Assistant dirección jobs in MadridCreate job alerts

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Executive Assistant con nivel alto de inglés para incorporarse a una prestigiosa firma internacional del sector de banca privada e inversión. Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades de la alta dirección, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un entorno dinámico, exigente y altamente profesional. ¿Cuál será tu misión? Serás una figura clave dentro de la organización, proporcionando soporte ejecutivo/a y administrativo/a de primer nivel a altos directivos/as y contribuyendo al correcto funcionamiento de la actividad diaria de la compañía. Tu capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples prioridades será fundamental para garantizar una coordinación eficiente de agendas, reuniones, viajes y procesos corporativos. ¿Qué harás en tu día a día? Soporte Ejecutivo/a Gestión compleja de agendas de alta dirección, coordinando reuniones nacionales e internacionales con múltiples interlocutores y diferentes zonas horarias. Organización integral de viajes corporativos, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, visados y gestión de imprevistos. Control y seguimiento de gastos de dirección mediante herramientas corporativas. Preparación de documentación, presentaciones, agendas y materiales para reuniones estratégicas. Coordinación logística de reuniones internas y externas. Reserva y gestión de salas de reuniones y espacios corporativos. Atención y resolución de solicitudes ad hoc de carácter ejecutivo/a. Coordinación Operativa y de Negocio Gestión y seguimiento de suscripciones corporativas, publicaciones especializadas y recursos de información estratégica. Administración de plataformas de viajes corporativos y servicios de movilidad. Coordinación de visitas de clientes, candidatos y colaboradores externos. Interlocución con proveedores/as y diferentes departamentos para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones diarias. Soporte Transversal Apoyo administrativo/a a distintas áreas de negocio. Coordinación de viajes, gastos y necesidades operativas de equipos específicos. Colaboración en proyectos e iniciativas internas cuando sea necesario. ¿Qué buscamos? Experiencia consolidada como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Alta Dirección, dando soporte a perfiles C-Level. Capacidad para desenvolverse en entornos corporativos exigentes, dinámicos y con un alto volumen de actividad. Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión de prioridades. Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad. Experiencia en gestión de gastos y herramientas corporativas como SAP o similares. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word). Excelentes habilidades de comunicación y relación con interlocutores de alto nivel. Nivel fluido de español e inglés (imprescindible). Condiciones Contratación directa por parte de la compañía. Contrato temporal para cobertura de baja de maternidad. Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada. Horario de lunes a viernes de 09:00 a 19:00h, con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes. Modelo de trabajo 100% presencial. Ubicación: Madrid Centro. Incorporación inmediata. ¿Te gustaría formar parte de una compañía de referencia y convertirte en un apoyo estratégico para la alta dirección? Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Requisitos Inglés alto y experiencia en asistencia de alta dirección.

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a Executive Assistant para dar soporte al CEO . Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio. La persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un entorno dinámico y exigente. Funciones principales Gestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.) Preparación y supervisión de presentaciones corporativas. Uso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones. Seguimiento de la ejecución de tareas clave de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales. Colaborar con el consejo de administración en la preparación del orden del día y coordinación de reuniones. Consolidación de documentación con los equipos implicados. Redacción de actas y seguimiento de temas pendientes. Clasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección. Mantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía. Control y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna. Otras tareas relativas al puesto. Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos. Dominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas. Al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección. Experiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto. Manejo de información confidencial con el máximo rigor y discreción. Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades. Alta proactividad, autonomía y capacidad de anticipación. Horario de 8h - 17.30h de L-J, V de 8-15h, necesaria cierta flexibilidad Jornada intensiva en verano, Semana Santa y Navidad. Modelo de trabajo híbrido, 3 oficina, 2 en casa. Salario fijo + variable y retribución flexible #J-18808-Ljbffr

Subgobernante/a - NH Collection Palacio de Córdoba ¿Te apasiona la hostelería y la excelencia? Únete al equipo de NH Collection y trabaja en cautivadores hoteles y resorts en auténticos edificios emblemáticos de destinos clave de Europa, Latinoamérica, Oriente Medio y Asia. Crearás un ambiente ecléctico y elegante para ofrecer a nuestros huéspedes estancias impulsadas por sentimientos extraordinarios, prestando gran atención a los detalles estimulantes para crear momentos memorables. Encuentra tu lugar en NH Collection y experimenta el placer de hacer que los huéspedes se sientan únicos en elegantes espacios y habitaciones. Les proporcionarás un servicio excepcional y una atención personalizada. Como Assistant Housekeeping Manager , apoyarás al Housekeeping Manager en la gestión y dirección del día a día de todas las operaciones de limpieza y lavandería para asegurar que se cumplen los estándares de calidad del producto y que se proporciona un servicio óptimo a los huéspedes del hotel de acuerdo con los estándares del hotel y bajo medidas de control de costes. También supervisará y coordinará al personal de limpieza. ¿Qué tendrás que hacer? Ayudar en la planificación, programación y organización del trabajo para garantizar una cobertura adecuada por parte del personal de planta. Apoyar al personal de planta en la limpieza y preparación de habitaciones, en caso de urgencia, incidencia o necesidad. Supervisar las zonas comunes (vestíbulo, salones, pasillos, etc.) y las habitaciones del hotel preparadas y limpiadas por el personal de planta (empresas propias o subcontratadas). Colaborar en la organización de las limpiezas generales del hotel así como comunicar al departamento de mantenimiento los elementos a arreglar. Colaborar con el departamento de recepción en la asignación de habitaciones específicas en función de los requisitos o características particulares de los huéspedes. Requisitos y Perfil Al menos 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares, preferiblemente en un sector hotelero/servicios de tamaño y complejidad similares. Se valorará positivamente el dominio del idioma local y el conocimiento del inglés. Conocimientos prácticos de varios programas informáticos (Microsoft Office, etc.). Orientación al cliente y a las personas. Capacidad de gestión y organización. Orientación a los resultados y al detalle. Capacidad para identificar y resolver problemas con eficacia. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros "Memorable Dates". Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. ¿Pensando en tu próximo reto? ¡Aplica ahora! Minor Hotels Europe & Americas promueve un entorno de trabajo inclusivo en el que se valore y estimule a todo el mundo por igual, por lo que damos una cálida bienvenida a personas de todos los horizontes y capacidades personales. #J-18808-Ljbffr

ppBuscamos una persona para dar soporte integral al Presidente, tanto en el ámbito ejecutivo como en determinadas gestiones personales. Será una posición de máxima confianza que requiere una elevada orientación al servicio, flexibilidad, absoluta discreción y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico donde las prioridades pueden cambiar con rapidez. /p h3¿Cuál será tu misión? /h3 pSer la persona de referencia para garantizar que el día a día del Presidente se desarrolla de forma fluida, eficiente y ordenada. /p h3Principales responsabilidades /h3 ul liGestión integral de agenda, reuniones y coordinación de compromisos. /li liOrganización de viajes nacionales e internacionales. /li liPreparación de documentación, presentaciones e informes. /li liCoordinación con Dirección y diferentes áreas de la compañía. /li liGestión de llamadas, mail y comunicaciones. /li liOrganización de eventos y reuniones. /li liSeguimiento de tareas y prioridades. /li liResolución de incidencias y gestiones que requieran rapidez y confidencialidad. /li liApoyo en gestiones personales cuando sea necesario, manteniendo siempre el máximo nivel de discreción y confianza. /li liCualquier otra tarea de soporte que contribuya al correcto desarrollo de la actividad de Presidencia. /li liExperiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección. /li liExcelente capacidad de organización y planificación. /li liGran habilidad para priorizar en entornos cambiantes. /li liProactividad y orientación a la resolución de problemas. /li liFlexibilidad y disponibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes. /li liCapacidad para gestionar asuntos de distinta naturaleza con la misma profesionalidad. /li liAlto nivel de confidencialidad y discreción. /li liExcelente comunicación verbal y escrita. /li liNivel alto de inglés. /li liCapacidad de anticiparse a las necesidades antes de que surjan. /li liActitud positiva y resolutiva. /li liVocación de servicio. /li liCapacidad para desenvolverse con autonomía. /li liAlta implicación y compromiso. /li /ul h3Más información /h3 ul liIncorporación a una compañía líder en el sector. /li liTrabajo muy cercano a Presidencia, con elevado nivel de responsabilidad y autonomía. /li liModalidad presencial. Ubicación cerca de Torrejón de Ardoz. /li liPlaza de parking y paquete de retribución flexible. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

