Shape).Formations et perspectives d’évolution.Accueil physique et téléphonique des patients.Création et mise à jour des dossiers patients.Envoi des demandes de prise en charge et suivi des dossiers.Formati

Le centre de santé dentaire d'Ivry sur Seine est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Orthodontie et Implantologie) à taille humaine.Il compte aujourd’hui 7 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgie

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Association Professionnelle à but non lucratif et organisme représentatif, recherche son/sa :.Assistant(e) Exécutif (ive) de direction H/F.Rattaché(e) au Directeur Général et au Secrétaire Général, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et d'appui auprès de la Direct

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant,.Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM).Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (fili&e

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS en CDI. MISSIONS PRINCIPALES : • Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers (Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées;, • Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;, • Gestion des notes de frais;, • Suivi administratif des dossiers clients (saisie des temps passés, ouverture des dossiers, conflict check, lettres d’engagement, …), • Aide au suivi des procédures;, • Classement et archivage des dossiers (électronique et papier);, • Travaux de relecture dans les langues maîtrisées; PROFIL Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire,…) Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office (notamment les fonctions avancées de Word) et Outlook en anglais). Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, en tant qu’assistant(e) / secrétaire bilingue en cabinet d’avocats, ou au sein d’un département conseil. Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome qui aime rendre service et anticiper les besoins des avocats. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants. Vous savez travailler dans l'urgence, fixer des priorités et gérer des tâches simultanément. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la discrétion. Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine, en présentiel. Rémunération annuelle répartie sur 13 mois. Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF, sont les valeurs qui font de LPA Law un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations. Avec plus de 300 avocats et professionnels du droit dans le monde, LPA Law est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux. LPA Law est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 15 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient. Nous recherchons un/une assistant(e) juridique. Missions: Vous assurerez les missions suivantes : · La facturation : • La gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;, • La saisie des temps des associés ;, • La gestion de la facturation dans son intégralité : création et modification des narratifs, édition des projets de factures, après validation par l’associée, édition des factures définitives et envoi aux clients, réponses aux demandes des clients (ex. édition d’avoirs, changements de libellés, etc…) ;, • La gestion des relances des impayés en liaison avec le pôle gestion · L’assistanat classique : • La gestion d’évènements : gestion de l’agenda Outlook et réservation salles de réunions ; mise en place de conférences téléphoniques, organisation de réunions internes/clients ;, • L’organisation des déplacements : Les réservations de restaurants, d’hôtels, de vols/trains/taxis ;, • L’ouverture, le suivi, le classement et l’archivage de dossiers physiques et sur la plateforme dématérialisée ;, • La saisie des notes de frais de l’associée dans Notilus ;, • La gestion des notes de débours. · L’assistanat juridique : • La gestion de la clé RPVA (e-barreau) et du compte CARPA ;, • Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois) ;, • La rédaction des courriers et actes courants... ;, • La préparation des projets de propositions d’honoraires aux clients ;, • La constitution des dossiers de plaidoirie ;, • La préparation des communications de pièces ;, • La préparation des signatures électroniques (CLOSD) ;, • La préparation des mails d’information des dates d’audiences aux clients ;, • La préparation des matrices de réponses aux demandes des CAC ;, • La préparation des projets de rapports mensuels de suivi des procédures ou de suivi/projection des honoraires pour certains clients ;, • Les commandes de documents légaux sur Infogreffe. Missions non exhaustives Profil recherché : De formation BTS, vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs associés en cabinet d’avocats, dans le domaine du contentieux et du conseil. Vous maîtrisez RPVA mais également la facturation. Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’une grande réactivité. Votre ouverture d’esprit, votre relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.

