Assistant(e) de gestion pédagogique
2 days ago
Toulouse
CDD 12 mois – Temps partiel 80 % (28 heures) – Du lundi au jeudi à Toulouse (31) Rejoignez CAC-FORMATIONS, organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement des établissements du secteur médico-social sur l'ensemble du territoire national. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pédagogique afin de renforcer notre équipe. Vous intégrerez une équipe pédagogique à taille humaine et travaillerez en binôme avec notre responsable pédagogique, au cœur de l'organisation de nos formations. Ce poste offre une grande diversité de missions et permet de participer activement au fonctionnement quotidien de l'organisme. À moyen terme, ce poste a vocation à évoluer rapidement vers un temps complet de 35 heures, puis vers un CDI, en fonction du développement de notre activité. Vos missions Sous la responsabilité du directeur et en collaboration étroite avec le responsable pédagogique, vous participez à l'organisation quotidienne de notre activité de formation. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : • Assurer le suivi administratif des actions de formation., • Préparer, contrôler et mettre en forme les documents pédagogiques., • Relire, corriger et finaliser les bilans pédagogiques ainsi que les différents documents destinés à nos établissements partenaires., • Assurer la gestion des dossiers administratifs des formateurs et des actions de formation., • Organiser le suivi logistique des sessions de formation., • Mettre à jour notre plateforme pédagogique et nos différents outils internes., • Assurer une gestion rigoureuse des courriels, du standard téléphonique et des échanges avec les établissements, les formateurs et les partenaires., • Participer aux différentes actions de communication de l'organisme et contribuer ponctuellement à l'animation de nos supports numériques et réseaux sociaux., • Participer à l'amélioration continue de nos procédures et au développement de nouveaux projets internes. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et appréciant le travail en équipe. Vous possédez : • Une formation de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration., • Une première expérience réussie dans des fonctions administratives., • Une excellente maîtrise de Microsoft Word ainsi qu'une bonne aisance avec les outils bureautiques., • Une facilité à rédiger, relire et corriger des documents avec soin., • Une réelle aisance dans la relecture, la correction et la mise en forme de documents., • Une bonne capacité d'organisation et la faculté de gérer plusieurs dossiers simultanément., • Une excellente gestion des courriels, des appels téléphoniques et des priorités., • Une aisance avec les outils numériques et une curiosité pour les outils de communication. Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou du secteur médico-social constitue un véritable atout. Ce que nous vous proposons • Un poste particulièrement polyvalent, au cœur du fonctionnement d'un organisme de formation reconnu., • Un accompagnement quotidien en binôme avec notre responsable pédagogique., • Une équipe à taille humaine où l'autonomie, la confiance et l'entraide occupent une place importante., • Un contrat de 28 heures réparties sur quatre jours, du lundi au jeudi, offrant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle., • Une perspective d'évolution rapide vers un poste à temps complet (35 heures) puis un CDI, selon le développement de l'activité. Prise de poste souhaitée : entre le 24 et le 31 août 2026 ou début septembre. Contrat : CDD de 12 mois Temps de travail : 80 %, soit 28 heures par semaine, du lundi au jeudi. Rémunération : selon le SMIC en vigueur, sur la base d'un contrat de 28 heures hebdomadaires.