Gestionnaire Moyens Généraux (F/H)
hace 5 días
Toulouse
Description de l’entreprise Notre client est une PME de 400 collaborateurs en France avec des activités de commerce de gros et de logistique, leader sur son marché. Dans un contexte de renforcement de ses outils de gestion et de transformation de ses process internes, l’entreprise recrute aujourd’hui un.e Gestionnaire Moyens Généraux au sein de son organisation basée dans l’agglomération toulousaine. Cette création de poste s’inscrit notamment dans la perspective de la mise en place, en 2027, d’un ERP stratégique. Ce qui fait la différence • Vous rejoindrez une entreprise qui vous confiera un poste transversal, au contact direct des enjeux opérationnels, budgétaires et organisationnels, • Vous interviendrez sur une grande diversité d’achats hors cœur de métier : flotte de véhicules, informatique, téléphonie, fournitures, nettoyage, travaux ou équipements, • Vous participerez activement à un projet structurant de déploiement d’ERP, avec une implication concrète dans les phases de test, de paramétrage et d’intégration, • Vous occuperez une fonction mêlant gestion, coordination, suivi des process, compréhension des besoins internes et fiabilisation des flux Missions et enjeux du poste Rattaché.e à la fonction finance et en lien étroit avec les différents services de l’entreprise, vous intervenez sur l’ensemble du cycle d’achats liés aux moyens généraux, depuis l’expression du besoin jusqu’au suivi administratif et comptable des opérations. Votre rôle s’inscrit dans un cadre budgétaire défini par service, avec des demandes internes formulées en amont des ordres d’achat et un niveau de validation qui varie selon des seuils préétablis. Au quotidien, vous réceptionnez les demandes émises par les services, analysez leur niveau de validation, vérifiez leur cohérence avec les budgets définis et déclenchez les ordres d’achat dans l’outil dédié. Selon la nature du besoin, vous intervenez soit dans une logique d’exécution sur des achats récurrents auprès de fournisseurs déjà identifiés, soit dans une logique plus ouverte nécessitant du sourcing, la consultation de prestataires, la collecte d’au moins deux devis et une négociation simple. Vous assurez ensuite la réalisation de l’achat, le suivi du process et le bon transfert des éléments vers la comptabilité. Vous êtes également garant.e de la bonne imputation analytique des dépenses, en cohérence avec les budgets concernés et les règles internes de ventilation. À ce titre, vous jouez un rôle central dans la fiabilisation des flux et dans le respect des processus internes d’achats. Le poste couvre l’ensemble des achats hors cœur de métier de l’entreprise. Vous pourrez ainsi intervenir sur des sujets variés comme le matériel informatique, le mobilier, la téléphonie, les véhicules, les prestations de nettoyage, les travaux divers ou encore les fournitures et consommables. Au-delà de cette dimension opérationnelle, vous contribuez à la construction budgétaire en comprenant la logique des enveloppes par service, le fonctionnement des projets et les besoins associés. Vous êtes attendu.e comme un véritable point d’appui sur les process, avec une capacité à comprendre les enjeux internes, à faire avancer les demandes avec méthode et à sécuriser leur traitement. Le poste s’inscrit par ailleurs dans un contexte de transformation important avec le déploiement d’un ERP prévu à horizon 2027 au plus tôt. En amont de son lancement, vous participerez aux phases de tests, de paramétrage et d’adaptation de l’outil aux besoins de l’entreprise. Durant les premiers mois, votre temps se répartira à titre indicatif entre la participation au projet ERP, l’exercice de vos missions de gestionnaire moyens généraux et la compréhension du fonctionnement interne de l’organisation. Conditions et avantages • CDI, statut ETAM, • Rémunération en package global comprise entre 35 K€ et 40 K€ brut annuel, • Contrat de 39 heures hebdomadaires, • Avantages : tickets restaurant (10€), mutuelle familiale prise en charge à 70%, chèques cadeaux. Le profil recherché Issu.e d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, achats, comptabilité ou administration des entreprises, vous justifiez d’une première expérience réussie d’une dizaine d’années sur un poste mêlant achats indirects, moyens généraux, gestion administrative, comptabilité analytique ou coordination de process internes. Vous êtes à l’aise avec les environnements PME, les flux à suivre avec rigueur et les outils de gestion. Une appétence pour les ERP et pour les projets de transformation des process sera un réel atout. Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, proactive et polyvalente, capable de comprendre les besoins des services, de faire avancer les sujets avec méthode et de s’inscrire dans une logique de fiabilisation durable. Pour le processus de recrutement, vous échangerez dans un premier temps avec l'équipe Intonae avant de rencontrer votre futur employeur. Nous nous engageons à garantir la confidentialité de votre candidature et à faire preuve de réactivité dans le processus de recrutement.
