Oficina y Administración jobs in Arganzuela, MadridCreate job alertsFull-time

En Grupo Paraguas sabemos que nuestro mayor valor son las personas que forman parte de esta aventura. Apostamos por el talento, el aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y apasionante Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo al área de contabilidad y finanzas, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de las operaciones financieras de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y financieras. Responsabilidades principales • Registrar y controlar operaciones contables en los sistemas de la empresa., • Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar., • Elaborar conciliaciones bancarias y de cuentas contables., • Apoyar en la preparación de reportes financieros y estados contables., • Dar seguimiento a facturación, cobranzas y pagos a proveedores., • Organizar y mantener actualizada la documentación contable y financiera., • Apoyar en el control de presupuestos y flujo de efectivo., • Colaborar en cierres contables mensuales y anuales., • Preparar información requerida para auditorías internas y externas., • Verificar el cumplimiento de políticas financieras y procedimientos administrativos., • Gestionar trámites administrativos relacionados con entidades bancarias, clientes y proveedores., • Elaborar reportes e indicadores financieros para la toma de decisiones. Conocimientos técnicos: • Contabilidad general., • Manejo de cuentas por pagar y cobrar., • Conciliaciones bancarias., • Elaboración de reportes financieros., • Manejo de Excel intermedio o avanzado., • Conocimiento de sistemas ERP o software contable.

📢 Técnico/a de Administración – Grupo de Restauración ¿Te apasiona la organización, los números y el trabajo en equipo? ¡Únete a nuestro grupo de restaurantes en crecimiento! 🔧 Funciones principales: • Gestión administrativa diaria del grupo, • Control de facturación y proveedores, • Conciliaciones bancarias, • Apoyo en contabilidad y cierres mensuales, • Gestión de documentación laboral y contratos, • Coordinación con gestoría ✅ Requisitos: • Experiencia previa en administración (valorable en hostelería), • Manejo de Excel y programas de gestión, • Persona organizada, resolutiva y proactiva, • Capacidad de trabajo en equipo ⭐ Se valorará: • Conocimientos de contabilidad, • Experiencia con ERP o software de restauración 🎯 Ofrecemos: • Estabilidad laboral, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de crecimiento dentro del grupo Si quieres formar parte de un proyecto dinámico en el sector de la restauración, ¡te estamos esperando!

Eurofirms ETT requiere para realizar contrato de prácticas durante, al menos, 6 meses, un perfil de Administrativo/a de Facturación para importante y reconocida empresa en el sector de la energía y el gas para realizar las siguientes funciones: • Gestión administrativa, • Elaboración de informe, • Tramitación de facturas y seguimiento de cobro, • Revisión y tramitación de notificaciones relacionadas con procedimientos de cobro, • Gestión de transferencias a clientes y proveedores Se requiere: • Grado o CFGS Administración finalizado, • Nivel medio/alto de inglés, • Disponibilidad inmediata Se ofrece: • Contrato en prácticas, • Formar parte de gran empresa del sector de las energías, • Jornada completa de 40h/s y viernes y verano jornada intensiva, • Salario base de 27.000€ + tarjeta restaurante

Desde Cliente Zero buscamos 1 persona para un puesto de Recursos Humanos dentro del sector de la Hostelería. ¿Qué buscamos? • Grado / Máster en RRLL, RRHH, Psicología, Admón de Empresas o afines., • Experiencia mínima de 4 - 5 años en posiciones similares., • Habilidades y conocimientos: Sólidos en legislación laboral, grandes dotes de comunicación efectiva, capacidad para resolver conflictos y gestionar organizativamente las operaciones diarias., • Idiomas: Castellano e inglés nivel medio - alto (c1)., • Tecnologia: conocimiento de herramientas de gestión de RRHH y nivel avanzado de MS Office. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, 6 meses de prueba., • Salario bruto anual: de 28.000 a 32.000 € brutos, • Horario de lunes a viernes (09.00 a 17.00), • 30 dias de vacaciones / año., • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. ¿Qué harás en este rol? • Coordinación laboral entre el Centro de coste, la oficina central y la gestoría., • Gestión de unos 300 empleados., • Control de fechas de contratos (altas, bajas, renovaciones, fin de periodos de prueba, etc)., • Supervisión y control de consolodidación de movimientos de alta y baja con la gestoría., • Gestión de ausencias por IT, maternindades, paternidades y control de partes de baja médica., • Revisión de los variables de nómina para coordinar con la gestoría la realización de las mismas y supervisar las incidencias y las remesas de pagos., • Gestión y comunicación de incidencias laborales que puedan afectar al equipo y a la operativa. Esta posición intermediará en la gestión operativa entre los trabajadores, los centros de trabajo y la empresa. Será responsable de resolver dudas y solucionar conflictos que puedan existir entre las diferentes partes. Llevará el control opertivo de todos los procesos de vida del empleado (altas, bajas, etc) así como el payroll de nómina completo junto con la gestoría, como describe el perfil. ¿Quieres conocer más sobre este proyecto? Inscríbete y hablemos.

