Offres gestion documental à AldayaCréer des alertes d'emploi

Buscamos una persona para incorporación inmediata. Contrato temporal por sustitución de baja de maternidad pero con muchas ganas de que finalmente se pueda transformar en indefinido. Somos una agencia de marketing promocional y queremos que nos ayudes con: • Gestión administrativa de clientes y proveedores., • Emisión y seguimiento de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas., • Control de cobros y pagos., • Apoyo en la gestión contable y coordinación con la asesoría externa., • Control documental de importaciones y operaciones internacionales., • Gestión de documentación para aduanas y transporte., • Apoyo en tesorería y conciliaciones bancarias., • Organización y archivo de documentación administrativa., • Soporte administrativo al equipo comercial y de gestión de proyectos.

Desde Eurofirms seleccionamos a recepcionista de concesionario ubicado en Valencia. Las funciones a realizar son: • Atención al cliente, • Recepción de llamadas (centralita), • Gestión documental, • Gestión de correo electrónico Valorable poder hablar inglés

Somos una empresa inmobiliaria en crecimiento y buscamos incorporar a una persona con experiencia previa en coordinación de operaciones inmobiliarias, gestión documental o funciones similares. La persona seleccionada deberá contar con experiencia previa en el sector y se encargará del seguimiento administrativo, documental y operativo de las compraventas, coordinando a clientes, agentes, entidades financieras, gestorías y notarías. Es imprescindible disponer de conocimientos legales y documentales aplicados a operaciones inmobiliarias. Funciones • Seguimiento de las operaciones desde la reserva hasta la firma., • Recopilación y revisión de la documentación de cada compraventa., • Coordinación con notarías, gestorías, bancos, clientes y agentes., • Preparación de firmas y control de plazos., • Revisión de notas simples, escrituras, contratos, cargas y certificados., • Resolución y seguimiento de incidencias documentales., • Organización de expedientes y actualización del estado de las operaciones., • Apoyo administrativo al equipo comercial. Requisitos • Experiencia previa en inmobiliaria, notaría, gestoría, despacho o puesto similar., • Conocimientos legales y documentales en compraventas inmobiliarias., • Conocimiento del funcionamiento de notarías y registros., • Persona organizada, resolutiva y rigurosa., • Capacidad para gestionar varias operaciones de forma simultánea., • Buen trato con clientes y profesionales externos., • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión. Ofrecemos: • Incorporación a una empresa estable y en expansión., • Puesto con responsabilidad y autonomía., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de desarrollo profesional. Ubicación: Valencia Incorporación: inmediata Experiencia previa: Requerida

