Assistant administratif jobs in Les UlisCreate job alerts

CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un acteur reconnu de la gestion immobilière, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIÈRE H/F dans le cadre d’un CDI. Rattaché(e) aux gestionnaires, vous intervenez en support sur la gestion administrative, technique et comptable d’un portefeuille d’actifs mixtes (résidentiel et tertiaire), dans un environnement structuré et collaboratif. VOS MISSIONS (SI VOUS LES ACCEPTEZ) Assister les gestionnaires dans la gestion courante des actifs : suivi administratif, préparation de documents et coordination des informations. • Participer au suivi technique des immeubles : gestion des interventions, relation avec les prestataires et suivi des demandes locataires., • Contribuer au suivi comptable du portefeuille : traitement des factures, préparation d’éléments de reporting et suivi des données financières., • Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données, notamment sous Excel., • Assurer le suivi documentaire, l’archivage et la circulation de l’information entre les équipes internes et les partenaires. VOTRE PROFIL Formation Bac +2 minimum en immobilier, gestion ou assistanat. • Première expérience en immobilier résidentiel ou tertiaire., • Très bonne maîtrise d’Excel., • L’anglais est un atout., • Organisation, rigueur et sens du service., • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs sujets simultanément. CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ EUX Un environnement professionnel structuré et dynamique. • Une exposition à des actifs immobiliers variés., • Une équipe expérimentée et collaborative., • Un poste polyvalent permettant de développer rapidement ses compétences en gestion immobilière., • De réelles perspectives d’évolution dans le secteur. Rémunération : 32/35K€ + primes

Description du poste MP RENOV connait depuis sa création en 2016, un développement très important et souhaite renfoncer son pôle secrétariat. Nous sommes une société qui réalise des travaux en TCE, essentiellement en IDF, pour des bailleurs sociaux, dans le secteur tertiaire et pour des particuliers. Société à taille humaine, avec la volonté de faire grandir ses collaborateurs dans la poursuite de son développement. L’échange, le partage, l’écoute, la bienveillance et l’empathie font partie de nos valeurs, car nous plaçons l’humain au cœur de notre stratégie. Nous vous offrons la possibilité de participer à un beau projet dans un groupe solide et ambitieux ! De travailler dans un très beau cadre, Avec toutes les commodités (accessibilité en voiture et parking entreprise) Dans de bonnes conditions et avec de bons outils, De travailler dans une société à taille humaine, ou chaque personne est importante, D’avoir des missions variées, De voir votre travail récompensé et de pouvoir évoluer. ------------------------------------------------------------------------------------ Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur Bâtiment Département : Administration / Gestion de chantier Lieu : Notre siège social est basé à BIEVRES dans le 91 (proche Vélizy & Clamart). Type de contrat : 35h00 en CDI Rémunération : 1800,00 € Net mensuel. Avantages : Mutuelle d’entreprise et participation (selon les résultats de l’entreprise). Prise de poste Mi Août / début Septembre. ---------------------------------------------------------------------------------------- Description du poste : L'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle central dans la gestion administrative de notre entreprise de bâtiment ; Il, Elle sera responsable de la saisie et du suivi des informations relatives aux chantiers et à la facturation en utilisant principalement le logiciel EBP Bâtiment. Responsabilités principales : 1. Saisie et Suivi des Chantiers : • Saisir et mettre à jour les informations de suivi des chantiers en cours., • Assurer le lien entre les équipes sur le terrain et la direction pour la transmission des informations., • Préparer et organiser les dossiers de chantier. 1. Gestion de la Facturation : • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs., • Préparer les éléments de facturation en collaboration avec le service comptable., • Assurer le suivi des paiements et relances clients. 1. Utilisation du Logiciel EBP Bâtiment : • Maîtriser le logiciel EBP Bâtiment pour la saisie des données., • Générer des rapports et des statistiques à partir du logiciel., • Participer à la mise à jour et à l'optimisation de l'utilisation du logiciel. 1. Communication et Coordination : • Assurer la communication interne et externe relative aux projets de rénovations., • Coordonner avec les différents sous-traitants et partenaires. Qualifications requises : • Formation en administration ou expérience équivalente (Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2) • vous avez une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire dans le domaine du bâtiment., • Maîtrise conseillée du logiciel EBP et obligatoire des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, PP, OUTLOOK) • Bonnes compétences organisationnelles et de communication., • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions de travail : • Horaires de bureau standard., • Environnement de bureau, avec des déplacements occasionnels sur les chantiers. Alors POSTULEZ et venez PARTICIPER à ce beau projet ! Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 800,00€ par mois Avantages : • Intéressement et participation, • Lieu du poste : En présentiel

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur BâtimentDépartement : Administration / Gestion de chantierLieu : Notre siège social est basé à BIEVRES dans le 91 (proche Vélizy & Clamart). Description du poste :L'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle central dans

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un (e) Assistant(e) comptable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et

Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve). Au sein de l'équipe, vous apporterez un soutien administratif et commercial au quotidien. Assurer le suivi administratif des dossiers, appels d'offres.

Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance). Vous souhaitez suivre la formation Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif à distance avec YouSchool. Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans les commandes et éditions de carte grises, un Chargé administratif en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7

L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Assistant(e) Administratif(ve). Assurer le bon fonctionnement administratif global de l'entreprise.

