Soporte a Comercial y Office Manager (Inmobiliaria Lujo)
15 hours ago
Seville
pEn Spain Sotheby´s International Realty buscamos un/a profesional para el puesto de strongOffice Manager y Soporte operacional a Comercial (Inmobiliaria Lujo) con al menos 2 o 3 años de experiencia /strong en puesto similar y en inmobiliaria, y para laoficina está en strongSotogrande. /strongLa finalidad de este puesto es strongasistir a los agentes comerciales y a los potenciales clientes /strong, facilitando la gestión de procesos y documentación comercial, atender consultas de clientes, proporcionando información clara y oportuna sobre productos y servicios, actuar como enlace entre el equipo comercial y otras áreas internas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando recursos y necesidades operativas. /ppbrLea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.br/ppstrongFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES /strong /pulliLa principal misión del puesto es dar soporte a los consultores comerciales en la operativa comercial /liliSoporte a Dirección Regional en el seguimiento en los procesos operativos de las negociaciones comerciales que tienen los consultores inmobiliarios con los clientes finales. /liliEn menor medida, la atención a los clientes o potenciales clientes de forma presencial, telefónica e email. Ser el primer punto de contacto para atender a las visitas o clientes que se presencien en la oficina, así como las consultas por teléfono o vía email. /liliGestionar el stock de la oficina como el material de oficina, gestionar las compras de los consumibles, mobiliario, contacto con el arrendador, entre otros. Gestionar los envíos postales y de paquetería, entrantes y salientes. /liliSoporte en la planificación y organización de los eventos/reuniones en la oficina, como visitas de la Dirección General y reuniones con los agentes comerciales. /liliCuidar el espacio físico de la oficina, supervisar el mantenimiento, y garantizar que los suministros funcionen correctamente, así como el contacto con los proveedores de estos. /liliPropuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente para alcanzar los objetivos estratégicos. /li /ulpbr/ppstrongCONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS DEL PUESTO /strong /ppstrong1. Formación /strong strongy /strong strongconocimientos /strong /pullistrongFormación relacionada con /strong: Administración y gestión de empresa, Turismo y gestión de empresas, Inmobiliaria y del sector del Real Estate, entre otros. /lilistrongConocimientos relacionados con: /strong atención a clientes de alto valor, gestión de procesos en la actividad comercial, soporte a la dirección y gestión documental/backoffice. /li /ulpstrong2. Competencias y habilidades /strong /pulliExcelentes habilidades de comunicación e interpersonales para entablar buenas relaciones con clientes y colaboradores. /liliOrientación a la satisfacción de nuestros clientes y colaboradores. /liliGran capacidad de organización y atención al detalle para la gestión de procesos de la actividad comercial. /liliCapacidad para trabajar en colaboración con los agentes comerciales y otros departamentos dentro de la organización /liliCapacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y realizar varias tareas al mismo tiempo. /liliAlta autonomía para la toma de decisiones, siendo proactivo y resolutivo. /liliTrabajo en equipo y compañerismo. /liliDominio Microsoft Office: Outlook, Excel, Teams, Word. /liliManejo de herramientas, sistemas y plataformas de empresa: SharePoint, CRM, Aircall. /li /ulpbr/ppstrong3. Idiomas: /strong /pullistrongEspañol: requisito nivel alto de conversación y escrito /strong /lilistrongInglés: requisito nivel alto alto de conversación y escrito /strong /liliAlemán/Italiano/Frances (dependiendo de la región territorial): valorable nivel alto de conversación y escrito /li /ulpbr/pp strong¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO /strong! /ppEn Sotheby´s estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un entorno dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboración y el bienestar. Aquí te contamos lo que te ofrecemos /pullistrongSalario Competitivo /strong: salario fijo + bonus sobre salario anual + programa de referidos con alto reconocimiento monetario /lilistrongJornada completa /strong /lilistrongSeguro médico de empresa /strong(sin coste para el empleado) /lilistrongDesarrollo profesional /strong /lilistrongTarde del cumpleaños libre /strong (siendo un día importante, preferimos que disfrutes) /lilistrongAmbiente Inclusivo y Diverso /strong, en Sotheby´s fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave. /li /ulpbr/ppEn Spain Sotheby´s International Realty, creemos que el éxito se construye con propósito. Apostamos por un entorno donde el impacto social, la sostenibilidad y el bienestar de las personas son parte de cada decisión. Si buscas un lugar donde crecer profesionalmente y contribuir a un futuro más responsable, queremos conocerte. Súmate a un equipo que transforma realidades desde el compromiso. xsgfvud strong¿Te animas a ser parte del cambio? /strong /ppbr/p