Secrétaire administrative et comptable confirmée (H/F) – Temps partiel
il y a 2 jours
Senlis
À propos de l'entreprise Marc Foujols Immobilier, groupe spécialisé dans l’immobilier haut de gamme, recherche une secrétaire administrative et comptable confirmée à temps partiel pour accompagner directement son dirigeant dans la gestion administrative, comptable et patrimoniale d’une holding, de plusieurs sociétés et de SCI. À propos du poste Il s’agit d’un poste de confiance nécessitant une parfaite discrétion, une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une forte autonomie. Responsabilités Comptabilité • Gestion quotidienne de la comptabilité sur Pennylane., • Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients., • Suivi des règlements, de la trésorerie et des rapprochements bancaires., • Préparation des éléments destinés à l’expert-comptable., • Contrôle des comptes et suivi des échéances comptables, fiscales et administratives., • Classement et archivage des pièces comptables. Administration des sociétés • Gestion administrative d’une holding, de plusieurs sociétés commerciales et de SCI., • Suivi des contrats, assurances, abonnements et fournisseurs., • Coordination avec les banques, notaires, avocats, experts-comptables et administrations., • Préparation et suivi des dossiers administratifs, juridiques et financiers., • Veille au respect des échéances administratives. Assistance administrative du dirigeant • Gestion des dossiers administratifs et patrimoniaux personnels du dirigeant., • Suivi des loyers, factures, contrats, abonnements et investissements., • Préparation des rendez-vous avec les partenaires (banques, notaires, avocats, experts-comptables…)., • Suivi des dossiers immobiliers, patrimoniaux et des procédures juridiques., • Classement et gestion de documents confidentiels. Organisation • Suivi des dossiers jusqu’à leur aboutissement., • Relance des différents interlocuteurs., • Mise en place de tableaux de bord administratifs et financiers., • Participation à l’amélioration de l’organisation administrative. Qualifications • Expérience confirmée sur un poste similaire., • Excellente maîtrise de la comptabilité et de la gestion administrative., • Maîtrise de Pennylane ou d’un logiciel comptable équivalent., • Une expérience dans la gestion d’une holding, de plusieurs sociétés ou de SCI serait un véritable atout., • Excellente organisation, autonomie et sens de la confidentialité., • Bon niveau de maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Type de contrat CDI à temps partiel. Poste basé à Senlis (Oise). Nous étudierons également les candidatures de professionnels indépendants (prestataires, freelances ou sociétés de services) disposant d’une expérience significative sur des missions comparables, sous réserve d’une présence régulière dans nos bureaux et d’une collaboration pérenne. Rémunération et package de compensation Vous souhaitez intégrer un environnement exigeant, confidentiel et stimulant, au sein d’un groupe familial reconnu dans l’immobilier haut de gamme ? Nous serons ravis d’étudier votre candidature. Déclaration d'égalité des chances Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans notre entreprise.
Art, Médias, Design
Bâtiment et Travaux
Chauffeur et Livraison
Chef et Cuisinier
Commerce de détail
Comptabilité et Finances
Esthétique et Beauté
Gestion
Ingénierie
Sécurité
Travail en ligne
Vente et Marketing
Autre