Grupo Gastro Trinquet busca un/a camarero/a para dar soporte al equipo, garantizando la correcta limpieza, organización y disponibilidad del menaje y utensilios para el servicio, y ofreciendo una experiencia satisfactoria a los clientes. Funciones Principales: • Atender y servir a los clientes en sala y barra, asegurando un trato profesional, amable y eficiente., • Gestionar la toma de comandas, el servicio de alimentos y bebidas, y el cobro, siguiendo los procedimientos establecidos., • Conocer la oferta gastronómica y de bebidas para informar, asesorar y resolver dudas de los clientes., • Participar en el desarrollo del servicio, coordinándose con cocina y el equipo para asegurar la calidad y presentación de los productos., • Mantener la limpieza, el orden y la correcta preparación de mesas, utensilios y zonas de trabajo, conforme a los protocolos de higiene y seguridad alimentaria., • Cumplir con los estándares de calidad y atención al cliente definidos por la empresa, colaborando con el equipo y responsables para alcanzar los objetivos del establecimiento. Condiciones del Puesto: • Contrato: Indefinido., • Jornada: 40 horas semanales, de lunes a domingo, con dos días de descanso consecutivos a la semana., • Salario Fijo: 1566€ brutos mensuales (12 pagas)., • Propinas: Participación en el reparto de propinas del restaurante, con un importe aproximado de 100€ netos mensuales., • Retribución Variable: Vinculada a las necesidades del servicio y organización operativa., • Horas Extraordinarias: Hasta un máximo de 80 horas anuales, retribuidas según el Convenio de Hostelería. Las horas restantes se gestionarán mediante bolsa de horas para posterior compensación o gestión interna., • Plus de Festivos: Retribuidos o compensados según el calendario laboral., • Plus de Permanencia: 50€ brutos mensuales (600€ brutos anuales) para trabajadores/as con más de 18 meses en la empresa., • Comida: Posibilidad de comer en el restaurante durante el servicio., • Control Horario: Fichaje y gestión documental a través de la plataforma Factorial. Horarios por Restaurante: • Restaurante Pelayo y Restaurante Baldó: 40 horas semanales, con 3 turnos seguidos y 2 turnos partidos. Ejemplos de turnos: 09:00h a 17:00h, 17:00h a 01:00h, o partidos de 12:00h a 17:00h y 19:00h a 00:00h., • Restaurante Vaqueta: Hasta 3 turnos partidos a la semana., • Restaurante Baldó y Trinque: Hasta 2 turnos partidos a la semana. Se valorará el incentivo por reseña en Google o Tripadvisor (1€ o 2€ por reseña).

Desde Brío ETT buscamos a un/a becario/a para el Departamento de Gestión Laboral. Ubicación: Valencia Jornada: A convenir según convenio de prácticas Modalidad: Presencial, a partir de Septiembre. Tipo de contrato: Convenio de prácticas curriculares y/o extracurriculares Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a becario/a para el Departamento de Gestión Laboral, dirigido a estudiantes que se encuentren cursando los últimos años de su titulación universitaria de Relaciones Laborales y Recursos Humanos y deseen desarrollar su carrera profesional en el ámbito de la administración laboral y los recursos humanos. La persona seleccionada se integrará en un equipo especializado, donde podrá adquirir experiencia práctica y participar en la gestión laboral de empresas, complementando su formación académica mediante prácticas curriculares, extracurriculares o, si procede, las correspondientes a estudios de máster. Funciones (Prácticas de Grado) La persona seleccionada dará apoyo al Departamento de Gestión Laboral, colaborando en las siguientes tareas: • Apoyo en la gestión administrativa de expedientes laborales., • Colaboración en los procesos de afiliación y altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores., • Archivo, revisión y organización de documentación laboral., • Apoyo en la elaboración y gestión de contratos de trabajo., • Colaboración en la preparación de documentación para organismos oficiales (TGSS, INSS, SEPE y AEAT)., • Apoyo en la gestión de nóminas y seguros sociales., • Actualización de bases de datos y gestión documental., • Manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión laboral bajo la supervisión del equipo., • Colaboración en las tareas administrativas propias del departamento, adquiriendo conocimientos sobre normativa laboral, Seguridad Social y gestión de personal. Funciones (Prácticas de Master) La persona seleccionada colaborará con el Departamento de Gestión Laboral, participando de forma activa en las siguientes funciones: • Gestión de la afiliación y cotización de trabajadores mediante el Sistema RED y gestión de los diferentes regímenes de la Seguridad Social., • Manejo de los programas de gestión laboral A3NOM e INNUVA., • Apoyo en la confección y presentación de impuestos relacionados con el ámbito laboral., • Aplicación e interpretación de los diferentes convenios colectivos., • Elaboración y gestión de contratos de trabajo., • Redacción de escritos y comunicaciones dirigidas a organismos oficiales como TGSS, AEAT, INSS y SEPE., • Colaboración en las tareas administrativas y de asesoramiento propias del Departamento de Gestión Laboral, adquiriendo una visión práctica e integral de la gestión laboral de empresas.

