Auxiliar Administrativo/a
2 months ago
€17000–€20000 yearly
Full-time
Mataró
En Bufete Villa Boix llevamos más de 25 años acompañando a personas en algunos de los momentos más difíciles de su vida: un divorcio, una separación, una situación penal o laboral. Nuestros clientes no llegan por casualidad, llegan recomendados, y eso nos obliga a estar a la altura desde el primer contacto. Buscamos una persona que quiera formar parte de este equipo y que entienda que el trabajo administrativo en un despacho como el nuestro tiene un impacto directo en cómo se siente quien nos llama o nos visita. ¿Qué harás en el día a día? • Atender y gestionar las llamadas y consultas entrantes, siendo muchas veces el primer punto de contacto con personas que están en una situación de estrés o vulnerabilidad., • Coordinar y organizar la agenda del equipo: citas, vistas, reuniones y recordatorios., • Gestionar el correo electrónico y la correspondencia con clientes, juzgados y otras partes., • Preparar, archivar y hacer seguimiento de documentación judicial y administrativa., • Dar soporte al equipo de abogados en tareas de gestión de expedientes., • Colaborar en la tramitación de escritos, notificaciones y gestiones con organismos oficiales., • Mantener actualizada la base de datos de clientes y expedientes. ¿A quién buscamos? A alguien organizado/a, resolutivo/a y con mucha capacidad de empatía. Alguien que no solo gestione papeles, sino que entienda que detrás de cada expediente hay una persona que necesita sentirse bien atendida. Valoramos especialmente: • Experiencia previa en despacho de abogados, gestoría o entorno similar., • Buen manejo de herramientas digitales y ofimática., • Discreción y respeto por la confidencialidad., • Catalán y castellano a nivel profesional., • Actitud proactiva y ganas de integrarse en un equipo pequeño y comprometido. ¿Qué ofrecemos? Un entorno de trabajo cercano, donde se valora a las personas y se cuida la relación con cada cliente. Formarás parte de un proyecto sólido, con identidad propia y una comunidad de clientes que confían en nosotros de forma continuada. Si te identificas con esta forma de entender el derecho y el servicio a las personas, queremos conocerte.
