Les Alluets-le-Roi
Office Manager (H/F) – CDI Les Alluets-le-Roi (78) – Temps plein Rejoignez Novo Energy Chez Novo Energy, nous accompagnons particuliers, entreprises et copropriétés dans leurs projets de rénovation énergétique. Spécialistes de l'isolation, des pompes à chaleur, de la climatisation, des menuiseries, de la ventilation et du photovoltaïque, nous mettons notre expertise au service de la performance énergétique des bâtiments. Entreprise à taille humaine en pleine croissance, nous plaçons la satisfaction client, la qualité d'exécution et l'esprit d'équipe au cœur de notre développement. Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capable de piloter l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise. Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination des équipes, le suivi des dossiers et le bon fonctionnement quotidien de la société. Vos missionsAdministration commerciale • Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des devis., • Constituer et suivre les dossiers clients jusqu'à leur clôture., • Assurer les relances commerciales et administratives., • Mettre à jour le CRM et les bases de données clients., • Constituer les dossiers de financement et d'aides (MaPrimeRénov', CEE, Éco-PTZ, collectivités, etc.)., • Être l'interface privilégiée entre les clients, les commerciaux, les équipes techniques et les partenaires.Comptabilité (préparation), • Enregistrer les factures fournisseurs et clients., • Préparer les éléments destinés au cabinet d'expertise comptable., • Suivre les règlements, les échéances et effectuer les relances d'impayés., • Réaliser les rapprochements bancaires., • Participer au suivi de la trésorerie et des tableaux de bord financiers., • Assurer un suivi administratif rigoureux des dépenses de l'entreprise.Ressources Humaines, • Préparer les variables de paie., • Gérer les dossiers administratifs des salariés., • Suivre les contrats de travail, périodes d'essai, absences et congés., • Organiser les visites médicales et les formations obligatoires., • Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance., • Préparer les arrivées et départs des collaborateurs.Gestion administrative, • Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générale., • Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs., • Organiser le classement et l'archivage papier et numérique., • Suivre les contrats fournisseurs (assurances, téléphonie, flotte automobile, énergie, etc.)., • Veiller au renouvellement des certifications, assurances et qualifications (RGE, décennales, QualiPAC, etc.)., • Garantir la conformité administrative des dossiers.Vie de l'entreprise, • Assurer l'accueil physique et téléphonique., • Gérer les commandes de fournitures et consommables., • Organiser l'entretien des locaux., • Participer à l'organisation des réunions internes., • Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Support opérationnel Selon votre montée en compétences, vous pourrez également intervenir sur : • l'organisation des plannings de chantier ;, • le suivi des commandes de matériel ;, • la coordination avec les sous-traitants ;, • le suivi des indicateurs d'activité ;, • l'amélioration continue des procédures administratives. Votre profil Vous aimez les responsabilités, savez gérer plusieurs sujets en parallèle et recherchez un poste où votre implication aura un impact direct sur le développement de l'entreprise. Vous possédez : • Une formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion PME/PMI, Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent., • Une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire., • Une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)., • Une bonne aisance avec les outils numériques, CRM et logiciels de gestion., • Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités., • Un bon esprit d'analyse, de la rigueur et un grand sens de la confidentialité., • Une excellente communication écrite et orale., • Un fort esprit d'équipe, tout en étant capable de travailler en parfaite autonomie.Les compétences qui feront la différence Une expérience dans le BTP, la rénovation énergétique, le génie climatique ou un environnement technique sera fortement appréciée. La connaissance des dispositifs d'aides à la rénovation énergétique constitue un véritable atout, notamment : • MaPrimeRénov', • Certificats d'Économies d'Énergie (CEE), • Éco-PTZ, • TVA réduite, • Aides locales ou régionales Une personne ayant déjà constitué ou suivi ce type de dossiers sera particulièrement valorisée. Pourquoi rejoindre Novo Energy ? En rejoignant Novo Energy, vous intégrerez une entreprise ambitieuse, en plein développement, où chacun contribue directement à la réussite collective. Nous vous proposons : • Un CDI à temps plein., • Un poste stratégique avec une réelle autonomie., • Une entreprise à taille humaine où les décisions sont rapides., • Des missions variées et évolutives., • Une ambiance de travail conviviale et bienveillante., • De véritables perspectives d'évolution en fonction de votre implication., • Une activité porteuse de sens, au cœur de la transition énergétique. Rémunération : selon profil et expérience. Comment postuler ? Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à : 📧 contact@novoenergy.fr Nous étudierons chaque candidature avec attention et serons ravis d'échanger avec les profils souhaitant s'investir durablement dans une entreprise en pleine croissance.