Assistant(e) Administrative et Comptable. Assurer le suivi administratif des collaborateurs : remise et envoi des contrats, avenants et courriers, tenue des dossiers du personnel.

Les missions principales qui seront confiées a notre futur(e) assistant(e) admin, les voici :. Formation de niveau Bac +3 type assistant de gestion PME-PMI ou de gestion des entreprises, administrations ou commerciales.

Assistant Administratif et Coordination Facilities H/F H/F. Organiser la vie du département : réunions, communications internes, fournitures et support administratif quotidien. Gérer le suivi administratif des fournisseurs : documents réglementaires, habilitations, formations et accès.

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social.

Pour accompagner la Direction Générale, la Ville de Vanves recherche un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)</

INTERACTION JUVISY-SUR-ORGE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Rémunération 15 EUR brut de l'heure Missions principales Saisie de rapports de matériels Aide à la fac

PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4). Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administra

INTERACTION JUVISY-SUR-ORGE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Rémunération 15 EUR brut de l'heure Missions principales Saisie de rapports de matériels Aide à la fac

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspec

Dans le cadre de son développement, le laboratoire Metalodont (Le Kremlin-Bicêtre, 94) recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer, en autonomie sur le site, la gestion administrative, comptable et RH quotidienne du laboratoire, en lien étroit avec les services support d

Les missions du posteLes missions principales qui seront confiées a notre futur(e) assistant(e) admin, les voici :- Vous êtes la garante de l'application des procédures administratives internes inhérentes aux projets du département Robotique. Création des comptes clients et fournisseurs su

Les missions du postePour le compte d'un de nos clients, constructeur aéronautique, vous intervenez sur le pilotage administratif, le suivi et le reporting technique et financier d’un projet de défense à dimension international.

L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Chronos Dental en bref, c'est29 laboratoires600 salariésUne croissance très rapide avec l'objectif de continuer de s'affirmer comme le réseau indépendant de réf

Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant Administratif et Coordination Facilities H/F H/F qui aura pour missions :Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et sous-traitants (création des accès, badges, comptes, matériel informatique

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social.

Nous recherchons, pour le compte de notre partenaire, un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en apprentissage.

L'assistant(e) administratif(ve) soutient la Directrice RH, gère les appels d'offres, et s'occupe de la communication de l'entreprise.

L'assistant administratif gère les appels, les agendas, les dossiers et effectue diverses tâches administratives.

L'assistant administratif gère les démarches administratives liées à l'immatriculation des véhicules et répond aux demandes des clients.

L'assistant administratif gère l'accueil, le courrier, les appels et les tâches administratives.

L'assistant administratif gère les services généraux, l'assistanat, la facturation et les contrats étudiants.

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative et le suivi des chantiers dans le secteur du BTP.

Temps PleinOuiCompétences candidatCompétencesCONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifsCONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politiqueSAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du publicSAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositifSAVO

L'Assistant Administratif H/F assure l'accueil, la gestion du courrier, la rédaction de documents, et assiste la direction dans ses tâches quotidiennes.

L'assistant administratif gère les tâches administratives de l'atelier, telles que la gestion des véhicules, l'organisation des documents et le soutien aux activités de l'atelier.

L'assistant comptable effectuera des tâches comptables et administratives, assurant la gestion financière de l'entreprise et la conformité des opérations.

Assurer le suivi administratif du personnel (heures, congés, éléments administratifs). Interaction Grasse recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H/F À propos du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé

Rémunération 15 EUR brut de l'heure Missions principales Saisie de rapports de matériels Aide à la facturation Réponse et gestion des appels téléphoniques Classement et suivi des documents administratifs Mise à jour des données administratives Support administratif auprès des différen

Infirmier recherché pour un poste en intérim dans un hôpital à Massy.Le rôle implique la collaboration avec l'équipe médicale, la gestion du matériel et l'application des techniques de laboratoire.Une expérience de 4 ans et un diplôme d'État sont requis.

Rémunération 15 EUR brut de l'heure Missions principales Saisie de rapports de matériels Aide à la facturation Réponse et gestion des appels téléphoniques Classement et suivi des documents administratifs Mise à jour des données administratives Support administratif auprès des différen

Assistant Administratif polyvalent F/H/X du Comité Social et Économique (CSE) - RIVPEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous êtes motivé(e) par l'accueil, l'accompagnement administratif et le sens du servi

LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi Notre partenaire, cabinet d'avocat spécialisé en droit des sociétés implanté dans une zone dynamique de Montpellier est, recrute aujourd'hui un assistant administratif et juridique H/F pour accompagner un projet de développement

Votre mission L'agence Adecco Metz est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070). En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jou

Infirmier recherché pour un poste en intérim dans un hôpital à Massy.Le rôle implique la collaboration avec l'équipe médicale, la gestion du matériel et l'application des techniques de laboratoire.Une expérience de 4 ans et un diplôme d'État sont requis.

L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de l'application des procédures, de la gestion des appels et des factures liées au projet, de la création des comptes clients/fournisseurs, du suivi des paiements, et de l'élaboration de reporting.

Interaction Grasse recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H/F À propos du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H