Estamos buscando un/a Office Manager & Quality para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma. La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. Entre sus funciones se encuentran: Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día. Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas. Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos. Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota. Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias. Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones. Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual. Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos. Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil. Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina. Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área. Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos. Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar. Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares. Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Nivel avanzado de inglés. Valorable: Conocimientos o experiencia en el sector marítimo o náutico. Experiencia con ERP. Conocimientos de sistemas de gestión de calidad, Compliance o normativa ISO. Experiencia dando soporte a Dirección en entornos corporativos. #J-18808-Ljbffr

Asistente Ejecutivo/a requerido para apoyar a la Dirección General.Gestionará agendas, reuniones y coordinará proyectos.

Ubicación: Ribera del Loira, 46, Madrid. Retribución económica: 2.611,11 € brutos/mes Tipo de contrato: Temporal. Jornada laboral: Completa. Horario: - Lunes a jueves: jornada de 8 horas con horario flexible de entrada entre las 08:00 y las 09:15 h. - Viernes: jornada de 7 horas con entrada entre las 08:00 y las 08:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h. - Jornada intensiva los últimos 5 días laborables de junio, todo julio, todo agosto y los primeros 5 días laborables de septiembre. Descripción Importante compañía multinacional del sector energético busca incorporar un/a Asistente/a de Dirección y Servicios Generales para dar soporte a la Dirección y colaborar en el/la gestión administrativo/a y operativa de la oficina de Madrid. Funciones Apoyo a Dirección - Gestión y coordinación de agendas. - Organización de reuniones, comités y visitas corporativas. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Gestión de gastos y soporte administrativo/a a Dirección. - Gestión y seguimiento de comunicaciones. Servicios Generales - Coordinación y seguimiento de proveedores/as y servicios generales. - Gestión y resolución de incidencias de oficina. - Control documental y mantenimiento de registros. - Coordinación de acciones relacionadas con PRL y salud laboral. Gestión Administrativo/a - Atención telefónica y gestión de comunicaciones corporativas. - Reserva de viajes, transportes y alojamientos. - Organización de eventos, reuniones y actividades internas. - Elaboración de informes y documentación de soporte. - Gestión de el/la archivo físico/a y digital. - Escaneo, clasificación y registro de documentación. Proyectos y Mejora Continua - Colaboración en proyectos transversales. - Apoyo en la implantación de procedimientos y herramientas. - Participación en iniciativas de mejora de procesos. Requisitos - Formación en Secretariado, Administración o similar. - Experiencia previa en posiciones de asistencia de dirección, office assistant o administración. - Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. - Nivel alto de francés muy valorable. - Dominio de Microsoft Office. - Capacidad organizativa, orientación al detalle y habilidades comunicativas. - Perfil resolutivo, flexible y orientado al trabajo en equipo. Valorable - Conocimientos de SAP (módulos logísticos y financieros). - Conocimientos de Prevención de Riesgos Laborales. - Experiencia en gestión de servicios generales. Beneficios - Incorporación a una compañía multinacional líder en el sector energético. - Entorno internacional y dinámico. - Participación en proyectos estratégicos y transversales. - Flexibilidad horaria. - Desarrollo profesional y aprendizaje continuo. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas