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Recepcionista mañanas - Groupe Armonia - Madrid

Office & Admin

3 days ago1234 views

Buscamos recepcionista estable indefinida. Incorporacion inmediataHorarios de lunes a viernes de 8:30-14:30 y viernes 8:30-14 , 1.000€ b al mes Salario según convenio + plus idioma
Buena imagen, inglés altoDominio de office y muy educadaCliente: UBICADO zona Torre Picasso , paseo castellana altura número 80


FUNCIONES:
Atención y recepción


  • Atención telefónica y filtro de llamadas.
  • Registro de llamadas (clientes y potenciales).
  • Recepción y acompañamiento de visitas.
  • Atención a proveedores.
  • Gestión del correo y mensajería.
  • Coordinación de mensajería.

Gestión operativa diaria


  • Preparación de salas de reuniones (café, agua, orden, material).
  • Revisión y orden posterior al uso de salas.
  • Reserva de salas.
  • Mantenimiento del orden en recepción.
  • Supervisión del estado general de la oficina (orden, limpieza y funcionamiento)

Gestión administrativa básica


  • Escaneo de documentación.
  • Gestión de solicitudes de reparación.
  • Incorporaciones de nuevos empleados.
  • Pedidos de material de oficina.
  • Control de stock.
  • Reserva de hoteles y billetes.
  • Solicitud de taxis y desayunos,

Procedimiento de mensajería (muy estructurado)


  • Revisión de solicitudes en intranet.
  • Coordinación con gestor.
  • Agrupación de gestiones.
  • Escaneo y carga de justificantes.
  • Control de albaranes.
  • Registro en Excel “Facturación”.
  • Apoyo a Administración con preparación de facturas.

Tareas puntuales


  • Gestiones administrativas varias
  • Pedidos de comida para reuniones.
  • Gestión de firmas manuscritas (si ausencia específica).
  • Encuadernaciones (cuando lo soliciten)
  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    8:30-14:30 y 8:30-14
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconPlaza Pablo Ruiz Picasso, Tetuán, Madrid

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ReceptionistMadrid

Outsourcing • 11-50 Employees

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Intermediarios cliente-candidato

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Grupo A.Active 1 day ago
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