Et si vous contribuiez à transformer la livraison de colis à l'échelle mondiale ? Chez Geopost, filiale de La Poste Groupe, nous réinventons chaque jour la manière dont les entreprises et les consommateurs échangent et reçoivent leurs colis. Présent dans plus de 50 pays, notre groupe s'appuie sur des marques fortes et reconnues : DPD, Chronopost, SEUR, BRT, et sur l’expertise de ses équipes pour bâtir une logistique plus performante, plus fluide et plus responsable. Rejoindre Geopost SA, holding du groupe GEOPOST, c'est intégrer un acteur international majeur, au cœur des enjeux du e-commerce, du digital et de la transition durable. Nos équipes évoluent dans un environnement : • collaboratif et multiculturel, avec des projets transverses à fort impact,, • innovant et data-driven, où la technologie soutient la performance,, • agile et responsabilisant, favorisant l'autonomie et la prise d'initiative. MISSIONS Démarrage Septembre 2026 pour une durée de 6 mois. La Direction Juridique et Conformité de Geopost SA est composée de 14 membres au sein de deux départements : Département Juridique et Département Conformité (MIC) : • Un Directeur Juridique et Conformité, Deputy Chief Compliance Officer en charge de la Market Integrity Compliance (Anti-corruption, Devoir de Vigilance et Anti-Competitive Practices), secrétaire du Conseil d’Administration de Geopost SA, qui dirige le Département Juridique et le Département Conformité MIC. Il rend compte de ses travaux au Deputy Chief Corporate Officer in Charge of Corporate Governance, • Une Assistante Paralégale et une Alternante Paralégale qui travaillent, sous le pilotage du Directeur Juridique et Conformité, pour les deux Départements Juridique et Conformité, • Département Juridique : une Juriste contrats/IP/IT/data, deux Juristes Généralistes (Gouvernance Corporate et Contrats), un Juriste chargé des Instances, et un(e) Juriste stagiaire – objet du recrutement, • Département Conformité (MIC) : Une Responsable Conformité / Ethics Officer , un Chef de projet Conformité, devoir de vigilance et Anti-corruption, une Juriste et Cheffe de projet Conformité Due Diligence & Anti-Competitive Practices, une Consultante interne Conformité, une Cheffe de projet Compliance/Legal New Solutions et une stagiaire. Rattaché(e) au Directeur Juridique de Geopost SA, et sous le pilotage d’une des Juristes Généralistes, basé à Issy-les-Moulineaux (France), vous rejoindrez la Direction Juridique et Conformité (Market Integrity Compliance - MIC) de Geopost SA. Vous serez en charge de : 1. L’Accompagnement des Juristes dans les Missions Structurantes de la DJC • Saisie et Animation d’un outil de suivi des sociétés de Geopost sous le pilotage des Juristes, • Support aux Juristes dans l’animation des clients internes de la DJC : PV, NDA, • Archivage de documents • Assistance sur l’organisation administrative et des formalités liées aux Instances, • Support aux Juristes dans l’animation de la communauté juridique et de la préparation du e-séminaire juridique regroupant les Juristes des différentes filiales de Geopost SA, • Recherches Juridiques 1. Relations Fonctionnelles • En interne : avec les membres de la DJC ainsi qu’avec les référents juridiques des filiales et participations directes et indirectes de Geopost SA., • En externe : sous le pilotage des Juristes, avec les cabinets d’avocats et tous autres prestataires nécessaires à la bonne réalisation des missions de la DJC COMPETENCES REQUISES Afin d’atteindre les objectifs qui lui sont assigné(e)s dans le cadre de ses missions, le/la Juriste Stagiaire doit démontrer des compétences rédactionnelles, organisationnelles, relationnelles et techniques, et plus particulièrement : • Connaissances en Droit des sociétés, • Anglais professionnel courant à l’écrit comme à l’oral (niveau C1), • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et appétence pour les outils informatiques en général, • Capacités d’analyse et de synthèse, • Capacités rédactionnelles en français et en anglais, • Capacités relationnelles, en particulier dans un contexte multiculturel, et esprit d’équipe, • Sens de la confidentialité, • Rigueur de travail Chez Geopost, nous croyons que la performance durable passe par les femmes et les hommes qui la construisent. Ce que vous y trouverez concrètement : • des projets à fort impact business et sociétal, utilisés chaque jour par des millions de clients,, • un cadre qui valorise l'apprentissage continu, la diversité et l'inclusion,, • de réelles opportunités d'évolution, dans un groupe qui encourage la mobilité et le développement des talents. Ici, votre expertise fait la différence. Chacun peut y construire un parcours professionnel en lien avec ses talents, ses aspirations et les opportunités de développement du Groupe. Signataire de la Charte Diversité et de la Charte 50+, Geopost s'engage en faveur de l'égalité des chances et de l'emploi des talents de toutes générations. A ce titre, nous sommes fiers d'avoir obtenu le Label Engagement Jeune 2026. Rejoignez Geopost et construisons ensemble la logistique de demain.

