Personnel Administration Technician
hace 2 días
Palma
¿Te apasiona la organización y disfrutas asegurando que cada detalle administrativo esté bajo control? ¿Te motiva ofrecer un excelente servicio a las personas y contribuir a que los procesos de RRHH sean ágiles y eficientes? ¡Entonces queremos conocerte! OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. ¿Qué estamos buscando? En #OKMobility seguimos creciendo y, para acompañar este proceso de evolución, buscamos incorporar en nuestra sede corporativa de Palma de Mallorca un/a Personnel Administration Technician. Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa del ciclo de vida laboral de las personas trabajadoras, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente, la calidad de la información en los sistemas de RRHH y una excelente experiencia para el empleado, colaborando estrechamente con los equipos internos y proveedores externos. ¿Qué harás en tu día a día? - Gestionar los procesos administrativos asociados al ciclo de vida del empleado: altas, bajas, contratos, prórrogas, modificaciones contractuales y desvinculaciones. - Preparar, revisar y gestionar la documentación laboral, garantizando su correcta formalización y archivo. - Coordinar con la gestoría laboral la información necesaria para la elaboración de nómina, revisando incidencias y asegurando la calidad de los datos. - Gestionar los procesos de afiliación y comunicación con la Seguridad Social y otros organismos oficiales. - Dar soporte en la administración de beneficios, permisos, vacaciones, ausencias e incidencias de personal. - Atender consultas de empleados y managers relacionadas con la administración laboral, ofreciendo un servicio cercano, ágil y eficiente. - Colaborar en auditorías internas y externas, asegurando la correcta trazabilidad documental. - Participar en la mejora y automatización de procesos administrativos, proponiendo iniciativas que incrementen la eficiencia del área. - Elaborar informes e indicadores de Administración de Personal que faciliten la toma de decisiones. ¿Qué necesitas para unirte al equipo? - Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, Administración o similar. - Experiencia mínima de 1 año en Administración de Personal, Recursos Humanos o gestión laboral. - Conocimientos de legislación laboral y Seguridad Social. - Experiencia gestionando documentación laboral y coordinando con gestorías laborales o departamentos de nómina. - Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. - Valorable experiencia con herramientas HRIS como Factorial, SAP SuccessFactors o similares. - Nivel de inglés intermedio (B1-B2), valorándose positivamente un nivel superior u otros idiomas. - Persona organizada, rigurosa, orientada al detalle y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea. - Capacidad para trabajar en equipo, aportar soluciones y adaptarse a un entorno dinámico. ¿Qué te ofrecemos? - Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida. - Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres. - Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento. - Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...). - Acceso a una plataforma de formación personalizada, con una amplia oferta de cursos para impulsar tu desarrollo profesional. - Siendo parte de #OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles, además de participar en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales. Formarás parte de un equipo que trabaja para ofrecer la mejor experiencia a las personas, contribuyendo a que nuestros procesos internos sean cada día más ágiles, eficientes y orientados al servicio. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y dinámico donde cada día es diferente. ¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram @careers.okmobility