Oficina y Administración jobs in IbizaCreate job alerts

Insotel Tarida Beach Resort & Spa 5*.INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento.Tu principal función dentro de la compañía será el de brindar apoyo administrativo al economato del hotel.Esta vacante es para nuestro hotel Insotel Tarida Beach

Jefe/a de Recepción /h3 pEl Jefe/a de Recepción será responsable de organizar, coordinar y supervisar la operativa del área de Recepción, garantizando la atención excelente al cliente, la correcta gestión de los procesos administrativos y el cumplimiento de los estándares de calidad de la co

pMondrian Hyde Ibiza busca ampliar su equipo de atención al huésped para garantizar experiencias excepcionales en dos marcas hoteleras de referencia. Se valorará capacidad para anticipar necesidades, responder con rapidez y mantener la discreción, asegurando la satisfacción de los huéspedes en cada visita. /ppEl puesto requiere experiencia en hospitalidad, habilidades de comunicación y resolución de problemas, con inglés fluido. /p #J-18808-Ljbffr

pBLUESEA Hotels busca un/a Jefe/a de Recepción en Ibiza para dirigir y coordinar el área, garantizando una atención al cliente de excelencia y una gestión eficiente de procesos administrativos. /ppEl/la candidato/a ideal supervisará al equipo, gestionará reservas, check-in/check-out y coordinará con otros departamentos para optimizar estancias, manteniendo altos estándares de calidad y servicio. /p #J-18808-Ljbffr

ph3Candidate Profile /h3 /brpAs an enthusiastic and energetic self-starter, you embody the soulful spirit of Ibiza by consistently exceeding expectations. Your fearless and magnetic nature radiates a positive, “Can-Do!” attitude, demonstrating a true commitment to being a team player. You excel in building connections with “Pacha-Lovers” and fellow Pacha Family Members, communicating with confidence and professionalism, and delivering the legendary experientials that the Pacha Group is famous for. /p /brpJoining our Pacha Family with your passion for delivering superior performance, finding creative solutions, and completing tasks successfully promises an unmatched journey at The Pacha Group. Unleash your limitless potential in an electrifying environment that will transcend your career to new heights! /p /brh3Key Responsibilities /h3 /brul /brliSupport soft HR processes, including onboarding, offboarding, employee engagement initiatives and internal communications. /li /brliAssist in the coordination of performance management processes, appraisals and feedback cycles. /li /brliSupport employee relations topics, ensuring compliance with internal policies and local labour regulations. /li /brliCoordinate HR administrative processes such as contracts, contract amendments, personnel files and employee documentation. /li /brliMaintain accurate and up-to-date HR records and databases. /li /brliSupport the HR team with training coordination, including attendance follow-up and documentation. /li /brliAssist with HR reporting by tracking key HR metrics and preparing basic reports when required. /li /brliProvide administrative support to the HR department in day-to-day operations (scheduling, filing, internal requests, etc.). /li /br /ul /brh3Minimum Requirements /h3 /brul /brliDegree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field. /li /brliMinimum 2–3 years of experience in a similar HR Generalist or HR Administrative role. /li /brliStrong knowledge of soft HR processes and HR administration. /li /brliGood understanding of labour regulations and HR best practices (local legislation is a plus). /li /brliHigh level of organisation and attention to detail. /li /brliStrong interpersonal and communication skills, with a people‑oriented mindset. /li /brliAbility to handle confidential information with discretion. /li /brliProactive, hands‑on, and able to manage multiple tasks simultaneously. /li /brliFluent in English and Spanish. /li /brliGood command of MS Office and HR systems. /li /br /ul /brh3Equal Opportunity Employer /h3 /brpThe Pacha Group does not discriminate and is committed to hiring a diverse and inclusive workforce as an equal‑opportunity employer. /p /p #J-18808-Ljbffr

