Executive Assistant Support Internship
hace 8 días
Martos
Valeo es uno de los mayores proveedores de automoción del mundo, una empresa inspirada y centrada en los productos innovadores, el desarrollo y la satisfacción del cliente. Trabajar con nosotros significa gestionar las tecnologías más avanzadas y sofisticadas. Descubra si esta oportunidad es adecuada para usted leyendo toda la información que sigue a continuación. La planta de Martos es uno de los centros más grandes de nuestro Grupo de Negocio de Sistemas de Visibilidad, encargado del desarrollo y la fabricación de productos de iluminación y electrónica, con alrededor de 2.600 empleados. Desde las últimas tecnologías de iluminación adaptativa hasta soluciones intuitivas de iluminación interior, pasando por una iluminación exterior elegante y centrada en el diseño, Valeo innova constantemente para mejorar el confort y la seguridad tanto de los conductores como de los pasajeros. Programa de prácticas • Colaborar en la reserva de trenes, vuelos, coches de alquiler, ferris y hoteles a través de Egencia., • Asistir al departamento de Recursos Humanos con las reservas de hotel en Martos., • Apoyar en la comparación de opciones de viaje para garantizar elecciones rentables y adecuadas., • Prestar apoyo de respaldo (cobertura) al coordinador de viajes durante los períodos de vacaciones., • Ayudar en la actualización diaria del calendario de viajes., • Dar soporte al personal de Valeo durante sus viajes de negocios., • Colaborar en la preparación y revisión de las solicitudes de autorización de viaje (TAR) durante las ausencias del coordinador., • Gestionar incidencias de viaje de última hora, como pérdidas de vuelos o trenes., • Asistir en la asignación de taxistas y gestionar la distribución de los vehículos de la flota., • Registrar el kilometraje de los taxis para el procesamiento de los pagos., • Ayudar en la organización de soluciones de transporte para el personal., • Coordinar la reserva y preparación de las salas de reuniones en el edificio de la División., • Reservar los comedores VIP para las comidas de clientes y del personal., • Asegurar la correcta preparación de las visitas de clientes., • Actualizar archivos de Excel relacionados con regalos para clientes, datos de HSE (Seguridad, Salud y Medio Ambiente), registros de la flota de vehículos y visitas., • Ayudar en la verificación de las facturas de los servicios de taxi. Requisitos • Formación Profesional (FP) en Administración de Empresas o similar., • Profesionalidad y transparencia., • Movilidad geográfica., • Pasión por la industria de la automoción. xcskxlj, • Nivel de inglés B2 - Obligatorio. #J-18808-Ljbffr