Assistant spécialisé Formation H/F-Temps partiel-DUNKERQUE-CDD
hace 2 días
Dunkirk
Vous intervenez en qualité d’assistant spécialisé Formation au sein du centre de formation LAHO DUNKERQUE. Vous êtes placé sous la responsabilité de la Directrice et vous assurez le suivi administratif d’actions de formations destinées à un public de demandeurs d’emploi. Nous proposons un CDD de 12 mois avec un temps partiel équivalent à 60%. Vos principales missions : • Accueillir, informer et orienter les publics sollicitant le service : assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau)., • Réaliser des opérations d’assistance administrative : rédiger et envoyer des courriers et des mails, saisir et mettre en forme des documents, préparer et constituer des dossiers, mettre à jours les tableaux de bords, les fichiers informatiques, les bases de données., • Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes., • Assurer le suivi administratif d’opérations : facturation, justificatifs de subventions…, • Organiser les moyens administratifs dédiés au service : planning du service, logistique des réunions, classement et archivage., • Réaliser des opérations s’assistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer l’interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques., • Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies, • Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF), • Renseigner l’assiduité des stagiaires, • Gérer l’administration des périodes d’application en entreprise (si PAE prévue) Votre profil • :De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation, • ,Excellent relationnel, • ,Autonomie, organisation, • ,Qualités rédactionnelles, excellente orthographe .