Administrative Assistant
6 days ago
L'Hospitalet de Llobregat
ppRos Roca S.A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición: /p pPosición: Administrative Assistant /p h3Objetivo del puesto /h3 pDar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet /p h3Funciones /h3 ul liElaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos. /li liPreparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos. /li liGestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación. /li liMantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control. /li liGestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV, mantenimiento, documentación, incidencias y seguimiento. /li liSoporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos. /li liOrganización, archivo y control de la documentación propia de la delegación. /li liApoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área. /li liAtención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos. /li liSeguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liFormación de FP superior (deseable administración, logística o similar). /li li2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares. /li liDominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel. /li liValorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI). /li liCarnet de conducir tipo B. /li /ul pPensamos una persona con buena capacidad de organización, con autosuficiencia, y con voluntad al trabajo en equipo. /p pCtra. del Mig, 197, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona /p /p #J-18808-Ljbffr