GESTFOOD Hospitality está en búsqueda de un/a Becario de compras Responsabilidades • Dar apoyo en la gestión de pedidos de materias primas, bebidas, material auxiliar y otros suministros necesarios para la operativa diaria., • Colaborar en el seguimiento de pedidos y plazos de entrega, manteniendo una comunicación fluida con los proveedores., • Actualizar y mantener la base de datos de proveedores, productos y tarifas., • Apoyar en la comparación de ofertas y en la recopilación de información para procesos de negociación con proveedores., • Realizar tareas de análisis básico de consumos, precios y costes mediante el uso de Excel y otras herramientas de gestión., • Colaborar con los equipos de Cocina, Operaciones y Administración para garantizar el correcto abastecimiento de los locales., • Dar soporte en la búsqueda, evaluación y homologación de nuevos proveedores., • Ayudar en la elaboración de informes, presupuestos y previsiones de compra., • Realizar tareas administrativas propias del departamento de Compras y asegurar el archivo y seguimiento de la documentación. Requisitos • Estudiante de último curso o recién titulado/a en Administración y Dirección de Empresas, Comercio, Logística, Ingeniería, Economía o áreas afines., • Posibilidad de firmar convenio de prácticas o realizar una beca formativa., • Nivel intermedio de Excel; se valorará conocimiento de herramientas ERP o software de gestión de compras., • Interés por el área de compras, negociación y cadena de suministro., • Persona organizada, proactiva, analítica y con atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo., • Ganas de aprender y desarrollarse en un entorno dinámico como el de la restauración. Si estás listo/a para formar parte de un equipo apasionado por la excelencia gastronómica y la gestión eficiente, ¡nos encantará contar contigo!

En Grupo Paraguas sabemos que nuestro mayor valor son las personas que forman parte de esta aventura. Apostamos por el talento, el aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y apasionante. Buscamos a una persona que apoye al departamento de RRHH en tareas administrativas y operativas relacionadas con la gestión del talento, el reclutamiento y formación de los empleados. Es una posición orientada al aprendizaje, donde se adquiere experiencia práctica en los procesos clave del área. Funciones principales: • Apoyo en procesos de reclutamiento y selección (publicación de ofertas, cribado de CVs, coordinación de entrevistas)., • Gestión y actualización de bases de datos de candidatos y empleados., • Apoyo en tareas administrativas (archivo de documentos, contratos, control de asistencia)., • Participación en proyectos de formación y desarrollo., • Soporte en comunicación interna. Requisitos: • Estudiante o recién graduado en Psicología, Administración de Empresas, Relaciones Laborales o similares., • Interés por el área de Recursos Humanos., • Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, correo, etc.)., • Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.

Técnico de empresas y actividades turísticas con alto nivel de inglés. Experiencia mínima de 1 año trabajando en la recepción de un hotel. Próxima incorporación. Sueldo Convenio de Hospedaje de la CAM Incorporación a una empresa independiente muy dinámica ubicada en el centro de Madrid. Enviar CV.

