Administrador comercial jobs in LatinaCreate job alerts

pMercury Engineering busca un Administrador mercantil en Madrid. El cargo implica apoyo al equipo comercial y gestión de documentación en proyectos complejos. Se requiere experiencia de 2-3 años en administración, así como dominio avanzado de Microsoft Office y conocimiento en sistemas ERP. /ppEl candidato ideal debe ser organizado, detallista y capaz de priorizar tareas bajo presión. Mercury promueve un entorno de trabajo inclusivo y de apoyo para todos sus empleados. /p #J-18808-Ljbffr

ppbFinancial System Support /b /p pbAdministrador mercantil, Madrid /b /p pMercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. /p pDiseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permite cumplir con certeza, una y otra vez. /p pHacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, entre los que se incluyen: centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios. /p pEn Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial. /p h3Descripción general del puesto: /h3 pEl administrador comercial presta apoyo al equipo comercial para lograr un control comercial eficaz en todos los proyectos, garantizando que todos los procesos estén organizados, sean rastreables, cumplan con la normativa y estén alineados con los procedimientos de Mercury. /p pEste puesto, que implica una estrecha colaboración con los tasadores de obras, los responsables comerciales y los gerentes comerciales, es fundamental para la gestión de la documentación comercial, la administración de las compras, el seguimiento financiero y la elaboración de informes, especialmente en entornos de centros de datos de ritmo acelerado. /p h3Principales responsabilidades del puesto: /h3 h3Administración comercial y cumplimiento normativo /h3 ul liMantener la documentación comercial y los sistemas de archivo estructurados y actualizados. /li liControlar y realizar el seguimiento de contratos, subcontratos, cartas de intención, órdenes de compra y órdenes de cambio. /li liGestionar el seguimiento comercial (variaciones, subcontratos, registros de adquisiciones, pagos). /li liMantener y realizar el seguimiento de las aprobaciones de la Matriz de Autoridad. /li /ul h3Soporte comercial y de proyectos /h3 ul liApoyar a los gerentes de control de calidad y comerciales en las actividades comerciales diarias. /li liPreparar la documentación para valoraciones, informes de costes y presentaciones comerciales. /li liRecopile la documentación justificativa para las variaciones y reclamaciones. /li liColaborar en la elaboración de informes comerciales (flujo de caja, compromisos, seguimiento de costes). /li /ul h3Apoyo en materia de adquisiciones y licitaciones /h3 ul liApoyar los procesos de adquisición, incluidas las solicitudes y las órdenes de compra. /li liRealizar el seguimiento y la gestión de las consultas sobre licitaciones, los cuestionarios de precalificación y las presentaciones. /li liColaborar en la revisión de licitaciones, solicitudes de información, estimaciones de costos y presentaciones comerciales. /li liParticipar en las revisiones de adquisiciones y garantizar el cumplimiento de los procedimientos. /li /ul h3Administración de subcontratos y pagos /h3 ul liApoyo en la administración de subcontratos (contratos, fianzas, seguros, cumplimiento normativo). /li liRealizar un seguimiento de las facturas, los certificados de pago y los flujos de trabajo de aprobación. /li liSupervisar los pagos y ayudar a resolver los retrasos. /li liAyudar con la conciliación de facturas y saldos de subcontratos. /li /ul h3Gestión del cambio (variaciones) /h3 ul liMantener registros de variaciones y realizar un seguimiento de su estado (enviado, aprobado, pendiente, etc.). /li liApoyo en la preparación de solicitudes de modificación y documentación de respaldo. /li /ul h3Apoyo financiero y del sistema /h3 ul liAyudar con el seguimiento de los compromisos y el control de las órdenes de compra. /li liContribuir al seguimiento de facturas, albaranes de recepción de mercancías y elaboración de informes financieros. /li /ul h3Coordinación y gestión de las partes interesadas /h3 ul liColaborar con los equipos internos (Compras, Finanzas, Obra, Planificación, Gestión de Proyectos). /li liApoyar la ejecución del proyecto de acuerdo con los estándares y procesos de Mercury. /li /ul h3Criterios esenciales para el puesto: /h3 ul liExperiencia de 2 a 3 años en administración comercial, de adquisiciones o de proyectos. /li liSólida experiencia administrativa y organizativa. /li liMicrosoft Office avanzado (Excel, Word, Outlook) /li liExperiencia con sistemas ERP (se prefiere SAP) /li liComprensión de los procesos y la documentación comerciales/de proyectos. /li liGran atención al detalle y capacidad de organización. /li liCapacidad para priorizar y trabajar bajo presión. /li liHabilidades efectivas de comunicación e interpersonales /li liAlto nivel de calidad y presentación del trabajo. /li /ul pbMercuryes un empleador queigualdadoportunidades. /b /p /p #J-18808-Ljbffr

