Executive Assistant (Startup)
hace 3 días
Valencia
ph3Overview /h3pEn Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO-CFO de una empresa SaaS del sector FinTech. Buscamos una persona que se convierta en su mano derecha, facilitando su día a día y asegurando la coordinación de las operaciones internas de la compañía. Se trata de un rol transversal, con interacción constante con las distintas áreas del negocio. /ph3Responsibilities /h3ulliGestionar la agenda, prioridades y asuntos generales de la CEO, y coordinar tareas transversales del funcionamiento de la empresa. /liliDar soporte administrativo en RRHH (datos para nómina) y gestionar contratos, documentación societaria y procesos administrativos con precisión y confidencialidad. /liliGestionar la contabilidad en Odoo: bancos, pagos a proveedores, impuestos, facturación, nóminas, seguros sociales y subvenciones. /liliRealizar conciliaciones bancarias, gestión de la financiación y presupuesto, seguimiento de cobros/pagos y control de incidencias operativas, revisando datos fiscales y documentación de clientes/proveedores. /liliPreparar documentación y dar soporte en cierres mensuales, trimestrales y anuales. /liliActuar como interlocutor/a con gestoría, asesoría, bancos y organismos públicos, y mantener comunicación fluida con la Dirección Financiera. /liliCoordinar reportes a inversores y elaborar reportes financieros/operativos básicos para dirección. /liliCoordinar el día a día operativo, dar soporte en incidencias, detectar errores y proponer mejoras de proceso, manteniendo organizada la documentación de la empresa. /liliEscalar y validar con el Director Financiero y la Dirección General cualquier decisión o incidencia relevante de carácter financiero, contable o fiscal. /li /ulh3Qualifications /h3ulliExperiencia previa de mínimo 3 años como Executive Assistant o en un puesto de operaciones, adjunto de Dirección o financiero-administrativo. /liliAlta capacidad de organización, multitasking y gestión de prioridades. /liliPerfil proactivo, ejecutor, con anticipación y absoluta confidencialidad. /liliNivel avanzado del paquete office. /liliExcelentes habilidades de comunicación. /liliValorable haber trabajado con ERP Odoo /liliMuy valorable el conocimiento y uso de IA en optimización de procesos /lilibMuy valorable experiencia previa en entornos Startup. /b /li /ul /p #J-18808-Ljbffr