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ADMINISTRATIU/VA DE CONTRACTACIÓ - Tarragona

4 days ago

Tarragona

ph3ADMINISTRATIU/VA DE CONTRACTACIÓ - Tarragona (Català) /h3pbMissió del rol: /b /ppEntitat de referència del sector públic empresarial a la zona del Camp de Tarragona incorpora un/a Administratiu/va de Contractació per donar suport administratiu a la Direcció i als diferents departaments de l'organització, amb especial participació en la gestió documental, la contractació pública i els processos administratius interns. La persona seleccionada contribuirà a garantir la correcta tramitació i seguiment dels expedients de licitació, la gestió documental corporativa i el compliment dels procediments administratius, aportant rigor, organització i un alt nivell de confidencialitat. /ppbPrincipals funcions: /b /pulliGestionar i mantenir l’arxiu físic i electrònic de la documentació administrativa. /liliDonar suport en la preparació, tramitació i seguiment dels expedients de licitació pública. /liliElaborar, revisar i tramitar documentació vinculada als procediments de contractació. /liliGestionar notificacions i comunicacions relacionades amb els processos de contractació. /liliCoordinar la signatura electrònica i la tramitació telemàtica d’expedients. /liliCustodiar i actualitzar convenis, contractes i altra documentació corporativa. /liliDonar suport administratiu en la preparació d’informes, dossiers i documentació de treball. /liliGestionar comunicacions internes i externes i atenció a interlocutors. /liliFer seguiment de tasques i accions derivades dels diferents àmbits de gestió. /liliCol·laborar en procediments normatius i de compliment. /li /ulpbRequisits: /b /pulliCFG S en Administració i Gestió o titulació equivalent. /liliExperiència mínima de 2 anys en funcions administratives. /liliDomini de Microsoft 365. /liliExperiència en gestió documental electrònica. /liliConeixements en tramitació telemàtica i certificats digitals. /liliNivell alt de català i castellà. /liliResidència al Camp de Tarragona o zones properes. /li /ulpbEs valorarà: /b /pulliExperiència en contractació pública. /liliConeixement de plataformes electròniques de contractació. /liliExperiència amb eines de gestió documental corporativa. /liliConeixements de procediments administratius i normatius. /li /ulpbHabilitats: /b /pulliOrganització i planificació. /liliOrientació al detall i rigor documental. /liliDiscreció, confidencialitat i integritat. /liliComunicació professional i assertiva. /liliTreball en equip. /liliIniciativa i proactivitat. /li /ulpbCondicions: /b /pulliPosició establida /liliJornada intensiva de 1.650h anuals (amb una tarda setmanal) /liliIncorporació immediata /li /ulpEl nostre procés de selecció garanteix la igualtat d'oportunitats entre homes i dones, en compliment dels principis d'igualtat de gènere. /ph3ADMINISTRATIVO/VA DE CONTRATACIÓN - Tarragona (Español) /h3pbMisión del rol: /b /ppEntidad de referencia del sector público empresarial en la zona del Camp de Tarragona incorpora un/a Administrativo/a de Contratación para dar apoyo administrativo a la Dirección y a los diferentes departamentos de la organización, con especial participación en la gestión documental, la contratación pública y los procesos administrativos internos. La persona seleccionada contribuirá a garantizar la correcta tramitación y seguimiento de los expedientes de licitación, la gestión documental corporativa y el cumplimiento de los procedimientos administrativos, aportando rigor, organización y un alto nivel de confidencialidad. /ppbPrincipales funciones: /b /pulliGestionar y mantener el archivo físico y electrónico de la documentación administrativa. /liliApoyar en la preparación, tramitación y seguimiento de los expedientes de licitación pública. /liliElaborar, revisar y tramitar documentación vinculada a los procedimientos de contratación. /liliGestionar notificaciones y comunicaciones relacionadas con los procesos de contratación. /liliCoordinar la firma electrónica y la tramitación telemática de expedientes. /liliValorada y actualizar convenios, contratos y otra documentación corporativa. /liliDar apoyo administrativo en la preparación de informes, dossieres y documentación de trabajo. /liliGestionar comunicaciones internas y externas y atención a interlocutores. /liliHacer seguimiento de tareas y acciones derivadas de los diferentes ámbitos de gestión. /liliColaborar en procedimientos normativos y de cumplimiento. /li /ulpbRequisitos: /b /pulliCFG S en Administración y Gestión o titulación equivalente. /liliExperiencia mínima de 2 años en funciones administrativas. /liliDominio de Microsoft 365. /liliExperiencia en gestión documental electrónica. /liliConocimientos en tramitación telemática y certificados digitales. /liliNivel alto de catalán y castellano. /liliResidencia en El Camp de Tarragona o zonas próximas. /li /ulpbSe valorará: /b /pulliExperiencia en contratación pública. /liliConocimiento de plataformas electrónicas de contratación. /liliExperiencia con herramientas de gestión documental corporativa. /liliConocimientos de procedimientos administrativos y normativos. /li /ulpbHabilidades: /b /pulliOrganización y planificación. /liliOrientación al detalle y rigor documental. /liliDiscreción, confidencialidad e integridad. /liliComunicación profesional y asertiva. /liliTrabajo en equipo. /liliIniciativa y proactividad. /li /ulpbCondiciones: /b /pulliPosición estable /liliJornada intensiva de 1.650h anuales (con una tarde semanal) /liliIncorporación inmediata /li /ulpNuestro proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, en cumplimiento de los principios de igualdad de género. /p /p #J-18808-Ljbffr

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