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Warehouse Manager/仓储经理

hace 1 día

Alcorcón

工作地点:西班牙马德里自治区 Fuenlabrada汇报对象:首席执行官(CEO)关于职位一家处于发展阶段的国际零售企业正在招聘一名仓储经理,全面负责其位于 Fuenlabrada 的中央仓库运营。该仓库主要负责向公司自营门店及加盟门店进行产品配送。仓储经理将负责规划、组织和优化仓库的日常运营,带领约 30 人的团队,确保货物能够准确、高效并按时完成收货、存储、备货和发运。该职位需要与中国供应商、生产工厂、物流合作伙伴及公司管理层保持直接沟通,因此,能够熟练使用中文普通话和西班牙语是必备条件。主要职责1. 仓库运营与流程管理- 全面负责中央仓库的日常运营。- 管理和优化货物流转的完整流程,包括:- 收货; - 质量检查;- 入库和库位管理; - 拣货和包装;- 订单发运。- 确保向自营门店和加盟门店及时、准确地配送产品。- 分析仓库当前运营流程,识别效率问题并提出改善方案。- 优化仓库布局、空间使用率及货物搬运路线。- 减少操作时间、库存差异、缺货及发货错误。- 监督仓库设施、设备及搬运工具的日常使用和预防性维护。- 参与未来仓库搬迁、扩建或运营模式调整等相关项目。2. 团队领导与人员管理- 负责约 30 人仓储团队的日常管理。- 管理两名中层主管:- 一名主要负责仓储运营及现场管理; - 一名主要负责仓储数据及系统相关工作。- 根据业务需求安排人员、工作计划、休假及每日任务。- 跟进员工绩效、生产效率和工作质量。- 提升团队协作、责任意识和工作积极性。- 培养团队成员并推动工作方式标准化。- 确保所有员工遵守职业健康与安全规定。- 推动仓库现场的秩序、清洁和 5S 管理标准。3. 库存与仓储系统管理- 使用并管理现有的 ODU 仓储管理系统。- 确保系统库存与实际库存保持一致。- 保证从收货到发货全过程的库存可追溯性。- 组织周期盘点和年度全面盘点。- 分析库存差异、缺货、损耗及操作错误的原因。- 制定改善措施,提高库存准确率并减少缺货情况。- 参与未来仓储管理系统或业务系统的升级、更换或优化。- 在目前人工操作比例较高的环境中,识别适合数字化或自动化的流程。4. 数据分析与持续改善- 通过仓储数据分析运营效率、库存水平和订单执行情况。- 与公司内部的小型数据团队合作。- 建立并跟进仓储运营关键绩效指标,例如:- 库存准确率; - 拣货准确率;- 每小时处理量; - 准时发货率;- 缺货率; - 库存损耗;- 订单处理时间; - 仓储成本。- 熟练使用 Excel 进行数据分析,包括数据透视表、复杂公式及运营报表。- 根据数据提出流程改善、资源配置和技术投资建议。5. 国际沟通与问题解决- 使用中文普通话与中国供应商、工厂、物流合作伙伴或公司管理层进行直接沟通。- 跟进并解决与以下事项有关的问题:- 库存; - 货物质量;- 集装箱和运输; - 出口及进口流程;- 交货时间; - 订单差异。- 在中国合作方与西班牙本地团队之间发挥沟通和协调作用。- 快速处理仓储运营、库存和配送过程中出现的突发问题。任职要求必备条件- 能够熟练使用中文普通话和西班牙语进行专业沟通。- 中文和西班牙语均为该职位的必要工作语言。- 具备至少 3 至 5 年仓储管理、仓储运营或类似职位的经验。- 具有管理仓储操作团队的实际经验。- 熟悉收货、入库、库存管理、拣货、包装和发运等完整仓储流程。- 熟悉仓储管理系统(WMS/SGA)。- 具备库存盘点、库存准确率管理及缺货分析经验。- 熟练使用 Excel,包括数据透视表、复杂公式和数据分析。- 能够在现场运营环境中独立解决问题并作出决策。- 能够在 Fuenlabrada 现场办公。优先考虑- 具有零售、电商、消费品、时尚配饰或 SKU 数量较多行业的经验。- 具有向自营门店、加盟门店或多个销售点配送产品的经验。- 具有仓库布局优化、流程改善或仓库搬迁经验。- 具有 WMS 系统实施、升级或更换项目经验。- 具有仓储数据分析或与数据团队合作的经验。- 具有精益管理、持续改善、5S 或仓储自动化经验。- 具有物流、供应链、工商管理或相关专业的大学学历或专业培训。核心能力- 团队领导与人员管理能力。- 结果导向和持续改善意识。- 较强的组织、规划和执行能力。- 数据分析和业务判断能力。- 快速解决问题和作出决策的能力。- 跨文化沟通和协调能力。- 能够适应成长型企业不断变化的业务需求。- 能够逐步建立管理层信任,并承担更大的决策自主权。工作安排- 一个工作班次。- 仓库运营时间主要为星期日至星期五。- 星期六仓库团队统一休息。- 原则上,公共节假日不安排工作。- 该职位以现场办公为主。入职后的主要目标前六个月- 深入了解仓库的人员、系统和完整运营流程。- 建立对约 30 人团队及两名主管的有效管理机制。- 提高团队的组织效率、执行力和工作标准。- 分析库存差异和缺货的主要原因。- 识别仓库布局、人员配置及操作流程中的改善机会。- 建立清晰、可跟踪的仓储运营指标。入职六至十二个月- 提高库存准确率并减少缺货情况。- 优化仓库流程、空间使用和人员效率。- 降低操作错误、库存损耗和订单处理时间。- 推动仓储系统、数字化或自动化改善项目。- 为未来可能进行的仓库搬迁或运营升级做好准备。- 在取得管理层信任后,逐步获得更高的运营和流程决策自主权。公司具备对仓储技术、设备及流程改善进行投资的意愿。该职位适合希望全面负责仓库运营、带领大型团队,并在快速发展的国际化环境中推动实际改善的专业人士。

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