Asistente De Dirección
hace 11 horas
Madrid
Viatris Pharmaceuticals S.L.Viatris est une entreprise mondiale de la santé idéalement placée pour combler la division traditionnelle entre génériques et marques, combinant le meilleur des deux pour répondre de manière plus globale aux besoins de santé à l'échelle mondiale. Avec pour mission d'autonomiser les personnes du monde entier pour vivre en meilleure santé à chaque étape de la vie, nous offrons un accès à grande échelle, fournissant actuellement des médicaments de haute qualité à environ 1 milliard de patients dans le monde chaque année et touchant tous les moments de la vie, de la naissance à la fin de vie, des affections aiguës aux maladies chroniques. Nous avons été inclus dans plusieurs listes de récompenses qui démontrent l'impact que nous avons.RESUMEN DEL PUESTOBeca de prácticas formativas orientada al aprendizaje de funciones de soporte administrativo operativo bajo la supervisión del Director Senior de Corporate Affairs en España. La persona realizará su formación a través de la gestión de agenda, tramitación de gastos, coordinación de reuniones y apoyo administrativo general. Constituye una oportunidad de aprendizaje en un entorno corporativo para un estudiante que cursa estudios en asistencia de dirección, secretariado o disciplinas equivalentes, con perfil organizado, atento al detalle y con dominio de herramientas ofimáticas y de productividad basadas en inteligencia artificial.RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALESINDIVIDUALGestionar y coordinar la agenda del Director, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, la optimización de la planificación de tiempos y la resolución de conflictos de calendario.Tramitar notas de gastos, reservas de viajes y reembolsos conforme a las políticas y herramientas internas.Preparar, dar formato y organizar documentos, presentaciones y materiales para reuniones, utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.Mantener organizados los archivos del departamento, listas de contactos y repositorios compartidos, garantizando que la información esté accesible, actualizada y debidamente archivada.Proporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas, eventos e interacciones con stakeholders externos gestionados por Corporate Affairs.COMPARTIDACoordinar la logística de reuniones internas y transversales lideradas por Corporate Affairs, incluyendo preparación de agendas, actas y seguimiento de acciones.Mantener interlocución con otros equipos administrativos de la afiliada (RRHH, Finanzas, Facilities) para asegurar la correcta ejecución de los procesos del departamento.Apoyar al Director en comunicaciones internas rutinarias, redactando correspondencia estándar y haciendo seguimiento de asuntos pendientes. REQUISITOS MÍNIMOS – EXPERIENCIA, FORMACIÓN, COMPETENCIAS Y CERTIFICACIONESFormación: estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o programa de posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o disciplinas equivalentes o estudiante de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.Disponibilidad: inmediata, horario orientativo de 9h a 17h.Nivel avanzado (C1) de inglés – nivel suficiente para gestionar correspondencia escrita básica y coordinación de reuniones con interlocutores internacionales.Poder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses.Se requieren sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades múltiples en un entorno corporativo. Es imprescindible la discreción en el manejo de información confidencial.COMPETENCIAS CLAVEExcelente capacidad de gestión de agenda y planificación de tiempos.Dominio avanzado de Microsoft Office y disposición para utilizar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.Disciplina organizativa y atención al detalle.Discreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial.Mentalidad proactiva y orientada al servicio, con capacidad de anticipación.Buena comunicación oral y escrita en español; nivel funcional de inglés.Buenas habilidades sociales para comunicar y relacionarse en diferentes foros. Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres.