51 Best Bâtiment et Travaux Jobs in Nice (July 2026)

Assistante Technique – Pôle Maîtrise d’Œuvre

2 days ago

Beaulieu-sur-Mer

MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance technique et administrative • Participer à la préparation et à l’organisation des appels d’offres : envoi des dossiers aux entreprises et prestataires (BET, économistes, géomètres…), suivi des réponses, relances., • Mettre en forme, diffuser et classer les pièces marchés, DCE et tous documents contractuels., • Organiser l’archivage numérique et papier des plans, documents d’exécution, visas, DOE, etc., • Gérer l’envoi et le classement des comptes rendus de chantier. 1. Suivi administratif et financier des projets • Préparer les situations mensuelles de travaux et certificats de paiement à destination des clients et entreprises., • Suivre la facturation entre le pôle MOE et les clients (émission, relance, suivi des règlements) via le CRM, • Assurer le suivi des factures des sous-traitants et des bureaux d’études selon les marchés signés., • Mettre à jour les tableaux de suivi financier, • Vérifier la présence et la conformité des pièces administratives et comptables avant traitement. 1. Gestion des documents contractuels et réglementaires • Suivre les marchés de travaux et contrats prestataires (BET, géomètres, économistes, entreprises), de leur signature à leur clôture., • Centraliser et vérifier les attestations d’assurance (responsabilité civile, décennale) des intervenants., • Suivre les délais et documents liés aux garanties (GPA, GPAE), réceptions et réserves. 1. Réception de chantier et clôture • Organiser les visites préalables à la réception des travaux., • Participer à la préparation des procès-verbaux de réception, de levée de réserves et à la constitution des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)., • Mettre à jour les tableaux de suivi des livrables et assurer leur bonne transmission aux clients. 1. Communication, coordination et reporting • Assurer un lien fluide entre les équipes internes (architectes, maîtrise d’œuvre, direction) et les parties externes (clients, bureaux d’études, entreprises)., • Préparer les éléments de réunion (ordre du jour, documents supports), aider à la rédaction et à la mise en page des comptes rendus, • Participer à la création d’outils de suivi internes (tableaux de bord, modèles de documents, reporting financier et technique)., • Appuyer les équipes dans la structuration et l’amélioration continue des processus. PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience • Expérience de 4 ans minimum dans un poste d’assistanat technique, de direction ou de gestion administrative de projets (maîtrise d’œuvre, architecture, BTP…)., • Notions en comptabilité est un plus., • Une expérience sur chantier ou en lien avec la maîtrise d’œuvre d’exécution est un atout apprécié. Compétences requises • Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PDF., • Excellente orthographe, capacité de rédaction et mise en page de documents techniques., • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral., • Aisance avec les outils collaboratifs (Google Drive, Teams, Asana…) Savoir-être • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et fiabilité., • Bon relationnel, diplomatie, capacité à gérer des échanges avec des interlocuteurs variés., • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et anticipation., • Esprit d’équipe et sens du service.

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