OFFICE MANAGER
il y a 14 jours
Bilbao
Empresa tecnológica situada en Donostia precisa incorporar un/a Office Manager, que asumirá la responsabilidad integral del área administrativa, contable y laboral, garantizando el correcto funcionamiento interno de la organización. La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto. ¿Cuál será tu misión? Asegurar una gestión administrativa, contable y laboral rigurosa, eficiente y alineada con la normativa vigente, aportando orden, control y fiabilidad en todos los procesos internos de la empresa. ¿Cómo será tu día a día? Gestionarás de forma autónoma e integral las siguientes áreas: Gestión contable y financiera • Llevarás la contabilidad completa., • Registrarás asientos contables y realizarás conciliaciones bancarias., • Gestionarás la facturación emitida y recibida., • Controlarás cobros y pagos., • Elaborarás cierres mensuales y seguimiento de resultados., • Prepararás y presentarás impuestos., • Realizarás seguimiento de tesorería y previsiones financieras. Gestión laboral • Elaborarás nóminas., • Gestionarás contratos laborales (altas, bajas y modificaciones)., • Tramitarás seguros sociales y obligaciones laborales., • Harás seguimiento de vacaciones, permisos y documentación laboral., • Velarás por el cumplimiento normativo en materia laboral. Gestión administrativa de proyectos europeos/subvenciones • Prepararás documentación administrativa requerida., • Gestionarás la justificación económica de proyectos., • Realizarás seguimiento de gastos imputables., • Coordinarás documentación en procesos de auditoría. Gestión administrativa general • Mantendrás actualizado el archivo documental., • Gestionarás proveedores y contratos de servicios., • Supervisarás gastos generales., • Actuarás como interlocución ante organismos públicos., • La gestión contable, fiscal y laboral se realiza internamente, por lo que tendrás una visión completa del funcionamiento administrativo del negocio. Encajarás en esta posición si aportas… • Formación en administración de empresas o similar., • Experiencia sólida en contabilidad y gestión laboral., • Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidad directa., • Manejo habitual de ERP (valorable experiencia en Odoo)., • Experiencia en gestión de nóminas (valorable NominaSol)., • Rigor, organización y orientación al detalle., • Capacidad para estructurar y ordenar procesos. xcskxlj, • Un nivel fluido de euskera así como un nivel alto de inglés. #J-18808-Ljbffr