Desde Eurofirms seleccionamos a recepcionista de concesionario ubicado en Valencia. Las funciones a realizar son: • Atención al cliente, • Recepción de llamadas (centralita), • Gestión documental, • Gestión de correo electrónico Valorable poder hablar inglés

Somos una empresa especializada en servicios con presencia en distintas delegaciones de España. Trabajamos con clientes de múltiples sectores y apostamos por una gestión cercana, organizada y orientada a la mejora continua. Buscamos incorporar una persona al Departamento de Administración que contribuya al buen funcionamiento de nuestras operaciones, dando soporte administrativo a varias delegaciones y colaborando estrechamente con los Responsables de Zona. Funciones que realizarás: • Gestionar la documentación administrativa de las delegaciones asignadas., • Dar soporte diario a los Responsables de Zona., • Coordinar la gestión documental de trabajadores y clientes., • Gestionar vehículos de empresa (ITV, mantenimientos, documentación y accesos)., • Organizar dietas, alojamientos y desplazamientos cuando sea necesario., • Tramitar envíos y recepción de mercancías., • Mantener actualizados los sistemas de gestión corporativos., • Gestionar y archivar documentación administrativa., • Colaborar con los departamentos de RRHH, PRL, Calidad y Operaciones., • Realizar seguimiento de solicitudes administrativas hasta su resolución., • Detectar incidencias y proponer mejoras en los procesos administrativos. Formación Requerida: • Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente. Experiencia: • Al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos., • Experiencia gestionando múltiples tareas simultáneamente. Se valorará experiencia en empresas con varias delegaciones o de servicios. Conocimientos: Microsoft Office, especialmente Excel. Gestión documental. Atención al cliente interno. Manejo de herramientas informáticas de gestión. Se valorará positivamente conocer plataformas como Sesame, SIGE, Tourfeeling o similares, aunque no es imprescindible. Competencias que valoramos Buscamos una persona que destaque por: • Excelente organización., • Capacidad para priorizar tareas., • Atención al detalle., • Orientación al servicio., • Proactividad., • Resolución de problemas., • Flexibilidad ante cambios., • Capacidad de aprendizaje., • Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales., • Trabajo en equipo.

Para importante empresa del sector educativo ubicada en la zona de Valencia, necesitamos incorporar un/a Técnico/a para gestión académica para realizar las tareas siguientes: • Gestionar los principales procesos de administración académica para estudiantes de grado y máster., • Correcta atención a solicitudes (siempre cumpliendo normativa vigente)., • Elaboración y gestión documental., • Comunicación interdepartamental., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