Recepcionista de Hotel - Grupo Paraguas En Grupo Paraguas trabajamos cada día para que nuestros clientes disfruten de una experiencia inolvidable en nuestros restaurantes y hoteles, ofreciendo cocina de excelencia, altos estándares de servicio, entornos únicos y equipos cargados de energía positiva que comparten nuestros valores. Buscamos incorporar a nuestro equipo Recepcionistas de Hotel apasionados por la atención al cliente, con vocación de servicio y ganas de desarrollarse en un grupo de lujo en constante expansión. Requisitos mínimos: Experiencia mínima de 1 año como recepcionista en hoteles de categoría lujo. Formación universitaria o grado superior en Turismo u Hostelería. Se valorará experiencia con PMS, especialmente Mews. Elevada orientación al cliente, vocación de servicio y atención al detalle. Capacidad resolutiva, habilidades para la gestión de incidencias y manejo del multitasking. Trabajo en equipo y excelente actitud profesional. Idiomas: imprescindible dominio de castellano e inglés, además de un tercer idioma (se valorarán positivamente otros idiomas). Disponibilidad para trabajar en turnos de mañana, tarde o noche, así como fines de semana y festivos. Funciones: Gestionar las entradas y salidas de los clientes del Hotel. Atender al cliente en la recepción, vía telefónica o por email: Informar y asesorar de los servicios turísticos, así como responder a las peticiones de información que formulen los clientes. Gestionar las reservas individuales y promover la venta de habitaciones, así como de upsellings. Dar soporte en reservas de grupos y rooming list. Gestionar las reclamaciones de los clientes y solucionar las incidencias que se puedan producir durante el turno. Ser responsable de la facturación, el cobro y el cierre de caja durante su turno. Contacto con el resto de los departamentos del Hotel para el correcto funcionamiento. Se ofrece: • Incorporación a grupo de restauración de lujo en plena expansión nacional e internacional., • Proyecto estable con desarrollo profesional., • Formación continua a cargo de la empresa., • Excelente ambiente de trabajo en un equipo dinámico.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario entre 19000€ y 25000€., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

ChangeGroup and Prosegur Change are expanding. We are now investing in both tech and competence and are looking to fill an Administrative Business Support Role.You will be responsible for assisting the General Manager to assure all areas of the business run smoothly from an administrative point of view. Is this something that could interest you? Keep reading! Proficient in English • Have a strong “Team-player” mindset • Be a quick learner and unpretentious as a person • Having the ability to lead yourself in your day-to-day work - Full-time position, 40 hours per week. - Start date: ASAP

Administración de fincas busca persona con don de gentes, organizad@ y resolutiv@ con dominio del programa gesfincas.net para gestión de contable, incidencias, archivo y tareas administrativas. Incorporación inmediata

Se busca auxiliar administrativo para incorporación inmediata de forma presencial al despacho profesional de una Administración de Fincas a jornada completa en la zona centro. Sus funciones principales serán: Atención telefónica y gestión de correos electrónicos, introducción y actualización de datos en bases de datos, gestión de incidencias, envíos de documentación, coordinación y apoyo a otros departamentos. Requisitos: Conocimientos de ofimática (Word, Excel, correo electrónico), capacidad organizativa, atención al detalle y responsabilidad, buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, experiencia previa en puesto similar (valorable), conocimiento de la LPH (valorable). Se ofrece: Contrato estable y posibilidades de desarrollo profesional, buen ambiente de trabajo, salario según convenio y experiencia aportada.

RECEPCIONISTA DE HOTEL DE 3 ESTRELLAS EN EL CENTRO DE MADRID. • Se busca CUBRIR LAS NOCHES., • Mínimo 10 años de experiencia, • 5 días a la semana, 8 horas (de 23h a 7am). 2 días de descanso., • Se trabaja fin de semana y festivos., • indispensable nivel alto de inglés *Abtenerse de aplicar si no se tiene mínimo 10 años de experiencia en el mismo rol. Es para hacer las noches. Se trabaja fin de semana y festivos.

Buscamos empleados/as para Administración de Lotería. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y/o parcial de mañana o tarde. Horarios de lunes a sábado. Salario según convenio colectivo del sector. Si tienes habilidades de atención al cliente, eres organizado/a y buscas un entorno de trabajo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! Responsabilidades principales: • Atención al cliente: venta de productos de lotería y juegos, asesoramiento sobre los mismos y gestión de cobro de premios., • Manejo de caja y realización de arqueos diarios., • Control de stock de décimos y boletos., • Tareas administrativas generales propias de la administración de lotería., • Mantenimiento del orden y limpieza del local. Requisitos: • Experiencia previa en atención al cliente o en ventas., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo., • Orientación al detalle y responsabilidad en el manejo de efectivo., • Buen dominio de herramientas informáticas básicas., • Disponibilidad para trabajar los festivos en temporada alta (Navidad), en turnos rotativos con el resto del equipo., • Se valorará especialmente la experiencia como empleado en administraciones de lotería. Ofrecemos la oportunidad de desarrollarte en un sector estable y con gran tradición.