pElpuertodesantamaria en Ibiza, ubicada en las Islas Baleares, busca Administrativo/a con inglés para unirse al Departamento de Compras. Puesto presencial y jornada completa, con rotación de turnos. Se valora experiencia previa en compras y manejo de ERPs; se realizará prueba de inglés. /ppLa contratación se hará inicialmente a través de ETT con posterior incorporación a plantilla. Se requieren capacidades organizativas y buena relación con equipos para asegurar la fluidez de las operaciones diarias. /p #J-18808-Ljbffr

pThe Pacha Group in Ibiza is seeking an HR Generalist to support various HR processes including onboarding and performance management. The ideal candidate will have a degree in Human Resources or a related field and 2–3 years of relevant experience. /ppResponsibilities include maintaining HR records, assisting with employee engagement initiatives, and supporting the HR team with administrative tasks. Fluency in English and Spanish is required, and a proactive, detail-oriented approach is essential for success. /p #J-18808-Ljbffr

ph3Candidaturas espontáneas - Colegio Mestral Ibiza - Administración y Servicios /h3pbInspired Education /b es el principal grupo global de colegios privados premium, con una red de b119 centros educativos /b distribuidos en bseis continentes /b, que incorporan prácticas pedagógicas consolidadas de todo el mundo. Gracias a ello, más de b90.000 estudiantes /b disfrutan de una bexperiencia educativa de primer nivel /b, desde Infantil hasta Bachillerato. /ppPresentes en b27 países /b, los colegios Inspired se desarrollan de forma individual y están firmemente enraizados en las culturas locales donde se ubican. Juntos forman una bfamilia internacional de colegios /b que impulsa el desarrollo académico y personal de cada estudiante en un entorno de aprendizaje bdinámico, innovador y en constante evolución /b. /ppAl unirte a nuestro equipo, galardonado a nivel internacional y compuesto por más de b13.000 profesionales /b, tendrás la oportunidad de trabajar en binstalaciones de última generación /b, junto a educadores y líderes reconocidos en algunos de los destinos más atractivos del mundo. Realizamos una fuerte apuesta por el desarrollo de nuestro equipo, que disfruta de formación continua de alto nivel, bexcelentes oportunidades de carrera /b y movilidad internacional dentro del grupo. /ppEn el bColegio Mestral /b, perteneciente al grupo Inspired Education, estamos siempre en búsqueda de profesionales comprometidos, responsables y orientados al servicio que quieran contribuir al funcionamiento excelente de nuestro colegio. Si estás interesado/a en unirte a nuestra comunidad educativa, pero no encuentras actualmente una vacante publicada que se ajuste a tu perfil, te invitamos a enviarnos tu bcandidatura espontánea /b. /ppBuscamos personas con experiencia en áreas como: /pulliAdministración y secretaría académica /liliRecepción y atención al público /liliSoporte informático y servicios técnicos /liliMantenimiento, limpieza y servicios generales /liliGestión de comedor, transporte o actividades escolares /liliCoordinación logística y apoyo operativo /li /ulpSi quieres formar parte de un entorno educativo internacional, dinámico y con alto nivel de exigencia y calidad, ¡nos encantará conocerte! /ppLas tareas principales de los perfiles de soporte en el Colegio Mestral de Ibiza incluyen: /pulliGarantizar el correcto funcionamiento de los servicios administrativos, operativos o técnicos del colegio. /liliOfrecer una atención profesional, cercana y resolutiva a familias, alumnado y personal docente. /liliGestionar documentación, bases de datos o recursos según el área correspondiente. /liliColaborar activamente con otros departamentos para asegurar una experiencia educativa fluida y de calidad. /liliParticipar en la mejora continua de los procesos internos del centro. /liliCumplir con las normativas del colegio, especialmente en materia de seguridad, protección del menor y atención a la diversidad. /li /ulpbRequisitos generales: /b /pulliExperiencia previa en puestos similares dentro de entornos educativos o de atención al cliente. /liliBuenas habilidades organizativas, comunicativas y de trabajo en equipo. /liliActitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle. /liliConocimiento básico de herramientas digitales (según el puesto). /liliSe valorará positivamente el manejo del inglés y otras lenguas. /liliCompromiso con la misión educativa del colegio. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

pHacienda Na Xamena, Ibiza, busca Front Desk Agents apasionados por la hospitalidad auténtica y las experiencias memorables. Serás la primera impresión para cada huésped, asegurando estancias cálidas y elegantes. /ppBuscamos personas con experiencia en recepción o atención al cliente, que trabajen bien en equipo y tengan un alto nivel de inglés. Si te encanta brindar un servicio excepcional, ¡queremos conocerte! /p #J-18808-Ljbffr

Garden Hotel Group busca incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para uno de sus hoteles en Ibiza. Esta persona brindará apoyo administrativo a la Dirección, facilitando la gestión diaria del hotel. Se valorará experiencia en el sector hotelero y un alto nivel de ofimática.

ppBuscamos incorporar una persona al bDepartamento de Recursos Humanos /b para apoyar de forma transversal todas las labores del área, con un papel clave en la administración laboral así como en la selección y gestión de personal, PRL y atención al empleado. /p pLa persona seleccionada se incorporará al equipo de Recursos Humanos para dar soporte como bTécnico/a Laboral /b. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con capacidad para gestionar un alto volumen de trabajadores. bSerá imprescindible contar con experiencia en el manejo del programa de nóminas A3NOM, siendo este un requisito indispensable para el desempeño del puesto. /b /p pLa gestión laboral se realiza íntegramente de forma interna, sin el apoyo de una gestoría externa, por lo que la persona seleccionada deberá ser capaz de gestionar el ciclo completo de administración laboral con autonomía. /p h3Administración laboral y gestión de personal /h3 ul liExperiencia en la gestión integral de nóminas con A3NOM y otros programas: altas y mantenimiento de empresas y trabajadores, cálculo de nóminas, gestión de incidencias laborales, contratos, Seguridad Social, IRPF, convenios colectivos, configuración salarial, resolución de errores, generación de informes y migración entre diferentes aplicaciones de nóminas. /li liGestión de bContrat@ /b, bCertific@ /b y presentación de seguros sociales a través de bSILTRA /b. /li liGestión de embargos, IT, accidentes de trabajo y tramitación de bDELT@ /b. /li liAtención a inspecciones y requerimientos de Inspección Laboral. /li /ul h3Selección y gestión de talento /h3 ul liGestión integral de los procesos de bselección y contratación de personal /b. /li liPublicación y gestión de bofertas de empleo /b a través de LinkedIn y otros canales. /li liCriba curricular, bentrevistas /b, coordinación y seguimiento de candidatos. /li liCreación y mantenimiento de bbase de datos de candidatos y seleccionados /b. /li liCoordinación con bETT /b para la búsqueda de personal. /li liSelección, coordinación y seguimiento de bpracticantes extranjeros /b. /li /ul h3Prevención de Riesgos Laborales (PRL) /h3 ul liCoordinación con el bServicio de Prevención Ajeno /b. /li liOrganización de visitas a centros de trabajo y seguimiento de medidas preventivas. /li liGestión de la formación en bPRL /b y reconocimientos médicos. /li liCoordinación de empresas externas en materia de PRL. /li liCreación y gestión de bprotocolos de prevención /b. /li /ul h3Gestión interna y bienestar del empleado /h3 ul liControl de horarios. /li liGestión y control de buniformes de trabajo /b. /li liGestión y acompañamiento de los balojamientos de la empresa /b. /li liResolución de conflictos laborales. /li liGestión de planes de igualdad, plan de acoso laboral y LGTBI. /li liCreación de protocolos internos y mejoras para los empleados. /li liGestión de la aplicación de RRHH para empleados. /li liOrganización y coordinación de bformaciones internas /b. /li liFormación en bRelaciones Laborales, RRHH, Derecho, Administración o similar /b. /li liExperiencia previa en bdepartamento de RRHH /b, especialmente en técnico laboral. /li liConocimientos de normativa laboral y PRL. /li liExperiencia con bA3NOM (imprescindible) /b. /li liPersona organizada, proactiva y resolutiva. /li liBuenas habilidades de comunicación y trato con empleados. /li liCapacidad para trabajar con confidencialidad y autonomía. /li liPuesto anual estable con alto aprendizaje y responsabilidad. /li liEntorno de trabajo cercano y colaborativo. /li liParticipación activa en la gestión de personas de la empresa. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

Nobu Hotel Ibiza Bay en Ibiza busca un/a profesional para crear experiencias memorables para nuestros huéspedes.

SIXT en Ibiza busca un/a Administrativo para dar soporte en el departamento de Car Sales.Las responsabilidades incluyen el seguimiento de la venta de vehículos, actualización de bases de datos y resolución de incidencias con clientes y proveedores.Se requiere experiencia en tareas administrativas

Será responsable de organizar tareas desde la llegada hasta la salida de los huéspedes, incluyendo atención personalizada y formalización de check-ins y check-outs. Se requiere formación en Turismo o Marketing, con un mínimo de 2 años de experiencia en la atención al cliente en el sector hot

Recepcionista en Ibiza, quien será el primer punto de contacto para nuestros clientes.

Trabajarás en una estrategia de upselling, ofreciendo habitaciones de categoría superior, servicios extras en el restaurante, de desayuno, eventos y actividades. Coordinarás la bienvenida, estancia y salida de los huéspedes con los equipos del hotel. Si estás interesad@ además de aplicar en Li

Como Recepcionista serás el primer punto de contacto, transmitiendo la calidad y profesionalidad que nos define.

Ibiza busca un/a administrativo/a para apoyar en tareas de oficina, contabilidad y gestión de alquiler de barcos.

Se valoran habilidades de trato con clientes y capacidad de coordinación con equipos de traducción.La posición es presencial en Ibiza, jornada completa y con tareas que abarcan atención al cliente, gestión de documentos y apoyo contable básico.

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo / Administrativo para reforzar nuestro departamento de administración en nuestras oficinas de la destilería de Ibiza. Seguimiento administrativo de stocks y pedidos. Participación en proyectos de mejora de procesos administrativos y digitalización

Tu misión consistirá en gestionar la emisión y control de facturas, garantizando precisión y cumplimiento normativo, así como atender consultas y resolver incidencias para una correcta relación con los clientes.Funciones y tareas principales del puesto.Lectura de contratos de agencias.Familiar

Palladium Hotel Group busca cubrir un puesto en Ibiza para gestionar la emisión y control de facturas, asegurando precisión y cumplimiento.También se encargará de atender consultas y resolver incidencias para mantener una relación adecuada con los clientes.El candidato ideal debe tener conocimi

Auxiliar Administrativo para nuestro Departamento de Facturación.

Ibiza busca un/a Administrativo/a de Traducción e Interpretación con inglés para atender a clientes nacionales e internacionales y coordinar con traductores y colaboradores.

Te responsabilizarás del seguimiento de la venta de vehículos asociados al área de Car Sales.Realizarás las tareas administrativas del departamento, ofreciendo apoyo al equipo en la gestión de la flota disponible, asi como dar soporte a la facturación de vehículos.Actualizarás la base de dat

Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios administrativos, operativos o técnicos del colegio.

Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección.

Palladium Hotel Group busca un Auxiliar Administrativo para su Departamento de Facturación en Ibiza para gestionar la emisión y control de facturas, asegurando precisión y cumplimiento normativo, y atender incidencias para mantener una buena relación con los clientes.

Garden Hotels busca un/a Auxiliar administrativo/a para ofrecer apoyo organizativo y administrativo en uno de sus hoteles en Ibiza. Se requiere experiencia previa en puestos administrativos, así como conocimientos en ofimática y nivel medio-alto de inglés.

Ilerwork en Ibiza busca un Administrativo/a de obra para gestionar la administración de proyectos de construcción en un entorno dinámico y orientado al cliente. El/la candidato/a ideal debe combinar experiencia en obras con habilidades organizativas y de comunicación.

Administrativo/a con inglés - Departamento de Compras.

El rol requiere gestionar recepciones y almacenamiento de compras, garantizando manipulación adecuada durante toda la cadena y brindando el mejor servicio posible.Entre las responsabilidades se incluyen descargar y ubicar mercancía, registrar en el SGA y colaborar en el inventario, con enfoque en

Pines Resort Ibiza busca una Recepcionista de Spa con nociones de Terapeuta para ofrecer un servicio personalizado y gestionar reservas y consultas de clientes.

Administrativo/a de Traducción e Interpretación con inglés. Apoyo administrativo básico en tareas contables y laborales.

Administrativo/a – Contabilidad y Gestión de Alquiler de Barcos. Ibiza, IB, ES está buscando un/a administrativo/a para apoyar en las tareas de oficina y en la gestión de alquiler de embarcaciones.

Apoyo administrativo básico en tareas contables y laborales.

Ibiza y contribuir al éxito de nuestras obras. Experiencia previa en puestos administrativos en obras o en el sector de la construcción. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en unirte a un equipo comprometido con la excelencia como administrativo/a de obra en Ibiza, esperamos recibi

Su misión será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa. Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección.

OD Hotels busca personal para el Hotel Ocean Drive Talamanca en Ibiza.Se requiere formación técnica o universitaria y experiencia en un puesto similar en hoteles de 4 y 5.Las responsabilidades incluyen coordinar la atención de los huéspedes, realizar check in y promocionar los servicios del ho

Organizar todas las tareas propias del departamento de Recepción con los clientes hospedados en el Hotel, desde antes de su llegada, durante su estancia y hasta la salida, y en concreto:. Formalizar las salidas (check out) y despedida de cliente. Experiencia: mínimo 2 años en atención al cliente

Recepcionista de Spa con nociones de Terapeuta.

Atender solicitudes y resolver incidencias de los huéspedes. Ser la persona de referencia durante el turno de noche, garantizando la tranquilidad, seguridad y bienestar de nuestros huéspedes, ofreciendo una atención cercana, profesional y personalizada. Si te apasiona ofrecer experiencias memorab

AR Hotels & Resorts Ibiza busca una Recepcionista de noche resolutiva, con vocación de servicio, para formar parte de nuestro equipo de Recepción.

Gaursa, grupo empresarial del sector automoción, busca incorporar a su equipo en el área de atención al cliente y taller.La persona seleccionada realizará recepción de clientes, concertar citas y elaboración de presupuestos, además de gestionar el renting y comunicar las operaciones.Se valora

AMTeck International busca personal para labores de limpieza en Ibiza, enfocándose en la higiene de comedores, vestuarios y áreas comunes. Se buscan personas trabajadoras y responsables con experiencia en limpieza que deseen formar parte de una empresa sólida y en crecimiento.

Oficinas Global busca Recepcionistas sin experiencia para su sede en Ibiza.Esta posición ofrece una oportunidad para iniciar una carrera en atención al cliente y administración.Entre las responsabilidades se encuentran la atención presencial y telefónica a clientes y proveedores, la gestión de

Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Formarás parte de un equipo dinámico, multicul

En la medida en que la oferta de empleo puede situarse en cualquier hotel de PALLADIUM HOTEL GROUP, tus datos personales podrán ser comunicados a la sociedad propietaria del hotel en la que se sitúe la vacante, y, en su caso, ser objeto de una transferencia internacional de datos. Experiencia en s