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Manager de secteur - Adjoint Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques

hace 2 días

Paris

Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques, vous contribuez au pilotage stratégique et opérationnel de la direction. Vous assurez un rôle de coordination managériale, de sécurisation juridique des actes et d’accompagnement dans la définition et la mise en œuvre des politiques achats de Filieris. Vous intervenez à la fois sur le pilotage de l’activité, l’accompagnement des équipes, la sécurisation des productions et la prise en charge des dossiers à enjeux. Principales missions : Manager et piloter l'équipe Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire composée de 7 collaborateurs (acheteur national, juristes marchés publics, juriste généraliste, assistante). A ce titre vous : • Animez les temps d’échanges individuels et collectifs, • Pilotez l’activité hebdomadaire, organisez les priorités et ajustez la charge de travail, • Suivez les indicateurs d’activité et assurez un reporting régulier, • Identifiez les risques, anticipez les difficultés et proposez les actions adaptées, • Accompagnez la montée en compétences et favorisez l’autonomie des collaborateurs, • Contribuez à instaurer un fonctionnement fondé sur la confiance, la coopération et la responsabilisation. Coordonner et sécuriser les productions de la direction Vous êtes garant(e) de la qualité, de la cohérence et de la fiabilité des productions réalisées par l’équipe. À ce titre, vous : • Réalisez la relecture des dossiers avant transmission pour validation ou signature, • Vérifiez la qualité juridique, rédactionnelle et opérationnelle des documents, • Validez les actes produits par l’équipe, notamment en matière de marchés publics, • Supervisez la préparation, la passation, l’exécution et la publication des marchés dans le respect du Code de la commande publique et des règles internes de Filieris. Préparer les arbitrages et contribuer au pilotage de la direction Vous contribuez à la préparation des arbitrages nécessaires au pilotage de l’activité et vous : • Analysez les dossiers nécessitant une décision ou un arbitrage, • Structurez les éléments d’analyse, les risques identifiés et les options possibles, • Formulez des recommandations argumentées, • Produisez des synthèses claires et directement exploitables pour faciliter la prise de décision, • Assurez une remontée d’information fiable sur l’avancement des dossiers, les points d’attention et les éventuelles difficultés. Piloter les dossiers stratégiques et à forts enjeux Vous intervenez sur les sujets nécessitant une expertise, une coordination ou un niveau d’accompagnement renforcé. Vous êtes notamment amené(e) à : • Représenter la direction dans les réunions institutionnelles en l’absence de la Directrice, • Animer les Commissions d’Examen des Marchés, • Suivre les contentieux, • Accompagner les directions fonctionnelles et les régions sur les projets complexes, • Prendre en charge directement les dossiers présentant un enjeu stratégique ou une complexité particulière. Améliorer les pratiques juridiques et achats Vous contribuez à l’amélioration continue des méthodes et processus de la direction et vous : • Élaborez et analysez les tableaux de bord d’activité, • Identifiez les pistes d’amélioration et accompagnez leur mise en œuvre, • Rédigez le rapport annuel des marchés, • Produisez des analyses juridiques et achats utiles au pilotage. Contribuer à la stratégie achats responsables En cohérence avec les orientations de Filieris, vous participez au déploiement de la politique achats responsables. Vous : • Contribuez à la déclinaison opérationnelle des orientations achats responsables, • Participez à la mise en œuvre et au suivi des démarches telles RFAR et le SPASER, • Animez et accompagnez la prise en compte des enjeux d’achats durables. Assurer une veille juridique et prospective Vous anticipez et accompagnez les évolutions. Vous : • Assurez une veille juridique et réglementaire, • Analysez les évolutions impactant la commande publique et les pratiques achats, • Participez aux groupes de travail UCANSS et aux démarches partenariales ou groupements de commande. Titulaire d’une formation Bac+5 spécialisée en droit public, marchés publics ou achats publics, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Vous disposez notamment : • D’une expérience significative en management d’équipe, • D’une excellente maîtrise du Code de la commande publique et des méthodologies achats, • D’une expérience avérée dans le pilotage de projets et d’activités complexes, • D’une capacité à coordonner des acteurs multiples dans un environnement transversal, • D’une parfaite aisance rédactionnelle et relationnelle. Avantages de l'entreprise : Télétravail possible (2jours/semaine) au bout de trois mois d’ancienneté, forfait jours, tickets restaurant, formation professionnelle, activités sociales et culturelles du CSE, 1% logement, complémentaire santé, prévoyance, accompagnement social d’entreprise, prime de crèche sous conditions, compte épargne temps, mobilité interne et inter-régime. Rémunération brute annuelle sur 14 mois : Entre 55 et 60 K€. Niveau 9 : Grille du personnel administratif CCN UCANSS Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

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