ppbRequisition Number: /b 23895BR /p pbDescription: /b /p pStantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un PROJECT ACCOUNTANT, profesional con al menos 05 años de experiencia laboral en general. /p h3Responsabilidades /h3 pAlgunas de sus funciones específicas, serán: /p ul liRealizar actividades de Contabilidad de Proyecto específicamente relacionadas a los Proyectos (Tiempo Directo– DT). /li liPreparar y mantener la configuración de los proyectos, facturación, Tablas de facturación (BRT), presupuesto del Proyecto, ordenes de cambio, gestión de subcontratos, transferencia de costos, notas de crédito, tarifas faltantes, centro de costo no facturable, cierre de proyectos de manera oportuna, y mantenimiento de los archivos del proyecto asignado, basado en información del contrato con el cliente e información que el PM debe proporcionar. /li liRevisar los acuerdos contractuales para el correcto tratamiento de exigencias fiscales y tributarias, boletas de garantías, así como los requisitos especiales de facturación, asegurando de entregar información requerida por el cliente. /li liAsegurar que los estados de pago se generen con información exacta del sistema contable, que hayan sido emitidos al cliente, realizar el seguimiento de aprobación, generar la facturación respectiva cumpliendo con las exigencias tributarias, y enviar la factura al cliente. /li liRevisión mensual de lo pendiente de facturación para garantizar la precisión del WIP y los ingresos diferidos en los proyectos asignados. /li liServir como socio de los Gerentes de Proyecto, incluyendo la asistencia con funciones que se requiera como; la preparación de informes de progreso financiero, el apoyo a las auditorías de los clientes, el análisis financiero del proyecto, ajuste en presupuestos asegurando la precisión del presupuesto del proyecto, apoyar en elaboración de documentos para write offs del proyecto, transferencias de transacciones que se encuentran pendientes de facturar (“WIP”), monitorear las cuentas por pagar, y apoyar en el seguimiento de facturas pendientes de pago, etc. /li liCoordinar, estimar y conciliar las provisiones mensuales documentándolas adecuadamente para entregar a Contabilidad. /li liComunicar el ingreso variable, penalidades, o términos inusuales de contratación que se deben considerar para garantizar un reconocimiento de ingresos adecuado. /li liElaborar análisis y reconciliaciones por proyectos a través del uso del reporte financiero del proyecto (Project Performance Report (PPR)) y otras herramientas. /li liVerificar la exactitud de todas las entradas y salidas de datos y garantizar la presentación oportuna de los resultados según se requiera. /li liComunicación continua con la línea directa de reporte y el personal de apoyo en todo el trabajo relacionado al proyecto y la capacidad de cumplir los plazos establecidos. /li liJuega un papel clave en el servicio al cliente y debe ser agradable, profesional y conocedor en las áreas de asignación. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liLos requisitos para el cargo son: /li liTitulado en (Ingeniero Civil Industrial, Comercial, Contador público audito, Administrador). /li liContar con 5 a 8 años en la especialidad de Control de Proyectos /li liDominio de Oracle, Power bi. /li liIdioma inglés (intermedio). /li /ul pbWork Location(s): /b Peru-San Isidro-Lima /p pbEmployment Type: /b Fixed Term /p pbJob Type: /b Regular /p pbJob Category: /b Accounting Finance /p /p #J-18808-Ljbffr

La Palette Rouge en Madrid busca una persona proactiva para colaborar en tareas relacionadas con la logística y gestión de la documentación de clientes.Se valora experiencia previa y un nivel medio-alto de inglés.La empresa ofrece una beca de ayuda al estudio, horario flexible, un mínimo de 6 m

Anau Facility Services en Madrid busca un administrativo/a comercial para gestionar atención al cliente, presupuestos y seguimiento de actividades comerciales.Se encargará de la gestión de partes de técnicos e incidencias documentales, manteniendo contacto con clientes y proveedores para asegura

Colaborarás en la realización, entre otras, de las siguientes tareas:.Control de documentación y revisión de los datos contractuales de los clientes.Cuadre de inventario y comunicación.Mantenimiento, actualización y revisión de la base de datos de SAP, Renovaciones clientes, Altas clientes, C