Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)
hace 2 días
Sant Just Desvern
Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) | _ Misión del puesto Desde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos. Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna. Funciones y responsabilidades principales Administración y Control Financiero • Control y seguimiento de la tesorería., • Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto)., • Seguimiento de rentabilidad de proyectos., • Control de plazos de facturación y cobros., • Supervisión y gestión del ERP., • Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros. Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes. • Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos., • Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos., • Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica., • Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo., • Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación. Gestión de RRHH (coordinación con gestoría) • Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría., • Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral., • Gestión de liquidaciones mensuales., • Control del registro horario., • Coordinación de formaciones internas., • Apoyo en procesos de selección., • Gestión de incidencias diarias del equipo. Reporting y Organización • Elaboración de informes., • Seguimiento de indicadores clave del negocio., • Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos., • Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa. Desarrollo organizativo • Identificación de necesidades de formación., • Apoyo en evaluaciones de desempeño., • Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno. _ Requisitos Formación y experiencia • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar., • Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares., • Muy valorable experiencia en:, • Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.), • Entornos de gestión por proyectos., • Control Financiero. Conocimientos técnicos • Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix)., • Nivel avanzado de Microsoft Office 365., • Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. Idiomas • Castellano nativo o bilingüe., • Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación). Competencias clave • Alta autonomía y capacidad de organización., • Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua., • Capacidad de optimización de procesos., • Excelente trato interpersonal y comunicación., • Mentalidad analítica y orientación a negocio. _ Qué ofrecemos • Contrato indefinido., • Jornada completa presencial., • Horario de referencia:, • o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30, • o Viernes: 08:00 – 14:00, • Posibilidad de retribución flexible., • Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo., • Autonomía para proponer mejoras, • Salario competitivo según experiencia.