Buscar empleo: 43 ofertas de trabajo de bon en Alcobendas (julio 2026)

Assistant(e) administration des ventes / ADV - (H/F)

hace 7 horas

Alcobendas

pb Descriptif du poste : /b /pbr¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.brp Le pôle Administration des Ventes chez Wifirst, c’est le véritable poumon de l’entreprise. Poste transversal et particulièrement varié, vous jouez un rôle d’appui indispensable en faisant le lien permanent avec les commerciaux et régulier avec la comptabilité, le juridique, le déploiement et nos clients. /ppb Ce poste est à pourvoir en CDD pour assurer le remplacement d’un collaborateur en arrêt maladie jusqu’au 30 août. Selon l’évolution de la situation à cette échéance, une prolongation ou un renouvellement de votre contrat pourra être envisagé. /b /pp Votre quotidien s’articulera principalement autour du périmètre des entités Internationales. Mais attention, ici, la routine n’existe pas ! Véritable couteau suisse de l’équipe, vous viendrez également en renfort sur l’ensemble de nos autres secteurs (Hôtellerie, GSA, PDV…) selon les besoins du moment. Par votre soutien quotidien, vous veillez au bon fonctionnement des services, à la conformité de nos dossiers et au bien-être de nos clients. /ppb Vos missions au quotidien : /b /pp Soutien International Structuration administrative /pullib Aide au cadrage : /b Le périmètre International est en plein développement. Vous participerez activement à structurer l’activité, à renseigner les documents administratifs spécifiques à l’International et à mettre en place les nouveaux process. /lilib Accompagnement commercial : /b Création des devis et gestion des opportunités dans Salesforce (vérification des entités, des devises et des informations manquantes). Envoi sécurisé des dossiers via DocuSign. /lilib Suivi de la relation client : /b Prise de contact pour s’assurer de la bonne réception des devis, collecte des pièces administratives nécessaires auprès des nouveaux clients et réponses aux demandes d’informations sur les contrats. /lilib Coordination interne : /b Création des projets dans notre SI (Déploiement) et transmission des dossiers complets au service facturation dès la mise en service. Vous faites également le lien avec la logistique et la planification. /li /ulp Polyvalence et renfort multi-périmètres /pullib Binôme avec les commerciaux : /b Vous facilitez le quotidien des équipes commerciales sur toute la partie administrative, notamment sur les dossiers complexes, les demandes de devis spécifiques ou les projets multi-sites. /li /ulp Suivi administratif et traitement des demandes /pullib Gestion du backlog : /b Réception, traitement et orientation des requêtes ADV entrantes (et redirection vers les bons services si elles ne concernent pas l’ADV). /lilib Vie des contrats : /b Mise à jour des bases de données, rédaction et gestion des avenants ou des transferts de contrats en relation étroite avec le service juridique. /lilib Résiliations Réclamations : /b Suivi administratif des résiliations dans Salesforce et traitement des demandes d’avoirs ou de dédommagement en collaboration avec les commerciaux (avec vérification préalable des paiements). /lilib Gestion du courrier : /b Traitement, rédaction et affranchissement des courriers (notamment les LRAR). /li /ulpb Profil recherché : /b /ppb Votre savoir-être /b : /pp Vous vous distinguez par votre grande adaptabilité et votre flexibilité : vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas et passer d’un périmètre à un autre pour prêter main-forte à l’équipe. /pp Face à des processus qui restent à construire sur le marché international, vous savez faire preuve d’initiative, de maturité et de méthode afin de prioriser efficacement vos tâches et de respecter les échéances. Enfin, dotée d’un fort esprit de service, vous alliez rigueur, réactivité et discrétion à un excellent sens du relationnel et à un goût prononcé pour le travail en équipe. /ppb Vos compétences /b : /pp Pour accompagner au mieux nos entités et nos clients à l’international, vous strong maîtrisez couramment le français et l’espagnol, et possédez idéalement un bon niveau d’anglais. /strong Sur le plan technique, vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels. /pp Enfin, votre solide maîtrise administrative vous permet de vous approprier rapidement les procédures commerciales courantes et de suivre rigoureusement les consignes données. /ppb Ce que nous vous offrons (Conditions de travail) : /b /pullib Contrat : /b CDD de 2 mois (potentiellement renouvelable) pour remplacement d’un salarié absent /lilib Un accompagnement pas à pas : /b Vous bénéficierez d’un onboarding personnalisé et bienveillant pour prendre vos marques sereinement. /lilib Une formation au siège : /b Pour vous donner toutes les clés de la réussite, une formation complète est prévue à Clermont-Ferrand afin de découvrir nos outils et de rencontrer nos équipes. xsgfvud /lilib Un rythme de travail flexible : /b Un mode hybride avec 2 jours de télétravail fixes par semaine pour votre équilibre et 3 jours au bureau (à Barcelone). /lilib Échanges réguliers : /b 1 point d’écoute hebdomadaire (reporting individuel) en tête-à-tête avec votre Responsable ADV pour faire le point, ainsi qu’une participation active aux réunions d’équipe ADV. /li /ulpb Déroulement des entretiens /b /pulli Echange téléphonique avec Amélie en charge des recrutements /lili Entretien en visioconférence avec Valérie Martin, Responsable ADV /lili Entretien en présentiel à Barcelone avec Javier Garcia, Country Manager /lili Présentation de votre profil pour validation finale à Marc, Président fondateur /li /ul

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