¿Qué harás? Como parte del equipo, desempeñarás un rol clave en la comercialización y gestión de nuestras propiedades. Tus principales responsabilidades serán: • Realizar visitas a las propiedades y asesorar a potenciales inquilinos durante todo el proceso de reserva., • Gestionar consultas de clientes a través de teléfono, correo electrónico y otros canales de comunicación., • Acompañar el proceso comercial de principio a fin: gestión de leads, seguimiento de oportunidades, negociación y cierre de reservas., • Dar soporte al equipo de operaciones para garantizar el correcto funcionamiento del día a día de las propiedades., • Colaborar en la planificación y ejecución de campañas de marketing y comunicación para impulsar la captación de clientes., • Apoyar en tareas administrativas, de coordinación y gestión relacionadas con la actividad del negocio. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona dinámica, organizada y con clara orientación comercial, que disfrute del trato con clientes y quiera desarrollarse en un entorno ágil y en crecimiento. Requisitos: • Estudios universitarios Administración y Dirección de Empresas (ADE), Empresariales o disciplinas afines., • Perfil comercial, con habilidades de comunicación, negociación y orientación a resultados., • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico., • Proactividad, autonomía y facilidad para aprender y adaptarse a nuevos retos., • Nivel alto de español e inglés, tanto hablado como escrito., • Excelentes habilidades organizativas y de gestión.

Grupo Viva Las Vegas, empresa con más de una década de experiencia en el sector de la restauración, ocio nocturno, espectáculo y música en vivo en el centro de Madrid, busca un auxiliar administrativo, con experiencia laboral, para sustitución por maternidad. Buscamos una persona muy organizada, detallista y con alto grado de responsabilidad. FUNCIONES • Gestión de las plantillas de personal de todos los locales, horarios, vacaciones,..., • Gestión y ejecución de presupuestos de personal., • Contratos, nóminas, altas y bajas, comunicación efectiva con asesoría laboral., • Archivo, gestión documental y apoyo a otras áreas administrativas y contables. PERFIL QUE BUSCAMOS • Experiencia de al menos un año en gestión administrativa., • Valoramos experiencia previa en hostelería., • Persona autónoma y dinámica., • Carácter resolutivo. ¡Te estamos buscando! ¡Contamos contigo para ampliar nuestra gran familia, te damos la oportunidad de desarrollar al máximo todas tus capacidades y de trabajar en locales únicos y originales en el centro de Madrid!

¡Únete a nuestro equipo! Buscamos Administrativa Coordinadora para inmobiliaria en el Barrio del Retiro. ASRHOME está buscando una persona dinámica, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Administrativa Coordinadora. ¿Qué buscamos? Experiencia en sector inmobiliarios y contratos. Persona proactiva y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente , con Ingles. Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Experiencia en gestión administrativa y coordinación de equipos (preferiblemente en el sector inmobiliario). Dominio de herramientas informáticas (paquete Office, CRM inmobiliario, AI) Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Llamadas de captación Gestión y coordinación de la agenda de los agentes inmobiliarios. Atención telefónica y presencial de clientes. Gestión documental y archivo de expedientes. Elaboración de contratos y otros documentos administrativos. Coordinación de visitas y eventos. Apoyo en la gestión de la cartera de inmuebles. Tareas administrativas generales. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido con incorporación inmediata. Jornada completa de lunes a viernes: 9:30 a 14:00 y de 16:30 a 20:00. Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional. Formación continua en el sector inmobiliario. ¿Te identificas con este perfil? Si eres una persona organizada, con iniciativa y pasión por el sector inmobiliario, ¡queremos conocerte!

Coordinador/a para la agencia inmobiliaria digital con experiencia ,office ,canva ,excel y ventas solo con cita gracias

Si eres una persona dinámica, organizada y te gusta la variedad, este es tu sitio. Buscamos Mozo/Ordenanza para funciones multitarea (almacén, gestión documental, soporte informático básico y eventos). Requisitos mínimos: • Dominio de Word y Excel., • Permiso de trabajo en regla. Condiciones: • Lunes a Viernes (08:00 - 17:00 | 75 min de descanso)., • 1.424,50 € brutos/mes (12 pagas)., • Formación a cargo de la empresa. Para postularte: Envía tu CV a través de la plataforma.