Comercial Inmobiliario (ventas y atención al cliente) – remoto / híbrido Funciones principales • Gestión de cartera de clientes y leads: captación, seguimiento y conversión de compradores, vendedores e arrendatarios potenciales., • Presentación de inmuebles: realización de presentaciones eficaces (física cuando corresponde y principalmente online) mediante visitas virtuales, tour 360º y materiales multimedia., • Búsqueda y selección de opciones: identificar propiedades que se ajusten a los criterios del cliente (valores, ubicación, presupuesto, tipo de inmueble) y proponer alternativas viables., • Asesoramiento comercial: asesorar sobre precios, tendencias de mercado, estrategias de negociación y financiación/hipoteca., • Gestión de procesos de venta y alquiler: preparación de ofertas, negociación de condiciones, coordinación de documentación, seguimiento de firmas y entrega., • Gestión de visitas y demostraciones: organizar y ejecutar visitas virtuales, visitas presenciales seguras y presentaciones a clientes., • Coordinación con equipos internos: trabajar estrechamente con Marketing (producción de materiales), Finanzas (financiación), Legal/Documentación (contratos, escrituras) y Gestión de Propiedades (valoraciones, estado de inmuebles)., • Marketing y prospección: prospección activa de clientes., • Seguimiento postventa/posventa: fidelización de clientes, gestión de referidos y obtención de testimonios., • Gestión de documentación: recopilación, verificación y archivo de documentación necesaria (contratos, certificados, cédulas, escrituras, poderes, etc.)., • Cumplimiento normativo: seguimiento de la normativa vigente en España sobre tasación, publicidad, protección de datos (RGPD) y normativas de vivienda., • Reporting y métricas: registro de actividades, resultados de ventas, pipeline, y generación de informes periódicos para la dirección. Requisitos y perfil deseado • Experiencia previa: mínimo 1–2 años en ventas inmobiliarias o afines (ventas B2C/B2B) y/o en agencias inmobiliarias., • Formación: formación mínima secundaria; valorable formación en commerce, marketing, derecho inmobiliario o similares., • Habilidades comunicativas: excelente capacidad de escucha, negociación, persuasión y orientación al cliente., • Orientación a resultados: capacidad para trabajar con objetivos, gestionar múltiples operaciones y priorizar tareas., • Trabajo remoto: autonomía, disciplina, organización y buena gestión del tiempo; disponibilidad para reuniones online y visitas puntuales., • Idiomas: español avanzado; inglés, Ruso, Frances u otros idiomas son un plus., • Conocimientos legales y financieros básicos: comprensión de procesos de compraventa, alquileres, financiación hipotecaria y documentación asociada., • Valorable: conocimiento del mercado inmobiliario valenciano y área de influencia. -Coche Propio Competencias clave • Orientación al cliente y servicio de alto nivel, • Negociación y cierre de ventas, • Proactividad y autonomía, • Organización y gestión del tiempo, • Capacidad de análisis y toma de decisiones, • Trabajo en equipo y coordinación interdepartamental, • Adaptabilidad a entornos digitales y procesos ágiles Indicadores de rendimiento (KPIs) • Número de leads cualificados generados por mes, • Tasa de conversión de leads a clientes, • Volumen de ventas/operaciones cerradas por mes/trimestre, • Tiempo medio desde lead hasta cierre, • Valor medio de operación (VPO) y rentabilidad por operación, • Nivel de satisfacción del cliente (CSAT) y Net Promoter Score (NPS), • Porcentaje de visitas y presentaciones convertidas, • Cumplimiento de plazos y calidad documental Condiciones laborales y herramientas • AUTONOMO, • Modalidad: 100% online con posibilidad de encuentros presenciales puntuales en Valencia., • Horario: flexibilidad con objetivos claros; disponibilidad para reuniones de equipo y clientes en horarios compatibles., • Herramientas: plataformas de videoconferencia, software de gestión documental, herramientas de marketing digital, firma electrónica., • Compensación: comisiones/bonificaciones por ventas y objetivos alcanzados; Buenos incentivos por volumen de operaciones y calidad de servicio., • Formación: programa de onboarding, capacitación en productos, procesos y herramientas internas; seguimiento de desempeño. Plan de incorporación ( onboarding ) • Primera semana: introducción a la empresa, procesos, y herramientas; acompañamiento en la toma de contacto con la cartera., • Primer mes: seguimiento de leads actuales, shadowing de reuniones, simulaciones de presentaciones y negociación; inicio de autonomía en gestión de operaciones simples., • 3 meses: consolidación de cartera, metas de ventas establecidas, revisión de KPIs y ajuste de estrategias; feedback continuo. Notas finales • Este perfil está orientado a profesionales enfocados en ventas inmobiliarias con capacidad de operar de forma online, manteniendo un servicio al cliente excelente y una gestión eficiente de todo el ciclo de venta/alquiler.

Grupo de gimnasios ubicado en Paiporta busca incorporar una persona responsable y organizada para gestionar la administración de la empresa y dar soporte directo a la dirección. • Gestión de facturación, cobros e impagos., • Control y seguimiento de gastos., • Relación con gestoría, proveedores y colaboradores., • Gestión documental y archivo., • Control administrativo de los tres centros., • Elaboración de informes y seguimiento de indicadores del negocio., • Atención y resolución de incidencias administrativas., • Apoyo a la dirección en la organización y gestión diaria de la empresa.

