CHARGÉ D'ACCUEIL / OFFICE MANAGER
hace 5 días
Beaulieu-sur-Mer
RÔLE Le Chargé d'Accueil / Office Manager est responsable de l'accueil des clients et visiteurs, ainsi que de l'entretien et du bon fonctionnement de l'agence : locaux, véhicules, et vie de bureau au quotidien. Il incarne l'image de l'agence auprès de tous ceux qui s'y présentent, tout en assurant la bonne tenue matérielle des lieux et des équipements. MISSIONS PRINCIPALES Accueil & réunions clients • Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs, • Préparation des salles de réunion pour les rendez-vous clients, • Gestion du bar / des espaces de réception (boissons, rafraîchissements) Locaux & immobilier • Suivi du bon fonctionnement quotidien des locaux (propreté, sécurité, organisation), • Relation avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité), • Suivi des sujets liés à l'immobilier de l'agence, • Gestion des clés et des accès Flotte véhicules • Suivi de l'inventaire, affectation et maintenance des véhicules, • Suivi des contrôles techniques, garanties, sinistres et refacturation des amendes Factures & entretien général • Suivi et paiement des factures liées à l'entretien des locaux, véhicules et équipements, • Gestion des fournitures de bureau et des commandes associées, • Maintenance des équipements de bureau (imprimantes, photocopieurs, mobilier) ORGANISATION DU TRAVAIL • Présence principalement en agence, • Interlocuteur principal des prestataires externes (bâtiment, véhicules, entretien), • Gestion multi-tâches, priorisation quotidienne PROFIL RECHERCHÉ • Excellente présentation et sens du relationnel, • Aisance à l'oral, y compris en anglais, • Sens de l'organisation et de la discrétion, • Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, • Ponctualité et fiabilité indispensables