🚨 OFERTA DE EMPLEO – COORDINADORA DE OFICINA INMOBILIARIA 🚨 La oficina inmobiliaria Redpiso Atocha selecciona Coordinadora Administrativa para incorporarse a una de sus oficinas. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con buena presencia y habilidades de comunicación, capaz de coordinar el funcionamiento diario de la oficina y dar soporte al equipo comercial. 🔹 OFRECEMOS:• Salario fijo + incentivos• Formación a cargo de la empresa• Estabilidad laboral• Excelente ambiente de trabajo• Posibilidad real de crecimiento profesional dentro de la compañía 🔹 FUNCIONES PRINCIPALES:• Emisión y recepción de llamadas• Atención y seguimiento de clientes• Coordinación de agendas y visitas comerciales• Publicación y actualización de inmuebles en portales inmobiliarios• Gestión documental y administrativa• Elaboración de informes y valoraciones inmobiliarias• Soporte al equipo comercial y dirección• Seguimiento de operaciones y contratos• Gestión de bases de datos y CRM• Organización interna de la oficina 🔹 REQUISITOS:• Buena actitud y ganas de aprender• Capacidad de organización y multitarea• Manejo básico de herramientas informáticas• Se valorará experiencia en administración, atención al cliente o sector inmobiliario Si quieres formar parte de un proyecto sólido y con proyección profesional, envíanos tu CV.

Buscamos incorporar una persona administrativa con perfil comercial y experiencia en clínica médica, odontologica y/o medicina estética, orientada al paciente, organizada y con habilidades de venta, para formar parte de nuestro equipo. Funciones principales Gestión de agenda y coordinación de citas de pacientes. Atención telefónica, WhatsApp y seguimiento de pacientes. Resolución de dudas sobre tratamientos y protocolos. Venta y cierre de tratamientos, presupuestos y seguimiento comercial. Confirmación de citas y reducción de cancelaciones/no shows. Coordinación administrativa con el equipo clínico. Gestión de bases de datos, historiales y documentación administrativa. Perfil que buscamos Experiencia previa en clínicas médicas, odontológicas o de medicina estética (muy valorable experiencia en estética facial/corporal). Perfil comercial, con capacidad para convertir consultas en pacientes y tratamientos. Excelente comunicación, empatía y trato al paciente premium. Persona organizada, resolutiva y proactiva. Buen manejo de herramientas digitales, CRM, agendas y WhatsApp Business. Se valorará experiencia en ventas consultivas dentro del sector salud/estética. Condiciones del puesto Modelo de trabajo híbrido: 1 semana al mes presencial en clínica. Resto del tiempo en remoto (teletrabajo). Flexibilidad y autonomía con enfoque a resultados. Posibilidad de crecimiento dentro de un proyecto en expansión. Qué valoramos especialmente Buscamos una persona con mentalidad de crecimiento, capaz de generar una excelente experiencia para el paciente, mantener una agenda organizada y ayudar activamente a aumentar las ventas de tratamientos, creando relaciones de confianza y seguimiento cercano.

Buscamos recepcionista con excelente presencia e inglés nivel conversación para salón de alta peluquería en el barrio de Salamanca (Madrid). Requisitos: • Don de gentes y trato cuidado con el cliente, • Persona activa, organizada y resolutiva, • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varias tareas a la vez, • Conocimientos básicos de informática (gestión de agenda/citas), • Puntualidad y actitud profesional, • Inglés nivel conversación No es imprescindible experiencia previa como recepcionista; valoramos experiencia de cara al público y buena actitud. Formación a cargo de la empresa. Ofrecemos: • Contrato indefinido, • Formación inicial y acompañamiento, • Entorno de trabajo estable Observación: Si ya has realizado una entrevista con nosotros anteriormente, puedes volver a inscribirte indicándonos en un mensaje la fecha en la que la realizaste. Revisaremos nuevamente tu candidatura.

RECEPCIONISTA / GUEST EXPERIENCE Eva Ometz | Barrio Salamanca, Madrid En Eva Ometz buscamos una persona apasionada por la hospitalidad y la atención al cliente para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una profesional con excelente presencia, vocación de servicio y capacidad para ofrecer una experiencia excepcional a una clientela nacional e internacional. Requisitos Mínimo 3 años de experiencia en recepción o atención al cliente. Inglés avanzado (imprescindible). Experiencia en entornos premium, wellness, belleza, hotelería o lujo (muy valorable). Excelente comunicación y habilidades comerciales. Organización, atención al detalle y trabajo en equipo. Funciones Recepción y atención personalizada de clientes. Gestión de agenda, reservas y cancelaciones. Atención telefónica y WhatsApp. Cobros y facturación. Asesoramiento y venta de servicios y productos. Apoyo en acciones de fidelización y comunicación. Ofrecemos Incorporación inmediata. Salario competitivo según experiencia. Formar parte de una marca de bienestar exclusiva en crecimiento. Excelente ambiente de trabajo. Si te apasiona crear experiencias memorables y cuidar cada detalle, nos encantaría conocerte.