Se requiere para incorporación inmediata, mozo/a de almacén con experiencia probada en manejo de carretilla elevadora, frontal, fenwick, toro, control de stocks, gestionar entradas y salidas de almacén, gestión documental y stocks en recinto aduanero (ADT, DA, DDA, LAME, AVI/OBS), manejo y gestión de ERP (BFISRT). Se valorara conocimientos de Ingles e informáticos básicos. salario segun convenio.

Descripción completa del empleo Como Auxiliar Administrativa Comercial, formarás parte del motor operativo de nuestra oficina y el primer punto de contacto con nuestros clientes. Tu misión es crucial: transformar el flujo diario de solicitudes, llamadas y gestiones internas en una maquinaria engrasada que potencie la actividad comercial. Si te motiva un entorno donde el día pasa volando y tu capacidad organizativa impacta directamente en los resultados del equipo, este es tu lugar. ¿Cuáles serán tus funciones principales?: • Canalizar y filtrar las comunicaciones de entrada (llamadas, correos y visitas), asegurando una atención al cliente excelente y detectando de forma ágil nuevas oportunidades de negocio., • Garantizar el control documental riguroso de la actividad comercial, desde la actualización del CRM hasta el archivo y preparación de presupuestos, pedidos o expedientes., • Coordinar la agenda operativa del equipo de ventas, gestionando citas, resolviendo incidencias logísticas de última hora y optimizando los tiempos de servicio., • Dar soporte directo al departamento de ventas, sirviendo de enlace entre la administración interna y los clientes., • Supervisar el stock de materiales de oficina y almacén Perfil requerido (Lo que necesitas para brillar en el puesto): • Experiencia previa demostrable (mínimo 2-3 años) en funciones de soporte administrativo-comercial o atención al cliente en entornos de ritmo rápido., • Fluidez comunicativa en inglés (nivel B2/C1 mínimo, hablado y escrito) para la atención a clientes internacionales., • Vehículo propio, requerido para desplazamientos a nuestro almacén con el fin de realizar el testeo de productos y la resolución directa de incidencias en el inventario. Competencias Clave (El ADN del candidato): • Resiliencia cognitiva y agilidad mental: Capacidad para alternar de forma eficiente entre tareas diversas (atender una llamada, retomar un informe, recibir a un cliente) sin perder el hilo conductor ni disminuir el ritmo., • Organización sistemática y atención al detalle: Orientación al rigor metodológico. Gestionas la información de manera ordenada para que ningún dato se quede en el tintero, incluso en momentos de alto volumen de trabajo., • Habilidades de relación interprofesional y empatía: Don de gentes natural, asertividad y una actitud resolutiva que inspire confianza tanto al equipo interno como a los clientes externos. ¿Qué te ofrecemos?: • Contrato: Indefinido desde el primer día, apostando por la estabilidad y el crecimiento a largo plazo., • Jornada y Modalidad: Completa y 100% presencial, para garantizar el contacto directo y el dinamismo que el puesto requiere., • Horario: Jornada intensiva de 09:30h a 17:30h. Si de forma opcional deseas realizar una pausa de una hora para comer, dispones de total flexibilidad para hacerlo, recuperando ese tiempo al final de la jornada., • Ambiente laboral: Te incorporarás a un equipo transparente, directo y de alto rendimiento, donde se valora la autonomía, el trabajo bien hecho y el apoyo mutuo en el día a día. Proceso de selección rápido: Nuestro proceso consta de solo dos fases: una primera entrevista online/vía telefónica de 20 minutos para conocernos y validar encaje técnico, seguida de una entrevista presencial con los responsables del departamento para conocer el espacio de trabajo. Resolvemos y comunicamos la decisión final en un plazo máximo de dos semanas. Sueldo: 18.000,00€-19.000,00€ al año Beneficios: • Flexibilidad horaria, • Parking gratuito Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Auxiliar administrativo/a – Media jornada (hostelería) Buscamos una persona con experiencia real en gestión administrativa en hostelería, organizada y resolutiva, para dar soporte a varias empresas del sector en Valencia. Funciones: • Gestión de facturación y proveedores, • Control de pagos y seguimiento de cobros, • Revisión y control de cajas diarias, • Gestión administrativa de personal (altas, incidencias, coordinación con asesoría), • Revisión de nóminas, • Organización y control documental, • Soporte en la gestión diaria de los locales Requisitos imprescindibles: • Experiencia previa en administración (muy valorable en hostelería o restauración), • Experiencia en gestión de cajas y relación con personal, • Buen manejo de Excel, • Persona organizada, ágil y con capacidad para llevar varias tareas a la vez, • Perfil resolutivo y autónomo Se valorará: • Experiencia trabajando con varias empresas o volumen de trabajo alto, • Conocimiento del funcionamiento de restaurantes/cafetería Ofrecemos: • Media jornada, • Horario flexible, • Proyecto estable, • Posibilidad de crecimiento en la empresa