Présentation de l’employeur : La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. Présentation de la direction : Le SGZDS de Paris est un service, dirigé par le Préfet Secrétaire général de zone de défense et de sécurité, dont les missions sont la planification de la gestion de crise ainsi que la coordination des moyens de défense et de sécurité civiles, sur le ressort de l’Ile-de-France, en cas de survenance d’une crise dépassant le niveau départemental. La Préfète Secrétaire général de la Zone est placée sous l’autorité directe du préfet de Police, préfet de zone de défense et de sécurité. Le SGZDS est composé de : • un Centre opérationnel de zone (COZ), organe opérationnel permanent qui recueille, analyse et diffuse les informations en matière de sécurité civile au préfet de Police, préfet de la zone de défense et de sécurité, ainsi qu'au ministère de l'Intérieur via le centre opérationnel de gestion interministérielle des crises (COGIC). En outre, en cas de crise dépassant le niveau départemental, le COZ coordonne l'ensemble des moyens zonaux de gestion de crise. • deux départements chargés de mettre en œuvre au niveau zonal la politique nationale en matière de préparation opérationnelle, d’animation et de mobilisation des acteurs zonaux liés à la sécurité civile, publique et économique ainsi qu’à la coopération civilo-militaire. • des bureaux supports à compétence transversale (le cabinet, le secrétariat général, le département systèmes d’information). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice de cabinet et de la cheffe de cabinet de la préfète, Secrétaire générale de la Zone de défense et de sécurité de Paris (SGZDS) et en lien avec les deux agents du secrétariat, l’agent vacataire aura un rôle d’appui transverse aux missions du secrétariat-courrier : • Accueil, filtrage et renseignement téléphonique, • Participe à la tenue de l’agenda du préfet SGZDS, • Réception, tri, diffusion, enregistrement numérique du courrier, arrivée et départ (mail et postal), • Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser en fonction, aux services concernés selon la thématique, en lien avec le chef de cabinet • Participer à la traçabilité du traitement et l’archivage numérique des notes (circuit parapheur) reçues ou produites par l’autorité • Mise en forme et saisie informatique de documents (notes, courriers, fiches, procédures...), • Constitution, suivi et classement de dossiers, • Planifier et organiser les réunions, visites et déplacements de la préfète, en lien avec la le chef de cabinet Lui sont également confiées des missions ponctuelles selon l’actualité du cabinet de la directrice et de l’évolution liée à la réorganisation des tâches. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions • Horaires journaliers effectués entre 8h30 et 18h30, • Disponibilité / Réactivité / Patience / Discrétion, • Contrat de 35h, • Contrat à durée déterminée durée 10 mois, • lieu d’affectation : Préfecture de police, 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004, • Nationalité française requise Qui contacter ? Pour postuler : envoyer CV et LM à : sgzds-cabinet@interieur.gouv.fr

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Présentation de l'employeur La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. Présentation de la direction La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) gère, à Paris, les risques bâtimentaires (suivi des périls d'immeubles, contrôle des établissements recevant du public, etc). Elle dispose pour l'exercice de ces missions du concours de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris et du Laboratoire central de la préfecture de police (LCPP). Elle traite des conditions d'occupation de la voie publique. Elle participe à la définition et à l'application de la réglementation de la circulation à Paris ainsi qu'à l'élaboration de la politique de sécurité routière conduite par le préfet de police. Elle élabore et met en œuvre la réglementation applicable aux voitures publiques, gère les objets trouvés à Paris. Elle est chargée, à Paris, de la mise en œuvre des réglementations liées à la protection sanitaire et à la protection de l'environnement et elle traite de la protection du consommateur à travers la direction départementale de la protection des populations de Paris qui lui est rattachée (DDPP). Présentation du service Le Secrétariat général de la DUPA, est en charge des fonctions supports de la direction. Il se compose de 3 départements : le département des systèmes d’information et de la sécurité numérique (DSISN), le département des affaires financières et générales (DAFG), et le département des ressources humaines (DRH). Le département des affaires financières et générales (DAFG), rattaché au Secrétariat général de la DUPA, comporte deux pôles : affaires budgétaires et logistique et immobilier. Le pôle des affaires budgétaires assure la gestion du budget de la direction : expression des besoins, dialogue de gestion, suivi de l’exécution, remboursements. Le pôle logistique et immobilier (PLI) assure le suivi des moyens logistiques et immobiliers de la DUPA (déménagements, occupation des sols, parc automobile, tournées courrier et assure la programmation et le suivi des actions santé sécurité au travail (SST). Missions principales L’adjoint(e) à la cheffe du département des affaires financières et générales (DAFG) seconde le chef de département catégorie A et participe à l’encadrement d’une équipe de 8 agents (3 catégories B et 5 catégories C) qui assure la coordination des deux pôles sur des missions budgétaires, logistiques, immobilières comme suit : Pôle des affaires budgétaires (4 agents dont le chef de section de catégorie B) : • dialogue avec les services demandeurs de la direction : recensement des besoins, transmission de devis, suivi des livraisons, de l’instruction des demandes d’achat et des services réalisés ;, • réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire ;, • préparation des dialogues de gestion avec les services de la Préfète, Secrétaire Générale pour l’Administration (PSGA) de la préfecture de Police ;, • suivi et analyse de l’exécution budgétaire de la direction ;, • suivi des marchés publics de la direction avec l’appui des services du PSGA :recensement des besoins, suivi des procédures, échéances et renouvellements. Pôle logistique et immobilier (4 agents dont le chef de section de catégorie B ) : • suivi des opérations immobilières impactant la direction avec l’appui des services du PSGA, ;, • suivi des interventions techniques et de la maintenance des bâtiments de la direction, répartis sur 6 sites ;, • gestion du parc automobile. Missions en propres Suivi de l’exécution budgétaire, mises à jour des fiches de procédure, analyses et statistiques du département. Profil recherché • titulaire de la fonction publique : corps des secrétaires administratifs ou de catégorie B ;, • contractuel : à minima détenteur d’un titre ou diplôme de niveau 4 ( baccalauréat )et justifier de 2 ans d’expérience professionnelle ;, • une première expérience professionnelle dans l’administration, en particulier dans le domaine budgétaire, serait appréciée ;, • Réactivité, disponibilité et polyvalence nécessaires ;, • Déplacements à prévoir sur les sites de la direction (Paris intra-muros et véhicules de service à disposition) : titulaire du permis B souhaité Rémunération et avantages • Durée attendue sur le poste : 3 ans, • Rémunération basée sur la grille du corps des secrétaires administratifs de la fonction publique et l’expérience professionnelle ;, • 9 semaines de vacances (régime hebdomadaire à 39H) ;, • Action sociale : accès à la crèche, au restaurant administratif, tarifs privilégiés aux salles de sport, vacances et loisirs via la Fondation Louis Lépine., • Télétravail : OUI dès lors que l‘agent sera suffisamment autonome, • Management : OUI Vos perspectives Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’environnement professionnel de la DUPA et de la préfecture de Police, tout en développant des compétences de polyvalence et de travail en équipe. Les missions peuvent être également valorisées dans le cadre de concours ou d’examens professionnels. Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à : pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste n° 2026-2199131 et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

CSE (Comité social et économique) de la RIVP qui est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique. Dans ce contexte, le Comité Social et Économique (CSE) joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des salariés et retraités de l'entreprise, en proposant des prestations sociales, des activités culturelles et des services contribuant à la qualité de vie au travail et au bien-être des bénéficiaires. Assistant Administratif polyvalent F/H/X du Comité Social et Économique (CSE) - RIVP En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous assurez à la fois l'accueil des bénéficiaires, la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers et la coordination des activités sociales et culturelles. Vous travaillez en lien direct avec le secrétaire du CSE, les élus, les salariés et les partenaires internes et externes. Vous serez en charge d'assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des salariés de la RIVP, des retraités ainsi que des partenaires du CSE. Vous informez, orientez et accompagnez les bénéficiaires dans leurs démarches, répondez à leurs demandes concernant les prestations, les activités et les événements proposés par le CSE, et assurez les permanences d'accueil sur les sites RIVP des 13ᵉ et 10ᵉ arrondissements de Paris. Vous créez et mettez à jour les dossiers des salariés et retraités, assurez le suivi des mouvements du personnel, actualisez les situations familiales et les ayants droit et veillez au bon traitement administratif des prestations accordées. Vous participez à la gestion des activités sociales et culturelles du CSE en instruisant et suivant les demandes de prestations, en assurant la gestion administrative des activités proposées et en organisant les réservations de vacances et de mobil-homes et appartements. Vous contribuez à la préparation ainsi qu'au bon déroulement des manifestations et événements du CSE. Dans ce cadre, des déplacements ponctuels peuvent être effectués sur le territoire national afin d'assurer le suivi des biens immobiliers du CSE. Vous intervenez sur un volet secrétariat général en gérant les boîtes mail du secrétariat, de la gestion et de la trésorerie, en assurant le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs. Vous êtes le garant(e) de la mise à jour des bases de données. Enfin, vous contribuez au suivi financier et budgétaire en préparant les éléments administratifs nécessaires à la comptabilité, en contrôlant les factures et les pièces justificatives, en mettant à jour les tableaux de suivi des dépenses et en assurant le lien administratif avec le trésorier pour le suivi des opérations financières du CSE. Le profil que nous recherchons ? Diplômé(e) d'un BAC +2 en gestion, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service client. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles et votre discrétion. Vous maitrisez les outils bureautiques et savez manipuler les chiffres. Vous êtes motivé(e) par l'accueil, l'accompagnement administratif et le sens du service aux salariés ? Vous avez à cœur de contribuer à des missions concrètes, utiles et variées, tout en travaillant en équipe au sein d'un environnement dynamique et collaboratif ? Rejoignez le CSE de la RIVP en tant qu'Assistant administratif polyvalent F/H/X et devenez un acteur clé du bon fonctionnement des activités sociales et culturelles !

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers, chief of staff et professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, groupe du CAC 40 acteur majeur du secteur des services, un(e) Executive Assistant bilingue anglais auprès du Secrétaire Général, dans le cadre d’un CDD de 6 mois à partir de septembre. Ce poste, au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise, s’inscrit dans un environnement international, dynamique et stimulant. Vous intervenez en soutien direct du Secrétaire Général, dans un rôle à forte visibilité, au contact d’interlocuteurs de très haut niveau. Vous assurez la gestion d’un agenda complexe et évolutif, impliquant la coordination de multiples fuseaux horaires ainsi qu’une priorisation constante des sujets. Vous prenez en charge l’organisation et la préparation des instances de gouvernance du Groupe (comités, conseils d’administration, comités de rémunération), coordonnez les déplacements professionnels et veillez à la fluidité des échanges. Vous accompagnez votre interlocuteur dans la gestion de ses priorités quotidiennes et contribuez à l’anticipation des besoins. Une dimension d’assistanat personnel existe ponctuellement, en lien avec certaines activités annexes du Secrétaire Général. Une passation est prévue avec l’Executive Assistant actuellement en poste afin de faciliter votre intégration et garantir une prise de fonction efficace. Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de haut niveau, idéalement acquise dans des environnements internationaux et corporate. Vous maîtrisez les codes des organisations complexes et êtes à l’aise avec la préparation et le suivi d’instances de gouvernance. Votre anglais courant vous permet d’évoluer avec aisance dans un contexte bilingue. Au-delà des compétences techniques, cette mission requiert une grande maturité professionnelle, un excellent sens relationnel et une réelle capacité d’adaptation. Vous savez évoluer avec sérénité dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement, avec diplomatie, discrétion et hauteur de vue. Votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité d’anticipation vous permettent d’accompagner efficacement votre interlocuteur et de contribuer à la qualité des échanges au quotidien. Cette opportunité offre la possibilité de rejoindre un groupe international de premier plan et d’évoluer aux côtés d’un dirigeant au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise. CDD Temps plein Poste basé à Paris Rémunération : 60 Keuros

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Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT · Amplitude horaire 09h00 à 17h00 · Repos fixes Profil recherché : Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéaleme

Les missions confiées porteront sur l'accueil des patients, la gestion des tâches administratives ainsi que la participation à l'organisation et au bon fonctionnement du centre de soins. Cette formation, d'une durée de 12 mois, débutera en octobre et s'organisera av

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique. L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivit&am

Secrétaire Général F/H - Direction gestion, finance.

Elle accueillera les patients, gérera les rendez-vous, et les dossiers médicaux.Elle assurera le reporting pour la direction et participera à l'organisation du cabinet.

Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des appels, et les tâches de secrétariat courantes.

Le/la secrétaire juridique sera responsable du secrétariat juridique des deux secteurs, en lien avec les juristes.

Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative (courriers, rendez-vous) et la préparation de facturation comptable pour la résidence La Villa des Collettes.

Recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI à Paris.Les responsabilités incluent l'accueil des patients et la gestion des dossiers.

Cabinet d'avocats lyonnais cherche secrétaire juridique à temps partiel pour 3 mois en CDD.

Assistante administrative polyvalente pour un concessionnaire automobile, chargée de l'accueil, du suivi administratif des ventes, de la gestion des agendas et des relations clients.

Formateur indépendant recherché pour enseigner le secrétariat médical à distance.

Secrétaire juridique pour un greffe de tribunal, gestion du dépôt de comptes annuels, des audiences collectives et accueil téléphonique.

Le/la secrétaire médical(e) gère les informations médico-administratives des patients, incluant l'accueil, la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers et la frappe de documents.

Secrétaire à temps partiel pour une entreprise de services bâtiment à La Bastide-de-Bousignac, responsable de la gestion des contacts, du classement et des outils numériques.

Le cabinet PY Conseil recherche un(e) assistant(e) administratif et juridique pour son équipe à Grenoble.Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion administrative des dossiers, le suivi des emails et dictées, ainsi que la préparation des plaidoiries.

Cabinet d'avocats recherche une secrétaire juridique à temps complet pour gérer les clients, appels, agendas, emails, RPVA et logiciel métier.

Le/la secrétaire d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion administrative de l'établissement.

Poste de secrétaire juridique avec missions d'accueil, gestion d'agenda, rédaction de documents, classement et suivi administratif des dossiers clients.Exige organisation et maîtrise des outils bureautiques.

Un cabinet d'avocat cherche une secrétaire juridique à temps partiel pour l'accueil, la gestion d'agenda et la préparation de dossiers.

Ce poste consiste à coordonner les activités de la sous-préfecture et les affaires transfrontalières, en assurant l'intérim de la Secrétaire Générale.Il implique le suivi des dossiers, la représentation du sous-préfet, et la gestion des relations avec les partenaires institutionnels.