Estamos buscando un/a administrativo/a para apoyar en las labores diarias de gestión en nuestra oficina de Valencia. Las responsabilidades del puesto incluyen: • Realizar tareas administrativas generales., • Atender llamadas telefónicas., • Organizar y gestionar documentación., • Coordinar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente. Requisitos: • Experiencia previa en labores administrativas., • Conocimientos de ofimática y gestión documental., • Excelentes habilidades de organización y trabajo en equipo., • Se valorará positivamente el conocimiento del inglés. Buscamos a una persona responsable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación interpersonal.

Empresa en crecimiento del sector servicios busca incorporar un/a Coordinador/a de Servicios Técnicos para la gestión y seguimiento de incidencias, coordinación de operarios y atención al cliente. Funciones: Gestión y seguimiento de incidencias. Coordinación y planificación de técnicos. Atención telefónica y seguimiento de clientes. Control documental y cierre de expedientes. Gestión de agendas y citas. Supervisión de la correcta ejecución de los trabajos. Comunicación con plataformas y aplicaciones de gestión. Apoyo en procesos de mejora y organización interna. Requisitos: Experiencia en coordinación administrativa u operativa. Capacidad organizativa y resolución de incidencias. Buen manejo informático. Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Valorable experiencia en empresas de mantenimiento, construcción, instalaciones, SAT o servicios técnicos. Se ofrece: Incorporación estable. Proyecto en crecimiento con posibilidades reales de desarrollo. Formación interna. Jornada completa presencial. Salario según experiencia y valía aportada.

📢 OFERTA DE EMPLEO – INGENIERA ADMINISTRATIVA DE PRODUCCIÓN En TFV Soluciones Frigoríficas S.L., empresa especializada en instalaciones de climatización y soluciones frigoríficas, buscamos incorporar una Administrativa para el Departamento de Producción. 📍 Ubicación: Picanya, Valencia 🕘 Media Jornada (30h Max.) 📄 Incorporación inmediata Funciones principales: • Gestión administrativa de obras e instalaciones, • Control y seguimiento de pedidos y materiales, • Apoyo documental al departamento técnico y producción, • Gestión de albaranes, facturas y proveedores, • Coordinación con técnicos, encargados y oficina técnica, • Elaboración y archivo de documentación de obra, • Atención telefónica y soporte interno Requisitos: • Experiencia previa en administración, • Valorable experiencia en empresas de construcción, climatización o instalaciones, • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas, • Capacidad organizativa y resolución de incidencias, • Persona proactiva, responsable y con capacidad de trabajo en equipo Se ofrece: • Incorporación a empresa en crecimiento, • Estabilidad laboral, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de desarrollo profesional